Jak pracovat v MebelPro

📖Co je MebelPro

MebelPro je program pro nábytkářskou výrobu. Najdete v něm zakázky, výrobní fáze, sklad, nákup, evidenci pracovní doby a komunikaci se zákazníkem. Funguje v prohlížeči a do telefonu se instaluje jako aplikace.

Každá firma má vlastní adresu ve tvaru nazev-firmy.mebelpro.app. Zvolíte ji při registraci. Vše, co máte ve své firmě, vidí jen vaši zaměstnanci.

Zakázka se skládá z materiálů — dílů nebo skupin dílů. Každý materiál prochází dílnou po vlastní trase přes jednotlivé fáze:

Nepotřebné fáze v trase materiálu jednoduše vypnete. Například dvířka mohou projít formátováním, olepováním hran a lakovnou, korpus zase formátováním, olepováním hran a kompletací.

🏢Registrace firmy

1. Otevřete mebelpro.app a klikněte na „Vyzkoušet zdarma“ nebo použijte odkaz z našeho e-mailu.
2. Vyplňte formulář: název firmy, adresu (subdoménu), jméno vedoucího a jeho PIN o 4–6 číslicích.
3. E-mail a telefon jsou nepovinné. E-mail se ale vyplatí zadat: přijde na něj zpráva s odkazem na vaši firmu a prvními kroky.
4. Vyberte zemi, výchozí jazyk a měnu. Měnu lze později změnit v Nastavení.
5. Označte, jak jste se o nás dozvěděli, přijměte podmínky a klikněte na „Vytvořit firmu zdarma“.

Po registraci se ocitnete rovnou ve své firmě jako vedoucí. Už v ní je ukázková zakázka, na které si můžete vše v klidu vyzkoušet. Později ji můžete smazat.

Zkušební období

• Prvních 30 dní zdarma, karta není potřeba.
• Pokud si předplatné objednáte během těchto 30 dní, za první 3 měsíce zaplatíte poloviční cenu.
• Cena je 49 € měsíčně nebo 490 € ročně bez DPH za celou firmu, s libovolným počtem zaměstnanců. Podrobnosti v oddílu Předplatné a platba.

🚀První kroky vedoucího

Dokud je firma nová, zobrazuje se vedoucímu a manažerovi nad seznamem zakázek průvodce „🚀 První kroky“. Sám si odškrtává, co už máte hotové, a po klepnutí na krok vás zavede na správné místo.

1. Vytvořte vlastní zakázku. Tlačítko + Vytvořit zakázku nad seznamem zakázek.
2. Přidejte materiály do zakázky. Otevřete zakázku a přidejte díly s trasou přes jednotlivé fáze.
3. Založte pracovníka. Nastavení → Zaměstnanci → přidat, vybrat role a PIN.
4. Přidejte položku na sklad. Hrany, kování nebo barvu — to, co chcete evidovat.
5. Zahajte pracovní den. Záložka „Čas“ → 🟢 Zahájit pracovní den.
6. Pracovník se přihlásí z telefonu. Dejte mu adresu firmy a jeho PIN a bude moci označovat „Hotovo“.
7. Zapněte obrazovku v dílně. Nastavení → Zaměstnanci → přidat zaměstnance s rolí „TV obrazovka“.

Průvodce můžete skrýt a později ho tlačítkem znovu zobrazit.

📲Instalace aplikace

MebelPro se do telefonu i počítače instaluje bez obchodu s aplikacemi. Po instalaci se na obrazovce objeví ikona, aplikace se otevírá bez adresního řádku a notifikace chodí jako u běžné aplikace.

iPhone a iPad — nejlépe přes Safari

1. Otevřete adresu své firmy v Safari.
2. Dole klepněte na „Sdílet“ — čtverec se šipkou nahoru.
3. Posuňte nabídku níž a vyberte „Přidat na plochu“.
4. Klepněte na „Přidat“.

Android

1. Otevřete adresu firmy v Chrome.
2. Nabídka ⋮ vpravo nahoře → „Nainstalovat aplikaci“ nebo „Přidat na plochu“.

Počítač

1. Otevřete adresu firmy v Chrome nebo Edge.
2. Vpravo v adresním řádku klikněte na ikonu instalace a pak na „Nainstalovat“.

Na přihlašovací obrazovce je tlačítko „Jak nainstalovat aplikaci“ se stejným návodem pro vaše zařízení.

🔐Přihlášení a PIN

Zaměstnanec

1. Otevřete adresu své firmy nebo ikonu aplikace.
2. Klepněte na své jméno a zadejte PIN.

PIN o 4–6 číslicích přiděluje vedoucí. Změnit si ho můžete sami: v záhlaví je tlačítko 🔑 Změnit PIN.

TV obrazovka

Na televizoru v dílně klepněte na „📺 Přihlásit se jako TV obrazovka“ a vyberte obrazovku svého pracoviště. Podrobnosti v oddílu TV obrazovky.

Zákazník

Zákazníci firmy se přihlašují přes „👤 Zákaznický portál“ pomocí přihlašovacího jména a hesla. Podrobnosti v oddílu Zákaznický portál.

🧭Záhlaví aplikace

V horní části obrazovky jsou společná tlačítka. Na telefonu se záhlaví zalomí do dvou řádků.

⏱Evidence pracovní doby

Záložka „⏱ Čas“. Pokud evidenci času nepotřebujete, můžete ji pro firmu vypnout.

Začátek dne

1. Klepněte na 🟢 Zahájit pracovní den.
2. Vyberte, kde pracujete: ve výrobě, na montáži nebo z domova.
3. Pokud firma eviduje čas po zakázkách, vyberte zakázku. Zda je výběr zakázky povinný, rozhoduje vedoucí.

Aplikace si jednou vyžádá přístup k poloze. Souřadnice se ukládají na začátku a na konci dne, aby bylo vidět, kde byl zaznamenán příchod a odchod.

Během dne

Když přejdete na jinou zakázku, klepněte na 🔁 Změnit zakázku. Hodiny se rozdělí podle zakázek.

Konec dne

🔴 Ukončit pracovní den. Přestávka se odečte automaticky: standardně 60 minut, nebo tolik, kolik vedoucí zadal v kartě zaměstnance.

Pro vedoucího

• „✏️ Opravy času ke schválení“ — žádosti zaměstnanců, kteří zapomněli zaznamenat příchod nebo odchod. Schválit nebo zamítnout jedním stisknutím.
• Přehled „Dnes“ — kdo pracuje, kdo už skončil, kdo je kde a na jaké zakázce.
• Report za období: tento měsíc, minulý měsíc nebo vlastní rozmezí dat, filtr podle rolí. U každého zaměstnance dny a hodiny s rozpisem po dnech.
• Report „📋 Podle zakázek“ — kolik hodin připadlo na jednotlivé zakázky.
• 📥 Stáhnout Excel — souhrn a podrobný list po dnech.

💬Chat a notifikace

Chat zakázky

• Každá zakázka má záložku „💬 Chat“. Pište všem účastníkům nebo v poli „Komu“ vyberte konkrétní lidi.
• Záložka „💬 Chaty“ shromažďuje veškerou komunikaci firmy, číslo u ní udává počet nepřečtených zpráv.

Notifikace

• Při prvním přihlášení notifikace povolte nebo je zapněte tlačítkem 🔔 v záhlaví. Dělá se to na každém zařízení zvlášť.
• Chodí při nové zprávě, při novém materiálu ve vaší fázi a při změnách ve vašich zakázkách.
• Tiché hodiny — aby telefon večer a v noci mlčel.

🛠Společné pro všechny pracovníky

Pracovník vidí jen to, co se týká jeho fáze. Nic navíc na obrazovce nemá.

„🔨 Moje zakázky“

• To je vaše fronta: všechny materiály, které jsou právě ve vaší fázi. Vypadá stejně jako obrazovka v dílně, jen v telefonu.
• Urgentní ⚡ jsou nahoře, ostatní podle termínu.
• Barva rámečku: zelená — běžný termín, žlutá — termín se blíží, červená — po termínu nebo urgentní.
• Pořadí ve frontě může vedoucí nastavit ručně.

Karta materiálu

Klepněte na materiál — otevře se jeho karta: rozměry, materiál desky, hrana, trasa, soubory a chat zakázky.

Stiskli jste „Hotovo“ omylem? Řekněte to vedoucímu, materiál vrátí zpět přes Deník.

Soubory a nářadí

• Výkresy, fotky a programy se otevírají přímo v aplikaci, stahovat je není třeba. Obrázky lze zvětšit, PDF procházet po stránkách a vytisknout.
• „🛠 Moje nářadí“ v záhlaví ukazuje nářadí vydané vám osobně.

🪚Obsluha pily

Formátování je obvykle první fází trasy.

1. Otevřete materiál ze své fronty, podívejte se na rozměry a výkres.
2. Nařežte díly.
3. Pokud se aplikace zeptá, zadejte, kolik desek jste spotřebovali — podle toho se počítá spotřeba.
4. ✓ Hotovo → — materiál přejde na olepování hran, CNC nebo dál po trase.

⚙️Olepovač

1. V kartě materiálu je uvedena potřebná hrana: dekor, šířka, tloušťka.
2. Olepte díl a klepněte na ✓ Hotovo →.

Když si ze skladu vezmete roli hrany, označte u položky na záložce „📦 Sklad“ Odebral jsem. Když hrana dochází, klepněte na „🛒 Nákup“ nebo to řekněte vedoucímu.

🤖Operátor CNC

1. Program pro stroj je v souborech zakázky, ve složce „🪚 BAZ-Programm“. Nahrává ho konstruktér.
2. Stáhněte soubor, nahrajte ho do stroje a spusťte obrábění.
3. ✓ Hotovo →.

Pokud program chybí, napište konstruktérovi do chatu zakázky.

🎨Lakýrník

Práce v lakovně má čtyři kroky. Lakýrník i brusič vidí každý jen ty své:

1. Po hrubém broušení se vám objeví úkol „Základovat“. Po nanesení základu ho označte.
2. Materiál schne. Na obrazovce běží časovač „Základ schne“, dobu schnutí nastavuje vedoucí.
3. Po zaschnutí jde materiál sám k brusiči na finální broušení, pak se vrátí k vám.
4. Nalakujte a označte lakování. Znovu běží časovač „Barva schne“.
5. Po zaschnutí se materiál sám objeví na kompletaci nebo balení.

Pokud trasa vede z lakování rovnou na balení a na zakázku není přiřazen balič, uvidíte po zaschnutí úkol „📦 Lze balit“.

Barva

Na záložce „🎨 Lakovna“ je sklad barev: plechovky, zásoby, tára. Když barva dochází, použijte 🎨 Objednat barvu. Plechovka s prošlou dobou použitelnosti se označí „🔴 VYHODIT“.

🧽Brusič

1. Nový materiál pro lakovnu přijde nejdřív k vám na hrubé broušení. Po přebroušení ho označte, materiál přejde k lakýrníkovi.
2. Po nanesení základu a zaschnutí se materiál vrátí na finální broušení. Označte ho — znovu přejde k lakýrníkovi na lakování.

Pokud má zaměstnanec obě role, lakýrníka i brusiče, vidí společnou obrazovku se všemi čtyřmi kroky.

🔧Montážník

• Vidíte zakázky, na které vás přiřadil vedoucí. Zakázky bez přiřazeného montážníka se všem montážníkům zobrazují šedě.
• V zakázce jsou vidět všechny její materiály. Šedé se ještě zpracovávají v jiných fázích, zvýrazněné s tlačítkem „Hotovo“ už jsou u vás.
• Montážní schémata jsou ve složce „🧩 Montážní výkresy“.

1. Počkejte, až materiály zakázky dorazí na kompletaci.
2. Smontujte výrobek a u každého materiálu označte ✓ Hotovo →.

Montážníkem, baličem i montérem bývá často jeden člověk. Vedoucí ho může přiřadit ke všem třem fázím zakázky najednou.

📦Balič

• Vidíte zakázky, kde jste přiřazeni jako balič, a zakázky bez přiřazeného baliče.
• Když všechny materiály zakázky dorazí na balení, zabalte je a klepněte na ✓ Hotovo →. Materiály přejdou k montérovi nebo rovnou do „Hotovo“.

🏠Montér

1. Datum a termín montáže najdete v informacích o zakázce, tamtéž je i adresa a telefon zákazníka.
2. Před výjezdem zahajte den v režimu „Jedu na montáž“.
3. Návody a schémata pro vestavbu spotřebičů jsou ve složce „🔌 Spotřebiče“, montážní schémata ve složce „🧩 Montážní výkresy“.
4. Po montáži — ✓ Hotovo → u každého materiálu.

Pokud něco nesedí nebo se na místě ukáže poškození, použijte ⚠️ Vada s fotkou. Manažer to uvidí a pošle díl na předělání.

📐Designér

• Zakládáte zakázky tlačítkem + Vytvořit zakázku: zákazník, termíny, cena, popis.
• Nahráváte výkresy a fotky do souborů zakázky.
• Vidíte své zakázky, jejich ceny a v kalendáři své termíny.

📏Zaměřovač

• Když jedete na zaměření, zahajte den v režimu „Jedu na montáž“, aby byl výjezd vidět v evidenci času.
• Fotky a listy se zaměřením nahrávejte do zakázky, do složky „📏 Zaměření“. Z telefonu můžete rovnou fotit.
• V kalendáři vidíte své zakázky a termíny.

🔨Konstruktér

• Podle výkresů designéra a zaměření sestavujete seznam materiálů: záložka „Materiály“ → přidat materiál, název, rozměry, deska, hrana a trasa přes fáze.
• Přidáváte kování (panty, výsuvy, úchytky) s katalogovým číslem a počtem kusů.
• Nahráváte programy pro CNC do složky „🪚 BAZ-Programm“.
• Papírový formulář s díly nemusíte přepisovat: vyfoťte ho a program ho rozpozná. Viz Formuláře BAZ z fotky.
• Zakázky můžete zakládat i sami.

👔Manažer a vedoucí

Vedoucí vidí a nastavuje všechno. Manažer vede zakázky a zákazníky, ale nemění nastavení firmy ani zaměstnanců. Všechny oddíly pro vedoucího najdete níže v části „Řízení dílny“.

📋Zakázky a přiřazení

Seznam zakázek

Filtry „Vše“, „Urgentní“, „Po termínu“, „Dnes“, „Týden“ a vyhledávání podle čísla, názvu nebo zákazníka.

Nová zakázka

1. + Vytvořit zakázku: číslo, název, zákazník, cena, termín dokončení a termín montáže.
2. V případě potřeby ji označte jako urgentní ⚡.
3. Přidejte materiály s trasou přes fáze a také kování.
4. V bloku „👷 Přiřazení“ vyberte pracovníky pro jednotlivé fáze. Jako montážníka, baliče i montéra lze přiřadit jednoho člověka.

Karta zakázky

Záložky: Materiály, Kování, Soubory, Vada, Chat, Historie, Info. V „Historii“ je vidět, kdo a kdy materiály posouval. Již vytvořenou zakázku může upravit vedoucí.

Smazaná zakázka nezmizí hned: lze ji obnovit v Nastavení → „Mazání zakázek“.

📁Soubory zakázky

Soubory se třídí do složek, aby každý rychle našel to své:

• Nahrávejte až 25 souborů najednou. Na počítači stačí soubory myší přetáhnout do otevřené složky.
• Podporovány jsou fotky, PDF, Word, Excel, CSV, archivy, DWG, DXF, programy pro stroje a projektové soubory.
• Náhled přímo v aplikaci: obrázky se zvětšením, PDF po stránkách, tlačítka 🖨 Tisk a ⬇ Stáhnout.

🧾Formuláře BAZ z fotky

Pokud jsou díly zapsané na papírovém formuláři, nemusíte je přepisovat.

1. V zakázce otevřete panel „BAZ-Programm“ a vyfoťte formulář nebo vyberte fotku z galerie. Najednou lze nahrát až 10 fotek.
2. Program rozpozná řádky: rozměry, počet kusů, hrany. V editoru je zkontrolujte a případně opravte.
3. Uložte — vznikne soubor CSV ve složce „🪚 BAZ-Programm“. Pokud je fotek víc, po uložení se otevře další.

Rozpoznávání funguje pomocí umělé inteligence. Bez vlastního klíče je k dispozici bezplatný limit. S bezplatným klíčem Google Gemini je rozpoznávání prakticky neomezené — jak ho připojit, najdete v Nastavení → AI.

📊Přehled, kalendář, reporty

📊 Přehled

Souhrn pro dnešek: rozpracované zakázky, urgentní, po termínu, kolik materiálů je v každé fázi, vrácené vady podle důvodů a termíny tohoto týdne.

📅 Kalendář

Termíny výroby a montáže po dnech. Designér a zaměřovač vidí jen své zakázky.

📈 Reporty

Za týden, měsíc, čtvrtletí nebo rok: tržby podle vystavených faktur, nejlepší zákazníci, vytížení fází, spotřeba desek.

📋Fronta a ✅ Deník

Fronta

Ruční pořadí práce v každé fázi. Tlačítky „Nahoru“ a „Dolů“ posuňte důležité zakázky výš — pracovníci i obrazovka v dílně uvidí nové pořadí. ↺ Resetovat pozice obnoví řazení podle termínu.

Deník

Všechna označení: kdo, co a kdy označil, s filtrem podle zaměstnance a fáze. Pokud někdo omylem stiskl „Hotovo“, vraťte materiál do správné fáze tlačítkem „↩ Vrátit“.

📦Sklad

Sklad se přizpůsobí vaší dílně: sekce a pole si vytváříte sami. Obvykle jsou to hrany, kování, lepidlo, spojovací materiál.

• Každá položka má název, stav zásoby, minimální zásobu, dodavatele a fotku.
• Pracovníci označují Odebral jsem, když si něco ze skladu berou.
• Když zásoba klesne pod minimum, položka se zvýrazní a můžete ji rovnou poslat do nákupu s potřebným množstvím.
• Dodavatele zadáte jednou: kontakt, e-mail, šablona objednávkového e-mailu.

🛒Nákup

Sem se dostane vše, co je třeba koupit: požadavky pracovníků z karet materiálů, skladové položky pod minimem, kování zakázek. Číslo na záložce udává, kolik položek čeká.

• Seznam je seskupený podle dodavatelů.
• ✉️ Napsat e-mail — hotový e-mail dodavateli s celým seznamem. 📋 Kopírovat seznam — pro messenger nebo web dodavatele.
• Označte, co jste objednali. Když zboží dorazí, klepněte na ✅ Dorazilo: zásoba na skladě se navýší a materiály zakázek se samy vrátí do výroby.
• V archivu nákupu je vidět, kdo objednal, kdo převzal a kdy zboží dorazilo.

🎨Lakovna: barvy a schnutí

• Sklad barev. Odstíny, plechovky, zásoby. Prázdný obal (táru) lze zvážit, aby se zbytek počítal přesněji.
• Doba použitelnosti. Počítá se od data výroby plechovky. Prošlá plechovka se označí „🔴 VYHODIT“.
• Požadavky na barvu. Lakýrník klepne na „🎨 Objednat barvu“ — pro konkrétní zakázku nebo jen na sklad.
• Doba schnutí. Nastavení → Lakovna: kolik hodin schne základ a kolik barva. Podle toho běží časovače u lakýrníka i na obrazovce v dílně.

📺TV obrazovky v dílně

Velká obrazovka nad pracovištěm ukazuje frontu tohoto pracoviště. Pracovníci vidí, co je na řadě, aniž by museli vytahovat telefon.

Nastavení

1. Nastavení → Zaměstnanci → nový zaměstnanec, například „TV Formátování“, role „📺 TV obrazovka“.
2. Vyberte fázi, která se má zobrazovat, a orientaci: na šířku nebo na výšku.
3. Na televizoru otevřete v prohlížeči adresu firmy, klepněte na „📺 Přihlásit se jako TV obrazovka“, vyberte tuto obrazovku a klepněte na „Celá obrazovka“.

Co obrazovka ukazuje

• 🟢 Ve výrobě — lze začít hned.
• ⏳ Schnou — s časovačem do konce schnutí.
• 🔵 Čekají na nákup.
• Čekají — jsou ještě v jiných fázích, brzy dorazí sem.

Na obrazovce lakovny lze materiál označit jako hotový přímo dotykem, pokud je obrazovka dotyková. Všechny obrazovky firmy vidí vedoucí na záložce „📺 TV“.

👤Zákazníci a zákaznický portál

Zákazníci

Záložka „👥 Zákazníci“ — databáze zákazníků firmy: kontakty, adresy, poznámky, všechny jejich zakázky.

Portál pro zákazníky

Stálí zákazníci — designéři, stavební firmy, jiní výrobci nábytku — mohou sami posílat zakázky a sledovat je.

1. Zákazník na přihlašovací obrazovce klepne na „👤 Zákaznický portál“ a zaregistruje firmu. Přístup mu můžete vytvořit i sami.
2. Přístup schválíte na záložce „Poptávky zákazníků“ → „👤 Účty“.
3. Zákazník vytvoří koncept zakázky: materiály s fázemi zpracování, kování, soubory, termíny — a klepne na „📤 Odeslat ke schválení“.
4. Otevřete ho v sekci „📦 Čeká na schválení“ a schvalte, upravte nebo ho s komentářem vraťte k dopracování.

Po schválení zákazník vidí, v jaké fázi je každý jeho materiál, termíny dokončení a montáže a zda dorazily nakoupené materiály. Portál lze pro firmu vypnout.

👥Zaměstnanci

Nastavení → Zaměstnanci. U každého zaměstnance nastavíte:

• Jméno, role a PIN o 4–6 číslicích. Rolí může být více, například montážník a montér.
• Přestávka v minutách — odečítá se od pracovního dne.
• Motiv — světlý, tmavý nebo automaticky podle role.
• Pouze individuální zakázky — na kompletaci, balení a montáži vidí člověk jen zakázky přidělené přímo jemu.
• Firmy zákazníka — určete, zakázky kterých zákazníků zaměstnanec uvidí.
• Vydané nářadí — seznam s fotkou a poznámkou, například inventárním číslem. Zaměstnanec ho vidí v „🛠 Moje nářadí“.

V seznamu je vidět, kdo je právě v aplikaci a kdo se dlouho nepřihlásil.

⚙️Nastavení

Jazyk si každý volí sám vlajkou v záhlaví. Výchozí jazyk firmy se nastavuje při registraci.

💳Předplatné a platba

• Během zkušebního období je nad aplikací vidět pruh s počtem zbývajících dní a tlačítkem Objednat předplatné.
• Cena: 49 € měsíčně nebo 490 € ročně bez DPH, za celou firmu. Počet zaměstnanců není omezen, bez jednorázových poplatků.
• Objednáte-li předplatné do 30 dní od registrace, zaplatíte za první 3 měsíce poloviční cenu.
• Platba kartou přes Stripe. Kartu a faktury lze měnit tlačítkem „Změnit kartu / faktury“.
• Předplatné lze kdykoli zrušit. Pokud zkušební období skončí bez předplatného, data zůstanou uložena — po zaplacení bude vše na svém místě.

💡Nápady a pomoc

Záložka „💡 Nápady“ je místo pro návrhy a hlášení chyb. Napište, co vám chybí, a hlasujte pro nápady ostatních. Tým MebelPro odpovídá přímo tam a označuje stav: „V plánu“, „V řešení“, „Hotovo“.

Pokud něco nefunguje:

1. Klepněte na ↻ Obnovit v záhlaví — možná máte starou verzi.
2. Pokud se na obrazovce objeví „Něco se pokazilo“, klepněte na „🔄 Aktualizovat aplikaci“.
3. Pokud to nepomůže, napište na info@mebelpro.app nebo do sekce „💡 Nápady“ s označením „Chyba“.