Sådan arbejder du i MebelPro

📖Hvad er MebelPro

MebelPro er et program til møbelproduktion. Det samler ordrer, værkstedets faser, lager, indkøb, tidsregistrering og kontakten med kunden. Det kører i browseren og kan installeres på telefonen som en app.

Hvert firma har sin egen adresse på formen firmanavn.mebelpro.app. Den vælges ved registreringen. Alt, hvad der ligger i dit firma, kan kun dine egne medarbejdere se.

En ordre består af materialer – emner eller grupper af emner. Hvert materiale følger sin egen rute gennem værkstedets faser:

Faser, som et materiale ikke skal igennem, slår du bare fra i ruten. En front kan for eksempel gå gennem opskæring, kantlimning og lakering, mens korpusdelene går gennem opskæring, kantlimning og samling.

🏢Registrering af firmaet

1. Åbn mebelpro.app, og tryk på »Prøv gratis«, eller følg linket i vores e-mail.
2. Udfyld formularen: firmaets navn, adresse (subdomæne), lederens navn og en PIN på 4–6 cifre.
3. E-mail og telefonnummer er valgfrie. Det er en god idé at angive din e-mail: Så får du en mail med linket til dit firma og de første skridt.
4. Vælg land, standardsprog og valuta. Valutaen kan senere ændres under Indstillinger.
5. Angiv, hvor du har hørt om os, acceptér vilkårene, og tryk på »Opret firma gratis«.

Efter registreringen er du straks logget ind i dit firma som leder. Der ligger allerede en eksempelordre, som du kan afprøve det hele på. Den kan slettes.

Prøveperiode

• De første 30 dage er gratis, og der kræves intet kort.
• Tegner du abonnement inden for de 30 dage, koster de første 3 måneder halv pris.
• Prisen er €49 om måneden eller €490 om året ekskl. moms for hele firmaet, med lige så mange medarbejdere, du vil. Læs mere i afsnittet Abonnement og betaling.

🚀Lederens første skridt

Så længe firmaet er nyt, ser lederen og manageren en hjælper, »🚀 Første skridt«, over ordrelisten. Den markerer selv, hvad der allerede er gjort, og fører dig det rigtige sted hen, når du trykker.

1. Opret din egen ordre. Knappen + Opret ordre over ordrelisten.
2. Tilføj materialer til ordren. Åbn ordren, og tilføj emner med deres rute gennem faserne.
3. Opret en medarbejder. Indstillinger → Medarbejdere → tilføj, vælg roller og PIN.
4. Tilføj en vare til lageret. Kantbånd, beslag eller lak – det, du vil holde regnskab med.
5. Start arbejdsdagen. Fanen »Tid« → 🟢 Start arbejdsdagen.
6. Medarbejderen logger ind fra telefonen. Giv vedkommende firmaets adresse og en personlig PIN, så kan han eller hun markere »Færdig«.
7. Tænd skærmen på værkstedet. Indstillinger → Medarbejdere → tilføj en medarbejder med rollen »TV-skærm«.

Hjælperen kan skjules og senere åbnes igen med en knap.

📲Installér appen

MebelPro installeres på telefon og computer uden om app-butikken. Efter installationen får du et ikon på skærmen, appen åbnes uden adresselinje, og notifikationer kommer ligesom fra en almindelig app.

iPhone og iPad – helst via Safari

1. Åbn dit firmas adresse i Safari.
2. Tryk på »Del« nederst – firkanten med pilen opad.
3. Rul ned i menuen, og vælg »Føj til hjemmeskærm«.
4. Tryk på »Tilføj«.

Android

1. Åbn firmaets adresse i Chrome.
2. Menuen ⋮ øverst til højre → »Installér app« eller »Føj til startskærm«.

Computer

1. Åbn firmaets adresse i Chrome eller Edge.
2. Tryk på installationsikonet i højre side af adresselinjen og derefter på »Installér«.

På login-skærmen er der en knap, »Sådan installerer du appen«, med den samme vejledning til din enhed.

🔐Log ind og PIN

Medarbejder

1. Åbn dit firmas adresse, eller tryk på appens ikon.
2. Tryk på dit navn, og indtast din PIN.

Du får din PIN-kode på 4–6 cifre af lederen. Du kan selv ændre den: I topbjælken er der knappen 🔑 Skift PIN.

TV-skærm

På fjernsynet på værkstedet trykker du på »📺 Log ind som TV-skærm« og vælger skærmen for din station. Læs mere i afsnittet TV-skærme.

Kunde

Firmaets kunder logger ind via »👤 Kundeportal« med brugernavn og adgangskode. Læs mere i afsnittet Kundeportal.

🧭Appens topbjælke

Øverst på skærmen ligger de fælles knapper. På telefonen fordeles topbjælken på to linjer.

⏱Tidsregistrering

Fanen »⏱ Tid«. Den kan slås fra for firmaet, hvis I ikke har brug for tidsregistrering.

Dagens start

1. Tryk på 🟢 Start arbejdsdagen.
2. Vælg, hvor du arbejder: i produktionen, på montering eller hjemmefra.
3. Hvis firmaet arbejder med projekter, vælger du et projekt. Lederen bestemmer, om det er obligatorisk.

Appen beder én gang om adgang til din placering. Koordinaterne gemmes ved dagens start og slutning, så man kan se, hvor der er stemplet ind og ud.

I løbet af dagen

Skifter du til en anden sag, trykker du på 🔁 Skift projekt. Timerne fordeles så på projekterne.

Dagens slutning

🔴 Afslut arbejdsdagen. Pausen trækkes fra automatisk: som standard 60 minutter eller det antal, lederen har angivet på medarbejderens kort.

For lederen

• “✏️ Tidsrettelser til godkendelse” — anmodninger fra medarbejdere, der har glemt at stemple. Godkend eller afvis med ét tryk.
• Holdet »I dag« – hvem der arbejder, hvem der allerede har fri, hvem der er hvor, og på hvilket projekt.
• Rapport for en periode: denne måned, sidste måned eller selvvalgte datoer, med filter efter rolle. For hver medarbejder: dage og timer, dag for dag.
• Rapporten »📋 Efter projekt« – hvor mange timer der er gået til hver sag.
• 📥 Download Excel – oversigt og et detaljeret ark dag for dag.

💬Chat og notifikationer

Ordrechat

• Hver ordre har fanen »💬 Chat«. Skriv til alle deltagere, eller vælg bestemte personer i feltet »Til«.
• Fanen »💬 Chats« samler alle firmaets samtaler; tallet ved siden af viser antallet af ulæste beskeder.

Notifikationer

• Tillad notifikationer første gang, du logger ind, eller slå dem til med knappen 🔔 i topbjælken. Det gøres på hver enhed for sig.
• Du får notifikationer om nye beskeder, nye materialer i din fase og ændringer i dine ordrer.
• Stilletimer – så telefonen er tavs om aftenen og natten.

🛠Fælles for værkstedsmedarbejdere

En medarbejder på værkstedet ser kun det, der hører til hans eller hendes fase. Der er intet overflødigt på skærmen.

»🔨 Mine ordrer«

• Det er din kø: alle materialer, der lige nu er i din fase. Den ser ud som skærmen på værkstedet, bare på telefonen.
• Hasteordrer ⚡ står øverst, resten er sorteret efter frist.
• Rammens farve: grøn – normal frist, gul – fristen nærmer sig, rød – overskredet eller haster.
• Rækkefølgen i køen kan lederen fastlægge manuelt.

Materialekortet

Tryk på et materiale, så åbnes kortet: mål, pladetype, kantbånd, rute, filer og ordrens chat.

Har du trykket på »Færdig« ved en fejl, så sig det til lederen – han eller hun sender materialet tilbage via Loggen.

Filer og værktøj

• Tegninger, fotos og programmer åbnes direkte i appen – du behøver ikke downloade dem. Billeder kan forstørres, og PDF-filer kan du bladre i og udskrive.
• »🛠 Mit værktøj« i topbjælken viser det værktøj, der er udleveret til dig personligt.

🪚Opskærer

Opskæring er som regel den første fase på ruten.

1. Åbn materialet fra din kø, og se mål og tegning.
2. Skær emnerne op.
3. Angiv, hvor mange plader der er brugt, hvis appen spørger – sådan beregnes forbruget.
4. ✓ Færdig → – materialet går videre til kantlimning, CNC eller næste trin på ruten.

⚙️Kantlimer

1. På materialekortet står det kantbånd, der skal bruges: farve, bredde og tykkelse.
2. Kantlim emnet, og tryk på ✓ Færdig →.

Har du taget en rulle kantbånd fra lageret, markerer du Taget ved varen under fanen »📦 Lager«. Er kantbåndet ved at slippe op, trykker du på »🛒 Indkøb« eller siger det til lederen.

🤖CNC-operatør

1. Maskinprogrammet ligger i ordrens filer, i mappen »🪚 BAZ-Programm«. Det uploades af konstruktøren.
2. Download filen, indlæs den i maskinen, og kør bearbejdningen.
3. ✓ Færdig →.

Mangler programmet, så skriv til konstruktøren i ordrens chat.

🎨Lakerer

Lakeringen er delt i fire trin. Lakereren og sliberen ser hver deres trin:

1. Efter grovslibningen får du opgaven »Grundér«. Når du har grundet, markerer du det.
2. Materialet tørrer. På skærmen kører timeren »Grunderen tørrer«; tørretiden fastsættes af lederen.
3. Efter tørringen går materialet automatisk til sliberen til finslibning og kommer derefter tilbage til dig.
4. Du lakerer og markerer lakeringen. Igen kører timeren »Lakken tørrer«.
5. Efter tørringen dukker materialet automatisk op ved samling eller pakning.

Går ruten fra lakering direkte til pakning, ser du efter tørringen opgaven »📦 Klar til pakning«, hvis der ikke er tildelt en pakker til ordren.

Lak

Under fanen »🎨 Lakering« finder du laklageret: dåser, restbeholdninger, emballage. Er lakken ved at slippe op – 🎨 Bestil lak. Har en dåse overskredet holdbarhedsdatoen, markeres den med »🔴 SMID UD«.

🧽Sliber

1. Nye materialer til lakering kommer først til dig til grovslibning. Når du har slebet, markerer du det, og materialet går videre til lakereren.
2. Efter grunding og tørring kommer materialet tilbage til finslibning. Markér det – så går det igen til lakereren til lakering.

Har en medarbejder begge roller, lakerer og sliber, ser han eller hun en fælles skærm med alle fire trin.

🔧Samler

• Du ser de ordrer, som lederen har tildelt dig. En ordre uden tildelt samler kan alle samlere se, i gråt.
• I ordren ser du alle dens materialer. De grå er stadig i gang i andre faser, de farvede med knappen »Færdig« er allerede nået frem til dig.
• Samlevejledningerne ligger i mappen »🧩 Samletegninger«.

1. Vent, til ordrens materialer er nået frem til samling.
2. Saml møblet, og markér ✓ Færdig → for hvert materiale.

Ofte er samleren, pakkeren og montøren den samme person. Lederen kan tildele vedkommende alle tre faser i ordren på én gang.

📦Pakker

• Du ser de ordrer, hvor du er tildelt som pakker, og ordrer uden tildelt pakker.
• Når alle ordrens materialer er nået frem til pakning, pakker du dem og trykker på ✓ Færdig →. Materialerne går videre til montøren eller direkte til »Færdig«.

🏠Montør

1. Dato og frist for montering står i ordrens oplysninger. Kundens adresse og telefonnummer står samme sted.
2. Før du kører ud, starter du dagen i tilstanden »På vej til montering«.
3. Manualer og indbygningsskitser til hvidevarer ligger i mappen »🔌 Hvidevarer«, samlevejledninger i »🧩 Samletegninger«.
4. Når det er monteret – ✓ Færdig → for hvert materiale.

Passer noget ikke, eller er noget beskadiget på stedet – ⚠️ Defekt med foto. Manageren ser det og sender emnet til omarbejdning.

📐Designer

• Du opretter ordrer med knappen + Opret ordre: kunde, frister, pris, beskrivelse.
• Du uploader tegninger og fotos til ordrens filer.
• Du ser dine egne ordrer, deres priser og – i kalenderen – dine frister.

📏Opmåler

• Skal du ud til en kunde, starter du dagen i tilstanden »På vej til montering«, så turen kan ses i tidsregistreringen.
• Upload fotos og opmålingsskemaer til ordren, i mappen »📏 Opmålinger«. Fra telefonen kan du fotografere direkte.
• I kalenderen ser du dine ordrer og frister.

🔨Konstruktør

• Ud fra designerens tegninger og opmålingerne laver du materialelisten: fanen »Materialer« → tilføj materiale, navn, mål, plade, kantbånd og rute gennem faserne.
• Du tilføjer beslag: hængsler, skuffeskinner, greb, med varenummer og antal.
• Du uploader CNC-programmer til mappen »🪚 BAZ-Programm«.
• En emneliste på papir behøver du ikke skrive af: Tag et foto, så genkender programmet den. Se BAZ-blanketter fra foto.
• Du kan selv oprette ordrer.

👔Manager og leder

Lederen ser og styrer alt. Manageren håndterer ordrer og kunder, men kan ikke ændre firmaets indstillinger eller medarbejdere. Alle lederens sektioner i appen er beskrevet nedenfor, i delen »Styring af værkstedet«.

📋Ordrer og tildelinger

Ordrelisten

Filtrene »Alle«, »Hasteordrer«, »Overskredet«, »I dag«, »Uge« samt søgning efter nummer, navn eller kunde.

Ny ordre

1. + Opret ordre: nummer, navn, kunde, pris, færdiggørelsesfrist og monteringsfrist.
2. Markér ⚡ haster, hvis det er nødvendigt.
3. Tilføj materialer med deres rute gennem faserne samt beslag.
4. I sektionen »👷 Tildelinger« vælger du, hvem der udfører hver fase. Samler, pakker og montør kan være den samme person.

Ordrekortet

Faner: Materialer, Beslag, Filer, Defekt, Chat, Historik, Info. Under »Historik« kan du se, hvem der har flyttet materialerne, og hvornår. Lederen kan ændre en ordre, der allerede er oprettet.

En slettet ordre forsvinder ikke med det samme: Den kan gendannes under Indstillinger → »Sletning af ordrer«.

📁Ordrens filer

Filerne sorteres i mapper, så alle hurtigt kan finde det, de skal bruge:

• Upload op til 25 filer ad gangen. På computeren kan du bare trække filerne med musen ind i en åben mappe.
• Understøttede formater: fotos, PDF, Word, Excel, CSV, arkiver, DWG, DXF, maskinprogrammer og projektfiler.
• Visning direkte i appen: billeder med forstørrelse, PDF side for side, knapperne 🖨 Udskriv og ⬇ Download.

🧾BAZ-blanketter fra foto

Står emnerne på en papirblanket, behøver du ikke skrive dem af.

1. Åbn panelet »BAZ-Programm« i ordren, og fotografér blanketten, eller vælg et foto fra galleriet. Op til 10 fotos ad gangen.
2. Programmet genkender linjerne: mål, antal, kantbånd. Kontrollér og ret dem i editoren.
3. Gem – så får du en CSV-fil i mappen »🪚 BAZ-Programm«. Er der flere fotos, åbnes det næste, når du har gemt.

Genkendelsen sker med kunstig intelligens. Uden din egen nøgle har du en gratis kvote. Med en gratis Google Gemini-nøgle er antallet af genkendelser praktisk talt ubegrænset – hvordan du tilslutter den, står under Indstillinger → AI.

📊Oversigt, kalender, rapporter

📊 Oversigt

Status for i dag: ordrer i arbejde, hasteordrer, overskredne ordrer, hvor mange materialer der er i hver fase, defektreturneringer efter årsag og denne uges frister.

📅 Kalender

Frister for produktion og montering dag for dag. Designeren og opmåleren ser kun deres egne ordrer.

📈 Rapporter

For en uge, en måned, et kvartal eller et år: omsætning ifølge udstedte fakturaer, topkunder, belastning pr. fase, pladeforbrug.

📋Kø og ✅ Log

Kø

Manuel rækkefølge for arbejdet i hver fase. Med knapperne »Op« og »Ned« rykker du det vigtige frem – medarbejderne og skærmen på værkstedet ser den nye rækkefølge. ↺ Nulstil positioner sætter rækkefølgen tilbage til sortering efter frist.

Log

Alle markeringer: hvem der markerede hvad og hvornår, med filter efter medarbejder og fase. Har nogen trykket på »Færdig« ved en fejl, sender du materialet tilbage til den rigtige fase med knappen »↩ Send tilbage«.

📦Lager

Lageret tilpasses dit værksted: Sektioner og felter opretter du selv. Typisk er det kantbånd, beslag, lim og fastgørelsesmidler.

• En vare har navn, beholdning, minimumsbeholdning, leverandør og foto.
• Medarbejderne markerer Taget, når de henter noget fra lageret.
• Når beholdningen kommer under minimum, fremhæves varen, og du kan straks sende den til indkøb med det rigtige antal.
• Leverandører opretter du én gang: kontaktperson, e-mail, skabelon til bestillingsmailen.

🛒Indkøb

Her havner alt, der skal købes: medarbejdernes anmodninger fra materialekortene, lagervarer under minimum og ordrernes beslag. Tallet på fanen viser, hvor mange varer der venter.

• Listen er grupperet efter leverandør.
• ✉️ Skriv en e-mail – en færdig mail til leverandøren med hele listen. 📋 Kopiér listen – til en besked-app eller leverandørens webshop.
• Markér, hvad der er bestilt. Når det er leveret – ✅ Modtaget: lagerbeholdningen stiger, og ordrernes materialer går automatisk tilbage i arbejde.
• I indkøbsarkivet kan du se, hvem der bestilte, hvem der tog imod varerne, og hvornår de kom.

🎨Lakering: lak og tørring

• Laklager. Farver, dåser, restbeholdninger. Tom emballage kan vejes, så restbeholdningen beregnes mere præcist.
• Holdbarhed. Regnes fra dåsens produktionsdato. En dåse, der har overskredet holdbarhedsdatoen, markeres med »🔴 SMID UD«.
• Bestilling af lak. Lakereren trykker på »🎨 Bestil lak« – til en bestemt ordre eller bare til lageret.
• Tørretid. Indstillinger → Lakering: hvor mange timer grunderen skal tørre, og hvor mange lakken skal. Ud fra disse tider kører nedtællingen hos lakereren og på værkstedsskærmen.

📺TV-skærme på værkstedet

En stor skærm over stationen viser køen for netop den station. Medarbejderne kan se, hvad der skal laves som det næste, uden at tage telefonen frem.

Opsætning

1. Indstillinger → Medarbejdere → ny medarbejder, for eksempel »TV-opskæring«, rollen »📺 TV-skærm«.
2. Vælg, hvilken fase der skal vises, og retningen: vandret eller lodret.
3. Åbn firmaets adresse i browseren på fjernsynet, tryk på »📺 Log ind som TV-skærm«, vælg denne skærm, og tryk på »Fuld skærm«.

Hvad skærmen viser

• 🟢 I gang – kan laves nu.
• ⏳ Tørrer – med en timer, der tæller ned, til tørringen er færdig.
• 🔵 Afventer indkøb.
• Afventer – stadig i andre faser, kommer snart hertil.

På lakeringsskærmen kan et materiale markeres som færdigt med et enkelt tryk, hvis skærmen er en touchskærm. Alle firmaets skærme kan lederen se under fanen »📺 TV«.

👤Kunder og kundeportal

Kunder

Fanen »👥 Kunder« – firmaets kundedatabase: kontakter, adresser, noter og alle deres ordrer.

Portal til kunder

Faste kunder – designere, byggefirmaer, andre møbelsnedkere – kan selv indsende ordrer og følge dem.

1. Kunden trykker på »👤 Kundeportal« på login-skærmen og registrerer sin virksomhed. Du kan også selv oprette adgangen for kunden.
2. Du godkender adgangen under fanen »Kundeforespørgsler« → »👤 Konti«.
3. Kunden opretter en ordrekladde: materialer med bearbejdningsfaser, beslag, filer, frister – og trykker på »📤 Send til godkendelse«.
4. Du åbner den under »📦 Til godkendelse« og godkender den, redigerer den eller sender den tilbage til rettelse med en kommentar.

Efter godkendelsen kan kunden se, i hvilken fase hvert af materialerne er, datoerne for færdiggørelse og montering, og om de indkøbte materialer er kommet. Portalen kan slås fra for firmaet.

👥Medarbejdere

Indstillinger → Medarbejdere. Hver medarbejder har:

• Navn, roller og en PIN på 4–6 cifre. Der kan være flere roller, for eksempel samler og montør.
• Pause i minutter – trækkes fra arbejdsdagen.
• Tema – lyst, mørkt eller automatisk efter rolle.
• Kun individuelle ordrer – ved samling, pakning og montering ser personen kun de ordrer, der er tildelt ham eller hende personligt.
• Kundens virksomheder – begræns, hvilke kunders ordrer medarbejderen kan se.
• Udleveret værktøj – en liste med foto og note, for eksempel inventarnummeret. Medarbejderen ser den under »🛠 Mit værktøj«.

På listen kan du se, hvem der er i appen lige nu, og hvem der ikke har været logget ind længe.

⚙️Indstillinger

Sproget vælger hver enkelt selv med flaget i topbjælken. Firmaets standardsprog fastlægges ved registreringen.

💳Abonnement og betaling

• Så længe prøveperioden løber, vises en bjælke over appen med antallet af resterende dage og knappen Tegn abonnement.
• Pris: €49 om måneden eller €490 om året ekskl. moms for hele firmaet. Antallet af medarbejdere er ubegrænset, og der er ingen engangsbetalinger.
• Abonnement inden for de første 30 dage efter registreringen – de første 3 måneder til halv pris.
• Betaling med kort via Stripe. Kortet og fakturaerne håndterer du med knappen »Opdatér kort / fakturaer«.
• Du kan opsige abonnementet når som helst. Udløber prøveperioden, uden at du har tegnet abonnement, bevares dine data – efter betaling er alt, som det var.

💡Idéer og hjælp

Fanen »💡 Idéer« – stedet for forslag og fejlmeldinger. Skriv, hvad du mangler, og stem på andres idéer. MebelPro-teamet svarer samme sted og markerer status: »Planlagt«, »I gang«, »Færdig«.

Hvis noget ikke virker:

1. Tryk på ↻ Opdatér i topbjælken – måske har du en gammel version.
2. Står der »Noget gik galt« på skærmen, så tryk på »🔄 Opdatér appen«.
3. Hjælper det ikke, så skriv til info@mebelpro.app eller under »💡 Idéer« med markeringen »Fejl«.