So arbeiten Sie mit MebelPro

📖Was ist MebelPro?

MebelPro ist eine Software für die Möbelfertigung. Sie vereint Aufträge, Arbeitsschritte der Werkstatt, Lager, Einkauf, Zeiterfassung und die Kommunikation mit den Kunden. Sie läuft im Browser und lässt sich wie eine App auf dem Smartphone installieren.

Jede Firma hat eine eigene Adresse wie firmenname.mebelpro.app. Sie wird bei der Registrierung gewählt. Alles, was in Ihrer Firma angelegt ist, sehen nur Ihre Mitarbeiter.

Ein Auftrag besteht aus Materialien – Teilen oder Teilegruppen. Jedes Material durchläuft auf seiner eigenen Route die Arbeitsschritte der Werkstatt:

Nicht benötigte Schritte werden in der Route des Materials einfach ausgeschaltet. Eine Front kann zum Beispiel Zuschnitt, Kantenanleimen und Lackiererei durchlaufen, ein Korpus dagegen Zuschnitt, Kantenanleimen und Zusammenbau.

🏢Registrierung der Firma

1. Öffnen Sie mebelpro.app und klicken Sie auf „Kostenlos testen“, oder folgen Sie dem Link aus unserer E-Mail.
2. Füllen Sie das Formular aus: Firmenname, Adresse (Subdomain), Name des Betriebsleiters und seine 4- bis 6-stellige PIN.
3. E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind freiwillige Angaben. Die E-Mail-Adresse sollten Sie angeben: Sie erhalten dann eine E-Mail mit dem Link zu Ihrer Firma und den ersten Schritten.
4. Wählen Sie Land, Standardsprache und Währung. Die Währung lässt sich später in den Einstellungen ändern.
5. Geben Sie an, wie Sie von uns erfahren haben, akzeptieren Sie die Bedingungen und klicken Sie auf „Firma kostenlos erstellen“.

Nach der Registrierung sind Sie sofort als Betriebsleiter in Ihrer Firma angemeldet. Dort gibt es bereits einen Übungsauftrag, an dem Sie alles bequem ausprobieren können. Sie können ihn jederzeit löschen.

Testzeitraum

• Die ersten 30 Tage sind kostenlos, keine Kreditkarte nötig.
• Wenn Sie innerhalb dieser 30 Tage ein Abo abschließen, kosten die ersten 3 Monate den halben Preis.
• Der Preis beträgt 49 € pro Monat oder 490 € pro Jahr zzgl. MwSt. für die ganze Firma, mit beliebig vielen Mitarbeitern. Mehr dazu im Abschnitt Abo und Zahlung.

🚀Erste Schritte des Betriebsleiters

Solange die Firma neu ist, sehen Betriebsleiter und Manager über der Auftragsliste den Assistenten „🚀 Erste Schritte“. Er hakt automatisch ab, was bereits erledigt ist, und führt Sie per Klick an die richtige Stelle.

1. Eigenen Auftrag erstellen. Schaltfläche + Auftrag erstellen über der Auftragsliste.
2. Materialien zum Auftrag hinzufügen. Öffnen Sie den Auftrag und fügen Sie Teile mit ihrer Route durch die Arbeitsschritte hinzu.
3. Mitarbeiter anlegen. Einstellungen → Mitarbeiter → hinzufügen, Rollen und PIN wählen.
4. Position im Lager anlegen. Kantenband, Beschläge oder Lack – je nachdem, was Sie erfassen möchten.
5. Arbeitstag beginnen. Reiter „Zeit“ → 🟢 Arbeitstag beginnen.
6. Mitarbeiter meldet sich am Smartphone an. Geben Sie ihm die Adresse der Firma und seine PIN, dann kann er „Fertig“ melden.
7. Bildschirm in der Werkstatt einschalten. Einstellungen → Mitarbeiter → Mitarbeiter mit der Rolle „TV-Bildschirm“ hinzufügen.

Den Assistenten können Sie ausblenden und später per Schaltfläche wieder öffnen.

📲App installieren

MebelPro lässt sich ohne App-Store auf Smartphone und Computer installieren. Nach der Installation erscheint ein Symbol auf dem Startbildschirm, die App öffnet sich ohne Adressleiste, und Benachrichtigungen kommen wie bei einer normalen App an.

iPhone und iPad – am besten über Safari

1. Öffnen Sie die Adresse Ihrer Firma in Safari.
2. Tippen Sie unten auf „Teilen“ – das Quadrat mit dem Pfeil nach oben.
3. Scrollen Sie im Menü nach unten und wählen Sie „Zum Home-Bildschirm“.
4. Tippen Sie auf „Hinzufügen“.

Android

1. Öffnen Sie die Adresse der Firma in Chrome.
2. Menü ⋮ oben rechts → „App installieren“ oder „Zum Startbildschirm hinzufügen“.

Computer

1. Öffnen Sie die Adresse der Firma in Chrome oder Edge.
2. Klicken Sie rechts in der Adressleiste auf das Installationssymbol und dann auf „Installieren“.

Auf dem Anmeldebildschirm gibt es die Schaltfläche „So installieren Sie die App“ mit derselben Anleitung für Ihr Gerät.

🔐Anmeldung und PIN

Mitarbeiter

1. Öffnen Sie die Adresse Ihrer Firma oder das App-Symbol.
2. Tippen Sie auf Ihren Namen und geben Sie Ihre PIN ein.

Die 4- bis 6-stellige PIN vergibt der Betriebsleiter. Sie können sie selbst ändern: in der Kopfleiste über die Schaltfläche 🔑 PIN ändern.

TV-Bildschirm

Tippen Sie auf dem Fernseher in der Werkstatt auf „📺 Als TV-Bildschirm anmelden“ und wählen Sie den Bildschirm Ihres Arbeitsplatzes. Mehr dazu im Abschnitt TV-Bildschirme.

Kunde

Die Kunden der Firma melden sich über „👤 Kundenbereich“ mit Benutzername und Passwort an. Mehr dazu im Abschnitt Kundenportal.

🧭Kopfleiste der App

Oben auf dem Bildschirm befinden sich die allgemeinen Schaltflächen. Auf dem Smartphone wird die Kopfleiste auf zwei Zeilen umgebrochen.

⏱Arbeitszeiterfassung

Reiter „⏱ Zeit“. Er lässt sich für die Firma ausschalten, wenn keine Zeiterfassung benötigt wird.

Tagesbeginn

1. Tippen Sie auf 🟢 Arbeitstag beginnen.
2. Wählen Sie, wo Sie arbeiten: in der Fertigung, bei der Montage vor Ort oder von zu Hause.
3. Wenn in der Firma Projekte geführt werden, wählen Sie das Projekt. Der Betriebsleiter entscheidet, ob es Pflicht ist.

Die App fragt einmalig nach dem Zugriff auf den Standort. Die Koordinaten werden zu Beginn und am Ende des Tages gespeichert, damit man sieht, wo gestempelt wurde.

Im Laufe des Tages

Wechseln Sie zu einem anderen Objekt, tippen Sie auf 🔁 Projekt wechseln. Die Stunden werden auf die Projekte aufgeteilt.

Tagesende

🔴 Arbeitstag beenden. Die Pause wird automatisch abgezogen: standardmäßig 60 Minuten oder so viel, wie der Betriebsleiter in der Mitarbeiterkarte eingetragen hat.

Für den Betriebsleiter

• „✏️ Zeitkorrekturen zur Bestätigung“ — Anträge von Mitarbeitern, die das Stempeln vergessen haben. Mit einem Tippen bestätigen oder ablehnen.
• Team „Heute“ – wer arbeitet, wer schon fertig ist, wer wo und an welchem Projekt ist.
• Bericht für einen Zeitraum: dieser Monat, der Vormonat oder ein eigener Zeitraum, Filter nach Rollen. Für jeden Mitarbeiter Tage und Stunden, aufgeschlüsselt nach Tagen.
• Bericht „📋 Nach Projekten“ – wie viele Stunden auf jedes Objekt entfallen sind.
• 📥 Excel herunterladen – Übersicht und ein detailliertes Tabellenblatt nach Tagen.

💬Chat und Benachrichtigungen

Auftrags-Chat

• Jeder Auftrag hat den Reiter „💬 Chat“. Schreiben Sie an alle Beteiligten oder wählen Sie im Feld „An“ bestimmte Personen aus.
• Der Reiter „💬 Chats“ sammelt alle Unterhaltungen der Firma, die Zahl daneben zeigt die ungelesenen Nachrichten.

Benachrichtigungen

• Erlauben Sie bei der ersten Anmeldung Benachrichtigungen oder schalten Sie sie über die Schaltfläche 🔔 in der Kopfleiste ein. Das muss auf jedem Gerät einzeln erfolgen.
• Sie werden benachrichtigt über neue Nachrichten, neues Material in Ihrem Arbeitsschritt und Änderungen an Ihren Aufträgen.
• Ruhezeiten – damit das Smartphone abends und nachts still bleibt.

🛠Allgemeines für die Werkstatt

Ein Mitarbeiter in der Werkstatt sieht nur, was zu seinem Arbeitsschritt gehört. Überflüssiges erscheint nicht auf dem Bildschirm.

„🔨 Meine Aufträge“

• Das ist Ihre Warteschlange: alle Materialien, die gerade in Ihrem Arbeitsschritt sind. Sie sieht genauso aus wie der Bildschirm in der Werkstatt, nur auf dem Smartphone.
• Dringende ⚡ stehen oben, der Rest ist nach Termin sortiert.
• Rahmenfarbe: grün – normaler Termin, gelb – Termin rückt näher, rot – überfällig oder dringend.
• Die Reihenfolge in der Warteschlange kann der Betriebsleiter von Hand festlegen.

Materialkarte

Tippen Sie auf ein Material – es öffnet sich die Karte: Maße, Plattenmaterial, Kantenband, Route, Dateien und Auftrags-Chat.

Versehentlich auf „Fertig“ getippt? Sagen Sie es dem Betriebsleiter – er holt das Material über das Protokoll zurück.

Dateien und Werkzeug

• Zeichnungen, Fotos und Programme öffnen sich direkt in der App, Sie müssen nichts herunterladen. Bilder lassen sich vergrößern, PDFs durchblättern und drucken.
• „🛠 Mein Werkzeug“ in der Kopfleiste zeigt das Werkzeug, das Ihnen persönlich ausgegeben wurde.

🪚Zuschneider

Der Zuschnitt ist meist der erste Schritt der Route.

1. Öffnen Sie ein Material aus Ihrer Warteschlange, sehen Sie sich Maße und Zeichnung an.
2. Schneiden Sie zu.
3. Geben Sie an, wie viele Platten verbraucht wurden, wenn die App danach fragt – so wird der Verbrauch berechnet.
4. ✓ Fertig → – das Material geht zum Kantenanleimen, zur CNC oder weiter entlang der Route.

⚙️Kantenanleimer

1. In der Materialkarte steht das benötigte Kantenband: Farbe, Breite, Stärke.
2. Bekanten Sie das Teil und tippen Sie auf ✓ Fertig →.

Haben Sie eine Rolle Kantenband aus dem Lager genommen, tippen Sie bei der Position im Reiter „📦 Lager“ auf Entnommen. Geht das Kantenband zur Neige, tippen Sie auf „🛒 Einkauf“ oder sagen Sie es dem Betriebsleiter.

🤖CNC-Bediener

1. Das Programm für die Maschine liegt in den Auftragsdateien im Ordner „🪚 BAZ-Programm“. Es wird vom Konstrukteur hochgeladen.
2. Laden Sie die Datei herunter, übertragen Sie sie auf die Maschine und führen Sie die Bearbeitung aus.
3. ✓ Fertig →.

Fehlt das Programm, schreiben Sie dem Konstrukteur im Auftrags-Chat.

🎨Lackierer

Die Lackiererei ist in vier Schritte unterteilt. Lackierer und Schleifer sehen jeweils ihre eigenen Schritte:

1. Nach dem Vorschliff erscheint bei Ihnen die Aufgabe „Grundieren“. Ist das Teil grundiert, melden Sie es.
2. Das Material trocknet. Auf dem Bildschirm läuft der Timer „Grundierung trocknet“, die Trocknungszeit legt der Betriebsleiter fest.
3. Nach der Trocknung geht das Material automatisch zum Schleifer für den Endschliff und kommt dann zu Ihnen zurück.
4. Sie lackieren und melden den Arbeitsschritt als erledigt. Wieder läuft ein Timer: „Lack trocknet“.
5. Nach der Trocknung erscheint das Material automatisch im Zusammenbau oder in der Verpackung.

Wenn die Route vom Lackieren direkt in die Verpackung führt, sehen Sie nach der Trocknung die Aufgabe „📦 Bereit zum Verpacken“, sofern dem Auftrag kein Verpacker zugewiesen ist.

Lack

Im Reiter „🎨 Lackiererei“ befindet sich das Lacklager: Dosen, Restbestände, Tara. Geht der Lack zur Neige: 🎨 Lack bestellen. Ist das Haltbarkeitsdatum einer Dose abgelaufen, wird sie mit „🔴 ENTSORGEN“ markiert.

🧽Schleifer

1. Neues Material für die Lackiererei kommt zuerst zu Ihnen zum Vorschliff. Nach dem Schleifen melden Sie es, und das Material geht zum Lackierer.
2. Nach Grundierung und Trocknung kommt das Material zum Endschliff zurück. Melden Sie den Endschliff – das Material geht zum Lackieren wieder an den Lackierer.

Hat ein Mitarbeiter beide Rollen, Lackierer und Schleifer, sieht er einen gemeinsamen Bildschirm mit allen vier Schritten.

🔧Monteur

• Sie sehen die Aufträge, denen der Betriebsleiter Sie zugewiesen hat. Ein Auftrag ohne zugewiesenen Monteur ist für alle Monteure grau sichtbar.
• Im Auftrag sind alle seine Materialien zu sehen. Graue sind noch in anderen Arbeitsschritten in Bearbeitung, helle mit der Schaltfläche „Fertig“ sind bereits bei Ihnen.
• Die Montagepläne liegen im Ordner „🧩 Montagezeichnungen“.

1. Warten Sie, bis die Materialien des Auftrags im Zusammenbau ankommen.
2. Bauen Sie das Möbelstück zusammen und tippen Sie bei jedem Material auf ✓ Fertig →.

Oft sind Monteur, Verpacker und Monteur (vor Ort) ein und dieselbe Person. Der Betriebsleiter kann sie allen drei Schritten des Auftrags auf einmal zuweisen.

📦Verpacker

• Sie sehen die Aufträge, denen Sie als Verpacker zugewiesen sind, und die Aufträge ohne zugewiesenen Verpacker.
• Wenn alle Materialien des Auftrags in der Verpackung angekommen sind, verpacken Sie sie und tippen Sie auf ✓ Fertig →. Die Materialien gehen an den Monteur (vor Ort) oder direkt in „Fertig“.

🏠Monteur (vor Ort)

1. Montagedatum und Frist stehen in den Auftragsinformationen, ebenso Adresse und Telefonnummer des Kunden.
2. Beginnen Sie vor der Abfahrt den Tag mit der Option „Fahre zur Montage“.
3. Datenblätter und Einbaupläne der Geräte liegen im Ordner „🔌 Geräte“, die Montagepläne in „🧩 Montagezeichnungen“.
4. Nach der Montage: ✓ Fertig → für jedes Material.

Passt etwas nicht oder wurde es beim Kunden beschädigt: ⚠️ Ausschuss mit Foto. Der Manager sieht es und schickt das Teil zur Nacharbeit.

📐Designer

• Sie erstellen Aufträge über die Schaltfläche + Auftrag erstellen: Kunde, Termine, Preis, Beschreibung.
• Sie laden Zeichnungen und Fotos in die Auftragsdateien hoch.
• Sie sehen Ihre Aufträge, deren Preise und im Kalender Ihre Termine.

📏Aufmaßtechniker

• Fahren Sie zum Kunden, beginnen Sie den Tag mit der Option „Fahre zur Montage“, damit die Fahrt in der Zeiterfassung sichtbar ist.
• Fotos und Aufmaßblätter laden Sie in den Auftrag hoch, in den Ordner „📏 Aufmaße“. Mit dem Smartphone können Sie direkt fotografieren.
• Im Kalender sehen Sie Ihre Aufträge und Termine.

🔨Konstrukteur

• Anhand der Zeichnungen des Designers und des Aufmaßes erstellen Sie die Materialliste: Reiter „Materialien“ → Material hinzufügen, Bezeichnung, Maße, Platte, Kantenband und Route durch die Arbeitsschritte.
• Sie fügen Beschläge hinzu: Scharniere, Auszüge, Griffe, mit Artikelnummer und Menge.
• Sie laden die CNC-Programme in den Ordner „🪚 BAZ-Programm“ hoch.
• Ein Teileformular auf Papier müssen Sie nicht abtippen: Fotografieren Sie es, und die Software erkennt es. Siehe BAZ-Formulare per Foto.
• Sie können selbst Aufträge erstellen.

👔Manager und Betriebsleiter

Der Betriebsleiter sieht und konfiguriert alles. Der Manager betreut Aufträge und Kunden, ändert aber weder die Firmeneinstellungen noch die Mitarbeiter. Alle Bereiche des Betriebsleiters sind unten im Teil „Werkstattleitung“ beschrieben.

📋Aufträge und Zuweisungen

Auftragsliste

Filter „Alle“, „Dringende“, „Überfällig“, „Heute“, „Woche“ und Suche nach Nummer, Bezeichnung oder Kunde.

Neuer Auftrag

1. + Auftrag erstellen: Nummer, Bezeichnung, Kunde, Preis, Fertigstellungstermin und Montagetermin.
2. Markieren Sie den Auftrag bei Bedarf als ⚡ dringend.
3. Fügen Sie Materialien mit ihrer Route durch die Arbeitsschritte sowie Beschläge hinzu.
4. Wählen Sie im Block „👷 Zuweisungen“ die zuständigen Mitarbeiter für die einzelnen Arbeitsschritte. Monteur, Verpacker und Monteur (vor Ort) können ein und dieselbe Person sein.

Auftragskarte

Reiter: Materialien, Beschläge, Dateien, Ausschuss, Chat, Verlauf, Info. Im „Verlauf“ sieht man, wer wann welche Materialien weitergegeben hat. Einen bereits erstellten Auftrag kann der Betriebsleiter ändern.

Ein gelöschter Auftrag verschwindet nicht sofort: Er lässt sich unter Einstellungen → „Aufträge löschen“ wiederherstellen.

📁Auftragsdateien

Die Dateien werden auf Ordner verteilt, damit jeder schnell findet, was er braucht:

• Laden Sie bis zu 25 Dateien auf einmal hoch. Am Computer können Sie Dateien einfach mit der Maus in den geöffneten Ordner ziehen.
• Unterstützt werden Fotos, PDF, Word, Excel, CSV, Archive, DWG, DXF, Maschinenprogramme und Projektdateien.
• Ansicht direkt in der App: Bilder mit Zoom, PDFs seitenweise, Schaltflächen 🖨 Drucken und ⬇ Herunterladen.

🧾BAZ-Formulare per Foto

Wenn die Teile auf einem Papierformular notiert sind, müssen Sie sie nicht abtippen.

1. Öffnen Sie im Auftrag den Bereich „BAZ-Programm“ und fotografieren Sie das Formular oder wählen Sie ein Foto aus der Galerie. Bis zu 10 Fotos auf einmal sind möglich.
2. Die Software erkennt die Zeilen: Maße, Menge, Kantenband. Prüfen und korrigieren Sie sie im Editor.
3. Speichern Sie – es entsteht eine CSV-Datei im Ordner „🪚 BAZ-Programm“. Bei mehreren Fotos öffnet sich nach dem Speichern das nächste.

Die Erkennung nutzt künstliche Intelligenz. Ohne eigenen Schlüssel steht ein kostenloses Kontingent zur Verfügung. Mit einem kostenlosen Schlüssel von Google Gemini sind Erkennungen praktisch unbegrenzt möglich – wie Sie ihn einbinden, steht unter Einstellungen → AI.

📊Übersicht, Kalender, Berichte

📊 Übersicht

Zusammenfassung für heute: Aufträge in Arbeit, dringende, überfällige, wie viele Materialien sich in jedem Schritt befinden, Ausschuss-Rückläufe nach Gründen und die Termine dieser Woche.

📅 Kalender

Fertigungs- und Montagetermine nach Tagen. Designer und Aufmaßtechniker sehen nur ihre eigenen Aufträge.

📈 Berichte

Für Woche, Monat, Quartal oder Jahr: Umsatz nach gestellten Rechnungen, Top-Kunden, Auslastung der Arbeitsschritte, Plattenverbrauch.

📋Warteschlange und ✅ Protokoll

Warteschlange

Manuelle Arbeitsreihenfolge für jeden Arbeitsschritt. Verschieben Sie Wichtiges mit den Schaltflächen „Nach oben“ und „Nach unten“ – die Mitarbeiter und der Bildschirm in der Werkstatt sehen die neue Reihenfolge. ↺ Positionen zurücksetzen stellt die Reihenfolge nach Termin wieder her.

Protokoll

Alle Meldungen: wer was wann gemeldet hat, mit Filter nach Mitarbeiter und Arbeitsschritt. Hat jemand versehentlich auf „Fertig“ getippt, schicken Sie das Material mit der Schaltfläche „↩ Zurückgeben“ in den richtigen Schritt zurück.

📦Lager

Das Lager wird an Ihre Werkstatt angepasst: Bereiche und Felder legen Sie selbst an. Üblicherweise sind das Kantenband, Beschläge, Leim, Befestigungsmaterial.

• Eine Position hat Bezeichnung, Bestand, Mindestbestand, Lieferant und Foto.
• Die Mitarbeiter tippen auf Entnommen, wenn sie etwas aus dem Lager holen.
• Fällt der Bestand unter den Mindestbestand, wird die Position hervorgehoben und kann sofort mit der benötigten Menge in den Einkauf geschickt werden.
• Lieferanten legen Sie einmal an: Kontakt, E-Mail, Vorlage für die Bestell-E-Mail.

🛒Einkauf

Hier landet alles, was gekauft werden muss: Anforderungen der Mitarbeiter aus den Materialkarten, Lagerpositionen unter dem Mindestbestand, Beschläge der Aufträge. Die Zahl am Reiter zeigt, wie viele Positionen warten.

• Die Liste ist nach Lieferanten gruppiert.
• ✉️ E-Mail schreiben – eine fertige E-Mail an den Lieferanten mit der ganzen Liste. 📋 Liste kopieren – für den Messenger oder die Website des Lieferanten.
• Markieren Sie, was bestellt wurde. Ist die Ware geliefert, tippen Sie auf ✅ Eingetroffen: Der Lagerbestand erhöht sich, die Materialien der Aufträge gehen automatisch wieder in Arbeit.
• Im Einkaufsarchiv sieht man, wer bestellt hat, wer die Ware angenommen hat und wann sie eingetroffen ist.

🎨Lackiererei: Lack und Trocknung

• Lacklager. Farbtöne, Dosen, Bestände. Leere Gebinde lassen sich wiegen (Tara), um den Restbestand genauer zu berechnen.
• Haltbarkeit. Wird ab dem Herstellungsdatum der Dose gerechnet. Eine abgelaufene Dose wird mit „🔴 ENTSORGEN“ markiert.
• Lackanforderungen. Der Lackierer tippt auf „🎨 Lack bestellen“ – für einen bestimmten Auftrag oder einfach für das Lager.
• Trocknungszeit. Einstellungen → Lackiererei: wie viele Stunden die Grundierung und wie viele der Lack trocknet. Nach diesen Zeiten laufen die Timer beim Lackierer und auf dem Werkstattbildschirm.

📺TV-Bildschirme in der Werkstatt

Ein großer Bildschirm über dem Arbeitsplatz zeigt die Warteschlange dieses Arbeitsplatzes. Die Mitarbeiter sehen, was als Nächstes zu tun ist, ohne das Smartphone herauszuholen.

Einrichtung

1. Einstellungen → Mitarbeiter → neuer Mitarbeiter, zum Beispiel „TV Zuschnitt“, Rolle „📺 TV-Bildschirm“.
2. Wählen Sie den anzuzeigenden Arbeitsschritt und die Ausrichtung: horizontal oder vertikal.
3. Öffnen Sie auf dem Fernseher im Browser die Adresse der Firma, tippen Sie auf „📺 Als TV-Bildschirm anmelden“, wählen Sie diesen Bildschirm und tippen Sie auf „Vollbild“.

Was der Bildschirm zeigt

• 🟢 In Arbeit – jetzt an der Reihe.
• ⏳ Trocknen – mit Timer bis zum Ende der Trocknung.
• 🔵 Warten auf Einkauf.
• Wartend – noch in anderen Arbeitsschritten, kommen bald hierher.

Auf dem Bildschirm der Lackiererei lässt sich ein Material direkt per Berührung als fertig melden, wenn der Bildschirm ein Touchscreen ist. Alle Bildschirme der Firma sieht der Betriebsleiter im Reiter „📺 TV“.

👤Kunden und Kundenportal

Kunden

Reiter „👥 Kunden“ – die Kundendatenbank der Firma: Kontakte, Adressen, Notizen, alle ihre Aufträge.

Portal für Kunden

Stammkunden – Designer, Bauunternehmen, andere Möbelbauer – können selbst Aufträge senden und verfolgen.

1. Der Kunde tippt auf dem Anmeldebildschirm auf „👤 Kundenbereich“ und registriert sein Unternehmen. Oder Sie legen ihm selbst einen Zugang an.
2. Sie geben den Zugang im Reiter „Kundenanfragen“ → „👤 Konten“ frei.
3. Der Kunde erstellt einen Auftragsentwurf: Materialien mit Bearbeitungsschritten, Beschläge, Dateien, Termine – und tippt auf „📤 Zur Freigabe senden“.
4. Sie öffnen ihn unter „📦 Wartet auf Freigabe“ und geben ihn frei, bearbeiten ihn oder schicken ihn mit einem Kommentar zur Überarbeitung zurück.

Nach der Freigabe sieht der Kunde, in welchem Schritt sich jedes seiner Materialien befindet, die Fertigstellungs- und Montagetermine und ob das bestellte Material eingetroffen ist. Das Portal lässt sich für die Firma ausschalten.

👥Mitarbeiter

Einstellungen → Mitarbeiter. Jeder Mitarbeiter hat:

• Name, Rollen und eine 4- bis 6-stellige PIN. Es können mehrere Rollen sein, zum Beispiel Monteur und Monteur (vor Ort).
• Pause in Minuten – wird vom Arbeitstag abgezogen.
• Design – hell, dunkel oder automatisch nach Rolle.
• Nur individuelle Aufträge – im Zusammenbau, in der Verpackung und bei der Montage vor Ort sieht die Person nur die Aufträge, die ihr persönlich zugewiesen sind.
• Firmen des Kunden – legt fest, welche Kunden und deren Aufträge der Mitarbeiter sieht.
• Ausgegebenes Werkzeug – Liste mit Foto und Notiz, zum Beispiel der Inventarnummer. Der Mitarbeiter sieht sie unter „🛠 Mein Werkzeug“.

In der Liste sieht man, wer gerade in der App ist und wer sich lange nicht angemeldet hat.

⚙️Einstellungen

Die Sprache wählt jeder selbst über die Flagge in der Kopfleiste. Die Standardsprache der Firma wird bei der Registrierung festgelegt.

💳Abo und Zahlung

• Während des Testzeitraums sehen Sie oben in der App eine Leiste mit den verbleibenden Tagen und der Schaltfläche Abo abschließen.
• Preis: 49 € pro Monat oder 490 € pro Jahr zzgl. MwSt., für die ganze Firma. Die Zahl der Mitarbeiter ist unbegrenzt, einmalige Gebühren gibt es nicht.
• Abo in den ersten 30 Tagen nach der Registrierung – die ersten 3 Monate zum halben Preis.
• Zahlung per Karte über Stripe. Karte und Rechnungen lassen sich über die Schaltfläche „Karte / Rechnungen aktualisieren“ ändern.
• Sie können das Abo jederzeit kündigen. Endet der Testzeitraum ohne Abo, bleiben die Daten erhalten – nach der Zahlung ist alles wieder da.

💡Ideen und Hilfe

Reiter „💡 Ideen“ – der Ort für Vorschläge und Fehlermeldungen. Schreiben Sie, was fehlt, und stimmen Sie für die Ideen anderer ab. Das MebelPro-Team antwortet direkt dort und setzt den Status: „Geplant“, „In Arbeit“, „Erledigt“.

Wenn etwas nicht funktioniert:

1. Tippen Sie in der Kopfleiste auf ↻ Aktualisieren – vielleicht haben Sie eine alte Version.
2. Wenn auf dem Bildschirm „Etwas ist schiefgelaufen“ steht, tippen Sie auf „🔄 App aktualisieren“.
3. Hilft das nicht – schreiben Sie an info@mebelpro.app oder in „💡 Ideen“ mit dem Vermerk „Bug“.