Как се работи в MebelPro

📖Какво е MebelPro

MebelPro е програма за мебелно производство. В нея са събрани поръчките, етапите в цеха, складът, покупките, отчитането на времето и връзката с клиента. Работи в браузъра и се инсталира на телефона като приложение.

Всяка фирма има свой адрес от вида ime-na-firmata.mebelpro.app. Той се избира при регистрацията. Всичко във вашата фирма се вижда само от вашите служители.

Поръчката се състои от материали — детайли или групи детайли. Всеки материал минава по свой маршрут през етапите в цеха:

Ненужните етапи в маршрута на материала просто се изключват. Например фронтът може да мине през разкрояване, кантиране и бояджийна, а корпусът — през разкрояване, кантиране и сглобяване.

🏢Регистрация на фирмата

1. Отворете mebelpro.app и натиснете „Пробвайте безплатно“ или използвайте линка от нашия имейл.
2. Попълнете формуляра: име на фирмата, адрес (поддомейн), име на управителя и неговия PIN от 4–6 цифри.
3. Имейлът и телефонът не са задължителни. Все пак си струва да посочите имейл: на него ще получите писмо с линк към вашата фирма и първите стъпки.
4. Изберете държава, език по подразбиране и валута. Валутата може да се смени по-късно в Настройки.
5. Отбележете откъде сте научили за нас, приемете условията и натиснете „Създай фирма безплатно“.

След регистрацията веднага влизате във вашата фирма като управител. В нея вече има примерна поръчка, с която е удобно да изпробвате всичко. Можете да я изтриете.

Пробен период

• Първите 30 дни са безплатни, не е нужна карта.
• Ако се абонирате през тези 30 дни, първите 3 месеца са на половин цена.
• Цената е 49 € на месец или 490 € на година без ДДС за цялата фирма, с неограничен брой служители. Подробности в раздела Абонамент и плащане.

🚀Първи стъпки на управителя

Докато фирмата е нова, над списъка с поръчки на управителя и мениджъра се показва помощникът „🚀 Първи стъпки“. Той сам отбелязва какво вече е направено и с едно натискане ви отвежда на нужното място.

1. Създайте своя поръчка. Бутонът + Създай поръчка над списъка с поръчки.
2. Добавете материали към поръчката. Отворете поръчката и добавете детайли с маршрут по етапи.
3. Добавете работник. Настройки → Служители → добави, избери роли и PIN.
4. Добавете позиция в склада. Кант, обков или боя — това, което искате да отчитате.
5. Започнете работния ден. Раздел „Време“ → 🟢 Започни работния ден.
6. Работникът влиза от телефона. Дайте му адреса на фирмата и неговия PIN и той ще може да отбелязва „Готово“.
7. Включете екрана в цеха. Настройки → Служители → добави служител с роля „ТВ Екран“.

Помощникът може да се скрие и по-късно да се отвори отново с бутон.

📲Инсталиране на приложението

MebelPro се инсталира на телефон и компютър без магазин за приложения. След инсталирането на екрана се появява икона, приложението се отваря без адресна лента, а известията пристигат както при обикновено приложение.

iPhone и iPad — най-добре чрез Safari

1. Отворете адреса на своята фирма в Safari.
2. Натиснете бутона „Споделяне“ долу — квадратчето със стрелка нагоре.
3. Превъртете менюто и изберете „Към Начален екран“.
4. Натиснете „Добавяне“.

Android

1. Отворете адреса на фирмата в Chrome.
2. Меню ⋮ горе вдясно → „Инсталиране на приложението“ или „Добавяне към началния екран“.

Компютър

1. Отворете адреса на фирмата в Chrome или Edge.
2. Вдясно в адресната лента натиснете иконата за инсталиране, след това „Инсталиране“.

На екрана за вход има бутон „Как да инсталирате приложението“ със същата инструкция за вашето устройство.

🔐Вход и PIN

Служител

1. Отворете адреса на своята фирма или иконата на приложението.
2. Натиснете името си и въведете PIN кода.

PIN кода от 4–6 цифри ви дава управителят. Можете да го смените сами: в горната лента има бутон 🔑 Смени PIN.

ТВ екран

На телевизора в цеха натиснете „📺 Вход като ТВ екран“ и изберете екрана на своя участък. Подробности в раздела ТВ екрани.

Клиент

Клиентите на фирмата влизат през „👤 Личен профил на клиента“ с потребителско име и парола. Подробности в раздела Клиентски портал.

🧭Горна лента на приложението

В горната част на екрана са събрани общите бутони. На телефона горната лента заема два реда.

⏱Отчитане на работното време

Раздел „⏱ Време“. Може да се изключи за цялата фирма, ако отчитането на времето не ви е нужно.

Начало на деня

1. Натиснете 🟢 Започни работния ден.
2. Изберете къде работите: в производството, на монтаж или от вкъщи.
3. Ако фирмата работи по проекти, изберете проект. Управителят решава дали изборът е задължителен.

Приложението еднократно ще поиска достъп до местоположението. Координатите се записват в началото и в края на деня, за да се вижда откъде е направено отбелязването.

През деня

Ако преминете на друг обект, натиснете 🔁 Смени проекта. Часовете ще се разделят по проекти.

Край на деня

🔴 Приключи работния ден. Почивката се приспада автоматично: по подразбиране 60 минути или колкото е посочил управителят в профила на служителя.

За управителя

• „✏️ Корекции на времето за одобрение“ — заявки на служители, които са забравили да се отбележат. Одобрявате или отхвърляте с едно натискане.
• Екипът „Днес“ — кой работи, кой вече е приключил, кой къде е и по кой проект.
• Отчет за период: този месец, миналия или произволни дати, филтър по роли. За всеки служител — дни и часове с разбивка по дни.
• Отчетът „📋 По проекти“ — колко часа са изразходвани за всеки обект.
• 📥 Изтегли Excel — обобщение и подробен лист по дни.

💬Чат и известия

Чат на поръчката

• Всяка поръчка има раздел „💬 Чат“. Пишете на всички участници или изберете конкретни хора в полето „До кого“.
• Разделът „💬 Чатове“ събира всички разговори във фирмата, а числото до него показва броя непрочетени.

Известия

• При първото влизане разрешете известията или ги включете с бутона 🔔 в горната лента. Това се прави на всяко устройство поотделно.
• Известия идват за: ново съобщение, нов материал на вашия етап, промени по вашите поръчки.
• Тихи часове — за да мълчи телефонът вечер и нощем.

🛠Общо за работниците

Работникът вижда само това, което се отнася до неговия етап. На екрана няма нищо излишно.

„🔨 Моите поръчки“

• Това е вашата опашка: всички материали, които в момента са на вашия етап. Изглежда също като екрана в цеха, само че на телефона.
• Спешните ⚡ са най-отгоре, след тях — по срок.
• Цвят на рамката: зелен — нормален срок, жълт — срокът наближава, червен — просрочено или спешно.
• Редът в опашката може да бъде зададен ръчно от управителя.

Карта на материала

Натиснете материала — ще се отвори картата му: размери, вид плоскост, кант, маршрут, файлове и чат на поръчката.

Ако сте натиснали „Готово“ по грешка, кажете на управителя — той ще върне материала през „Дневник“.

Файлове и инструмент

• Чертежите, снимките и програмите се отварят направо в приложението, не е нужно да ги изтегляте. Изображението може да се увеличи, PDF файлът — да се прелиства и отпечатва.
• „🛠 Моят инструмент“ в горната лента показва инструмента, раздаден лично на вас.

🪚Разкройчик

Разкрояването обикновено е първият етап от маршрута.

1. Отворете материала от своята опашка, вижте размерите и чертежа.
2. Разкройте.
3. Посочете колко листа плоскост са изразходвани, ако приложението попита — така се отчита разходът.
4. ✓ Готово → — материалът ще отиде на кантиране, CNC или по-нататък по маршрута.

⚙️Кантировач

1. В картата на материала е посочен нужният кант: цвят, ширина, дебелина.
2. Кантирайте детайла и натиснете ✓ Готово →.

Когато вземете ролка кант от склада, отбележете Взех при позицията в раздела „📦 Склад“. Ако кантът свършва, натиснете „🛒 Покупка“ или кажете на управителя.

🤖Оператор CNC

1. Програмата за машината е във файловете на поръчката, в папка „🪚 BAZ-Programm“. Качва я конструкторът.
2. Изтеглете файла, заредете го в машината и обработете детайлите.
3. ✓ Готово →.

Ако няма програма, пишете на конструктора в чата на поръчката.

🎨Бояджия

Работата в бояджийната е разделена на четири стъпки. Бояджията и шлайфистът виждат само своите стъпки:

1. След грубото шлайфане при вас се появява задачата „Грундиране“. След като грундирате, отбележете.
2. Материалът съхне. На екрана тече таймер „Грундът съхне“, времето за съхнене се задава от управителя.
3. След съхненето материалът сам отива при шлайфиста за фино шлайфане, после се връща при вас.
4. Боядисвате и отбелязвате. Отново тече таймер „Боята съхне“.
5. След съхненето материалът сам се появява на сглобяване или опаковане.

Ако маршрутът води от боядисване направо към опаковане и на поръчката не е назначен опаковач, след съхненето ще видите задачата „📦 Може да се опакова“.

Боя

В раздела „🎨 Бояджийна“ е складът за бои: кутии, наличности, тара. Когато боята свършва — 🎨 Поръчай боя. Ако срокът на годност на кутията е изтекъл, тя се маркира с „🔴 ИЗХВЪРЛИ“.

🧽Шлайфист

1. Новият материал за бояджийната първо идва при вас за грубо шлайфане. След шлайфането отбележете — материалът ще отиде при бояджията.
2. След грунда и съхненето материалът се връща за фино шлайфане. Отбележете — той отново ще отиде при бояджията за боядисване.

Ако служителят има и двете роли — бояджия и шлайфист, — той вижда общ екран с всичките четири стъпки.

🔧Сглобявач

• Виждате поръчките, за които ви е назначил управителят. Поръчка без назначен сглобявач се показва в сиво на всички сглобявачи.
• В поръчката се виждат всичките ѝ материали. Сивите са още в работа на други етапи, а ярките с бутон „Готово“ вече са при вас.
• Схемите за сглобяване са в папка „🧩 Монтажни чертежи“.

1. Изчакайте материалите на поръчката да стигнат до сглобяване.
2. Сглобете изделието и отбелязвайте ✓ Готово → за всеки материал.

Често сглобявачът, опаковачът и монтажникът са един и същи човек. Управителят може да го назначи за трите етапа на поръчката наведнъж.

📦Опаковач

• Виждате поръчките, за които сте назначен като опаковач, и поръчките без назначен опаковач.
• Когато всички материали на поръчката са пристигнали за опаковане, опаковайте и натиснете ✓ Готово →. Материалите ще отидат при монтажника или направо в „Готово“.

🏠Монтажник

1. Датата и срокът за монтаж са в информацията за поръчката. Адресът и телефонът на клиента — също там.
2. Преди да тръгнете, започнете деня с режим „Тръгвам за монтаж“.
3. Инструкциите и схемите за вграждане на уредите са в папка „🔌 Уреди“, схемите за сглобяване — в „🧩 Монтажни чертежи“.
4. След монтажа натиснете ✓ Готово → за всеки материал.

Ако нещо не пасва или е повредено на обекта, натиснете ⚠️ Брак и приложете снимка. Мениджърът ще го види и ще изпрати детайла за преработка.

📐Дизайнер

• Създавате поръчки с бутона + Създай поръчка: клиент, срокове, цена, описание.
• Качвате чертежи и снимки във файловете на поръчката.
• Виждате своите поръчки, техните цени, а в календара — своите срокове.

📏Замервач

• Когато отивате на обект, започнете деня с режим „Тръгвам за монтаж“, за да се вижда в отчета за времето, че сте били на терен.
• Снимките и листовете със замервания качвайте в поръчката, в папка „📏 Замервания“. От телефона можете да снимате направо.
• В календара се виждат вашите поръчки и срокове.

🔨Конструктор

• По чертежите на дизайнера и замерванията съставяте списъка с материали: раздел „Материали“ → добавяте материал, наименование, размери, плоскост, кант и маршрут по етапи.
• Добавяте обков: панти, водачи, дръжки, с артикул и количество.
• Качвате програмите за CNC в папка „🪚 BAZ-Programm“.
• Хартиената бланка с детайли не е нужно да се преписва: снимайте я и програмата ще я разпознае. Вижте Бланки BAZ от снимка.
• Можете сами да създавате поръчки.

👔Мениджър и управител

Управителят вижда и настройва всичко. Мениджърът води поръчките и клиентите, но не променя настройките на фирмата и служителите. Всички раздели на управителя са описани по-долу, в частта „Управление на цеха“.

📋Поръчки и назначения

Списък с поръчки

Филтри „Всички“, „Спешни“, „Просрочено“, „Днес“, „Седмица“ и търсене по номер, наименование или клиент.

Нова поръчка

1. + Създай поръчка: номер, наименование, клиент, цена, срок за изработка и срок за монтаж.
2. Отбележете ⚡ спешност, ако е нужно.
3. Добавете материали с маршрут по етапи и обков.
4. В блока „👷 Назначения“ изберете изпълнителите по етапи. Сглобявачът, опаковачът и монтажникът могат да бъдат един и същи човек.

Карта на поръчката

Раздели: Материали, Обков, Файлове, Брак, Чат, История, Инфо. В „История“ се вижда кой и кога е местил материалите. Управителят може да редактира вече създадена поръчка.

Изтритата поръчка не изчезва веднага: тя може да се възстанови в Настройки → „Изтриване на поръчки“.

📁Файлове на поръчката

Файловете се подреждат по папки, за да може всеки бързо да намери своето:

• Качвайте до 25 файла наведнъж. На компютъра файловете могат просто да се плъзнат с мишката в отворената папка.
• Поддържат се снимки, PDF, Word, Excel, CSV, архиви, DWG, DXF, програми за машини и проектни файлове.
• Преглед направо в приложението: изображения с увеличение, PDF страница по страница, бутони 🖨 Печат и ⬇ Изтегли.

🧾Бланки BAZ от снимка

Ако детайлите са записани на хартиена бланка, не е нужно да се преписват.

1. В поръчката отворете панела „BAZ-Programm“ и снимайте бланката или изберете снимка от галерията. Може да изберете до 10 снимки наведнъж.
2. Програмата ще разпознае редовете: размери, количество, кант. Проверете и коригирайте в редактора.
3. Запазете — ще се създаде CSV файл в папка „🪚 BAZ-Programm“. Ако снимките са няколко, след запазването ще се отвори следващата.

Разпознаването работи чрез изкуствен интелект. Без собствен ключ е наличен безплатен лимит. С безплатен ключ за Google Gemini разпознаванията са практически неограничени — как да го свържете, е описано в Настройки → AI.

📊Преглед, календар, отчети

📊 Преглед

Обобщение за деня: поръчки в работа, спешни, просрочени, колко материала има на всеки етап, бракувани детайли по причини и сроковете за тази седмица.

📅 Календар

Сроковете за изработка и монтаж по дни. Дизайнерът и замервачът виждат само своите поръчки.

📈 Отчети

За седмица, месец, тримесечие или година: приходи по издадени фактури, най-добри клиенти, натоварване на етапите, разход на листове.

📋Опашка и ✅ Дневник

Опашка

Ръчен ред на работата на всеки етап. С бутоните „Нагоре“ и „Надолу“ преместете важното нагоре — работниците и екранът в цеха ще видят новия ред. ↺ Нулирай позициите връща реда по срок.

Дневник

Всички отбелязвания: кой, какво и кога е отбелязал, с филтър по служител и етап. Ако някой е натиснал „Готово“ по грешка, върнете материала на нужния етап с бутона „↩ Върни“.

📦Склад

Складът се настройва според вашия цех: секциите и полетата създавате сами. Обикновено това са кант, обков, лепило, крепежни елементи.

• Позицията има наименование, наличност, минимална наличност, доставчик и снимка.
• Работниците отбелязват Взех, когато вземат от склада.
• Когато наличността падне под минимума, позицията се оцветява и може веднага да се изпрати за покупка с нужното количество.
• Доставчиците въвеждате веднъж: контакт, имейл, шаблон на писмото с поръчката.

🛒Покупки

Тук попада всичко, което трябва да се купи: заявките на работниците от картите на материалите, складовите позиции под минимума, обковът по поръчките. Числото в раздела показва колко позиции чакат.

• Списъкът е групиран по доставчици.
• ✉️ Напиши имейл — готово писмо до доставчика с целия списък. 📋 Копирай списъка — за месинджър или сайта на доставчика.
• Отбележете какво сте поръчали. Когато го доставят — ✅ Пристигна: наличността в склада ще се увеличи, а материалите по поръчките сами ще се върнат в работа.
• В архива на покупките се вижда кой е поръчал, кой е приел и кога е пристигнало.

🎨Бояджийна: бои и съхнене

• Склад за бои. Цветове, кутии, наличности. Празната тара може да се претегля, за да се изчислява наличността по-точно.
• Срок на годност. Отброява се от датата на производство на кутията. Кутия с изтекъл срок се маркира с „🔴 ИЗХВЪРЛИ“.
• Заявки за боя. Бояджията натиска „🎨 Поръчай боя“ — за конкретна поръчка или просто за склада.
• Време за съхнене. Настройки → Бояджийна: колко часа съхне грундът и колко боята. По тези стойности работят таймерите при бояджията и на екрана в цеха.

📺ТВ екрани в цеха

Голям екран над участъка показва опашката на този участък. Работниците виждат какво да правят след това, без да вадят телефона.

Настройка

1. Настройки → Служители → нов служител, например „ТВ Разкрояване“, роля „📺 ТВ Екран“.
2. Изберете етап за показване и ориентация: хоризонтално или вертикално.
3. На телевизора отворете в браузъра адреса на фирмата, натиснете „📺 Вход като ТВ екран“, изберете този екран и натиснете „Цял екран“.

Какво показва екранът

• 🟢 В работа — може да се прави сега.
• ⏳ Съхнат — с таймер до края на съхненето.
• 🔵 Чакат покупка.
• Чакащи — още са на други етапи, скоро ще дойдат тук.

От екрана на бояджийната материалът може да се отбележи като готов направо с докосване, ако екранът е сензорен. Всички екрани на фирмата управителят вижда в раздела „📺 ТВ“.

👤Клиенти и клиентски портал

Клиенти

Разделът „👥 Клиенти“ е базата данни с клиентите на фирмата: контакти, адреси, бележки, всички техни поръчки.

Портал за клиенти

Постоянните клиенти — дизайнери, строители, други мебелни фирми — могат сами да изпращат поръчки и да ги следят.

1. Клиентът натиска на екрана за вход „👤 Личен профил на клиента“ и регистрира фирмата си. Можете и сами да му създадете достъп.
2. Одобрявате достъпа в раздела „Запитвания от клиенти“ → „👤 Акаунти“.
3. Клиентът създава чернова на поръчка: материали с етапи на обработка, обков, файлове, срокове — и натиска „📤 Изпрати за одобрение“.
4. Вие я отваряте в „📦 Чака одобрение“ и я одобрявате, редактирате или връщате за доработка с коментар.

След одобрението клиентът вижда на кой етап е всеки негов материал, датите на готовност и монтаж и дали закупените материали са пристигнали. Порталът може да се изключи за фирмата.

👥Служители

Настройки → Служители. За всеки служител:

• Име, роли и PIN от 4–6 цифри. Ролите може да са няколко, например сглобявач и монтажник.
• Почивка в минути — приспада се от работния ден.
• Тема — светла, тъмна или автоматично според ролята.
• Само индивидуални поръчки — на сглобяване, опаковане и монтаж човекът вижда само поръчките, назначени лично на него.
• Фирми на клиента — ограничава поръчките на кои клиенти вижда служителят.
• Раздаден инструмент — списък със снимки и бележка, например инвентарен номер. Служителят го вижда в „🛠 Моят инструмент“.

В списъка се вижда кой е в приложението в момента и кой отдавна не е влизал.

⚙️Настройки

Всеки сам избира езика си с флага в горната лента. Езикът на фирмата по подразбиране се задава при регистрацията.

💳Абонамент и плащане

• Докато тече пробният период, над приложението се вижда лента с оставащите дни и бутон Абонирай се.
• Цена: 49 € на месец или 490 € на година без ДДС, за цялата фирма. Броят на служителите не е ограничен, няма еднократни такси.
• Абонамент през първите 30 дни след регистрацията — първите 3 месеца на половин цена.
• Плащане с карта чрез Stripe. Картата и фактурите могат да се променят с бутона „Обнови картата / фактурите“.
• Можете да прекратите абонамента по всяко време. Ако пробният период е приключил без абонамент, данните се запазват — след плащането всичко е на мястото си.

💡Идеи и помощ

Разделът „💡 Идеи“ е мястото за предложения и съобщения за грешки. Напишете какво липсва, гласувайте за идеите на другите. Екипът на MebelPro отговаря там и отбелязва статуса: „Планирано“, „В процес“, „Готово“.

Ако нещо не работи:

1. Натиснете ↻ Обнови в горната лента — възможно е да имате стара версия.
2. Ако на екрана пише „Нещо се обърка“, натиснете „🔄 Обнови приложението“.
3. Ако и това не помогне, пишете на info@mebelpro.app или в „💡 Идеи“, като изберете тип „Бъг“.