Πώς να εργαστείτε στο MebelPro

📖Τι είναι το MebelPro

Το MebelPro είναι πρόγραμμα για την παραγωγή επίπλων. Συγκεντρώνει παραγγελίες, στάδια του εργαστηρίου, αποθήκη, προμήθειες, καταγραφή χρόνου και επικοινωνία με τον πελάτη. Λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησης και εγκαθίσταται στο κινητό σαν εφαρμογή.

Κάθε εταιρεία έχει τη δική της διεύθυνση της μορφής onoma-etaireias.mebelpro.app. Την επιλέγετε κατά την εγγραφή. Τα δεδομένα της εταιρείας σας τα βλέπουν μόνο οι εργαζόμενοί σας.

Η παραγγελία αποτελείται από υλικά — τεμάχια ή ομάδες τεμαχίων. Κάθε υλικό ακολουθεί τη δική του διαδρομή μέσα από τα στάδια του εργαστηρίου:

Τα περιττά στάδια στη διαδρομή του υλικού απλώς απενεργοποιούνται. Για παράδειγμα, μια πόρτα μπορεί να περάσει από κοπή, ρελιάρισμα και βαφείο, ενώ ένα κουφάρι από κοπή, ρελιάρισμα και συναρμολόγηση.

🏢Εγγραφή εταιρείας

1. Ανοίξτε το mebelpro.app και πατήστε «Δοκιμάστε δωρεάν» ή ακολουθήστε τον σύνδεσμο από το email μας.
2. Συμπληρώστε τη φόρμα: όνομα εταιρείας, διεύθυνση (subdomain), όνομα του διευθυντή και το PIN του (4–6 ψηφία).
3. Το email και το τηλέφωνο είναι προαιρετικά. Αξίζει να δώσετε email: θα λάβετε μήνυμα με τον σύνδεσμο προς την εταιρεία σας και τα πρώτα βήματα.
4. Επιλέξτε χώρα, προεπιλεγμένη γλώσσα και νόμισμα. Το νόμισμα μπορείτε να το αλλάξετε αργότερα στις Ρυθμίσεις.
5. Σημειώστε πού μάθατε για εμάς, αποδεχτείτε τους όρους και πατήστε «Δημιουργία εταιρείας δωρεάν».

Μετά την εγγραφή μπαίνετε αμέσως στην εταιρεία σας ως διευθυντής. Εκεί υπάρχει ήδη μια δοκιμαστική παραγγελία, με την οποία μπορείτε να πειραματιστείτε ελεύθερα. Μπορείτε να τη διαγράψετε.

Δοκιμαστική περίοδος

• Οι πρώτες 30 ημέρες είναι δωρεάν, χωρίς κάρτα.
• Αν ενεργοποιήσετε συνδρομή μέσα σε αυτές τις 30 ημέρες, οι πρώτοι 3 μήνες κοστίζουν τη μισή τιμή.
• Τιμή: 49 € τον μήνα ή 490 € τον χρόνο χωρίς ΦΠΑ για όλη την εταιρεία, με όσους εργαζόμενους θέλετε. Περισσότερα στην ενότητα Συνδρομή και πληρωμή.

🚀Πρώτα βήματα του διευθυντή

Όσο η εταιρεία είναι καινούργια, πάνω από τη λίστα παραγγελιών ο διευθυντής και ο μάνατζερ βλέπουν τον βοηθό «🚀 Πρώτα βήματα». Σημειώνει μόνος του τι έχει ήδη γίνει και με ένα πάτημα σας οδηγεί στο σωστό σημείο.

1. Δημιουργήστε τη δική σας παραγγελία. Το κουμπί + Δημιουργία παραγγελίας πάνω από τη λίστα παραγγελιών.
2. Προσθέστε υλικά στην παραγγελία. Ανοίξτε την παραγγελία και προσθέστε τεμάχια με διαδρομή ανά στάδιο.
3. Καταχωρίστε έναν εργαζόμενο. Ρυθμίσεις → Εργαζόμενοι → προσθήκη, επιλογή ρόλων και PIN.
4. Προσθέστε ένα είδος στην αποθήκη. Ρέλι, εξαρτήματα ή χρώμα — ό,τι θέλετε να παρακολουθείτε.
5. Ξεκινήστε την εργάσιμη ημέρα. Καρτέλα «Χρόνος» → 🟢 Έναρξη εργάσιμης ημέρας.
6. Ο εργαζόμενος συνδέεται από το κινητό. Δώστε του τη διεύθυνση της εταιρείας και το PIN του, και θα μπορεί να σημειώνει «Έτοιμο».
7. Συνδέστε μια οθόνη στο εργαστήριο. Ρυθμίσεις → Εργαζόμενοι → προσθήκη εργαζομένου με ρόλο «Οθόνη TV».

Τον βοηθό μπορείτε να τον κρύψετε και αργότερα να τον ανοίξετε ξανά με ένα κουμπί.

📲Εγκατάσταση της εφαρμογής

Το MebelPro εγκαθίσταται σε κινητό και υπολογιστή χωρίς κατάστημα εφαρμογών. Μετά την εγκατάσταση εμφανίζεται ένα εικονίδιο στην οθόνη, η εφαρμογή ανοίγει χωρίς γραμμή διευθύνσεων και οι ειδοποιήσεις έρχονται όπως από μια κανονική εφαρμογή.

iPhone και iPad — καλύτερα μέσω Safari

1. Ανοίξτε τη διεύθυνση της εταιρείας σας στο Safari.
2. Πατήστε στο κάτω μέρος «Κοινή χρήση» — το τετράγωνο με το βέλος προς τα επάνω.
3. Κάντε κύλιση στο μενού και επιλέξτε «Προσθήκη στην οθόνη Αφετηρίας».
4. Πατήστε «Προσθήκη».

Android

1. Ανοίξτε τη διεύθυνση της εταιρείας στο Chrome.
2. Μενού ⋮ επάνω δεξιά → «Εγκατάσταση εφαρμογής» ή «Προσθήκη στην αρχική οθόνη».

Υπολογιστής

1. Ανοίξτε τη διεύθυνση της εταιρείας στο Chrome ή στο Edge.
2. Δεξιά στη γραμμή διευθύνσεων πατήστε το εικονίδιο εγκατάστασης και μετά «Εγκατάσταση».

Στην οθόνη σύνδεσης υπάρχει το κουμπί «Πώς να εγκαταστήσετε την εφαρμογή» με τις ίδιες οδηγίες για τη συσκευή σας.

🔐Σύνδεση και PIN

Εργαζόμενος

1. Ανοίξτε τη διεύθυνση της εταιρείας σας ή το εικονίδιο της εφαρμογής.
2. Πατήστε το όνομά σας και πληκτρολογήστε το PIN.

Το PIN των 4–6 ψηφίων το δίνει ο διευθυντής. Μπορείτε να το αλλάξετε και μόνοι σας: στην κεφαλίδα υπάρχει το κουμπί 🔑 Αλλαγή PIN.

Οθόνη TV

Στην τηλεόραση του εργαστηρίου πατήστε «📺 Είσοδος ως οθόνη TV» και επιλέξτε την οθόνη της θέσης εργασίας σας. Περισσότερα στην ενότητα Οθόνες TV.

Πελάτης

Οι πελάτες της εταιρείας συνδέονται μέσω του κουμπιού «👤 Προσωπικός λογαριασμός πελάτη» με όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Περισσότερα στην ενότητα Πύλη πελατών.

🧭Η κεφαλίδα της εφαρμογής

Στο επάνω μέρος της οθόνης βρίσκονται τα κοινά κουμπιά. Στο κινητό η κεφαλίδα απλώνεται σε δύο γραμμές.

⏱Καταγραφή χρόνου εργασίας

Καρτέλα «⏱ Χρόνος». Μπορεί να απενεργοποιηθεί για την εταιρεία, αν δεν χρειάζεστε καταγραφή χρόνου.

Έναρξη ημέρας

1. Πατήστε 🟢 Έναρξη εργάσιμης ημέρας.
2. Επιλέξτε πού εργάζεστε: στην παραγωγή, σε τοποθέτηση ή από το σπίτι.
3. Αν η εταιρεία δουλεύει με έργα, επιλέξτε έργο. Ο διευθυντής αποφασίζει αν αυτό είναι υποχρεωτικό.

Η εφαρμογή θα ζητήσει μία φορά πρόσβαση στην τοποθεσία. Οι συντεταγμένες αποθηκεύονται στην αρχή και στο τέλος της ημέρας, ώστε να φαίνεται από πού έγινε η σήμανση.

Κατά τη διάρκεια της ημέρας

Μετακινηθήκατε σε άλλο έργο; Πατήστε 🔁 Αλλαγή έργου. Οι ώρες θα κατανεμηθούν ανά έργο.

Τέλος ημέρας

🔴 Λήξη εργάσιμης ημέρας. Το διάλειμμα αφαιρείται αυτόματα: από προεπιλογή 60 λεπτά ή όσο έχει ορίσει ο διευθυντής στην καρτέλα του εργαζομένου.

Για τον διευθυντή

• «✏️ Διορθώσεις ώρας προς έγκριση» — αιτήματα υπαλλήλων που ξέχασαν να κάνουν σήμανση. Έγκριση ή απόρριψη με ένα πάτημα.
• Η ομάδα «Σήμερα» — ποιος εργάζεται, ποιος έχει ήδη τελειώσει, ποιος βρίσκεται πού και σε ποιο έργο.
• Αναφορά περιόδου: τρέχων μήνας, προηγούμενος ή δικές σας ημερομηνίες, φίλτρο ανά ρόλο. Για κάθε εργαζόμενο: ημέρες και ώρες με ανάλυση ανά ημέρα.
• Αναφορά «📋 Ανά έργο» — πόσες ώρες αφιερώθηκαν σε κάθε έργο.
• 📥 Λήψη Excel — σύνοψη και αναλυτικό φύλλο ανά ημέρα.

💬Συνομιλία και ειδοποιήσεις

Συνομιλία παραγγελίας

• Κάθε παραγγελία έχει την καρτέλα «💬 Συνομιλία». Γράψτε σε όλους τους συμμετέχοντες ή επιλέξτε συγκεκριμένα άτομα στο πεδίο «Προς».
• Η καρτέλα «💬 Συνομιλίες» συγκεντρώνει όλες τις συνομιλίες της εταιρείας· ο αριθμός δίπλα δείχνει τα μη αναγνωσμένα.

Ειδοποιήσεις

• Στην πρώτη σύνδεση επιτρέψτε τις ειδοποιήσεις ή ενεργοποιήστε τις με το κουμπί 🔔 στην κεφαλίδα. Γίνεται σε κάθε συσκευή ξεχωριστά.
• Έρχονται για: νέο μήνυμα, νέο υλικό στο στάδιό σας, αλλαγές στις παραγγελίες σας.
• Ώρες ησυχίας — για να μένει σιωπηλό το κινητό το βράδυ και τη νύχτα.

🛠Γενικά για τους τεχνίτες

Ο τεχνίτης βλέπει μόνο ό,τι αφορά το στάδιό του. Τίποτα περιττό στην οθόνη.

«🔨 Οι παραγγελίες μου»

• Αυτή είναι η ουρά σας: όλα τα υλικά που βρίσκονται τώρα στο στάδιό σας. Μοιάζει με την οθόνη του εργαστηρίου, μόνο που είναι στο κινητό.
• Τα επείγοντα ⚡ βρίσκονται επάνω, τα υπόλοιπα ακολουθούν κατά προθεσμία.
• Χρώμα πλαισίου: πράσινο — εντός προθεσμίας, κίτρινο — η προθεσμία πλησιάζει, κόκκινο — εκπρόθεσμο ή επείγον.
• Τη σειρά στην ουρά μπορεί να την ορίσει χειροκίνητα ο διευθυντής.

Καρτέλα υλικού

Πατήστε ένα υλικό — ανοίγει η καρτέλα του: διαστάσεις, υλικό πλάκας, ρέλι, διαδρομή, αρχεία και συνομιλία της παραγγελίας.

Πατήσατε κατά λάθος «Έτοιμο»; Πείτε το στον διευθυντή· θα επιστρέψει το υλικό μέσω των Καταγραφών.

Αρχεία και εργαλεία

• Τα σχέδια, οι φωτογραφίες και τα προγράμματα ανοίγουν απευθείας στην εφαρμογή, δεν χρειάζεται λήψη. Την εικόνα μπορείτε να τη μεγεθύνετε, το PDF να το ξεφυλλίσετε και να το εκτυπώσετε.
• Το «🛠 Τα εργαλεία μου» στην κεφαλίδα δείχνει τα εργαλεία που σας έχουν χρεωθεί προσωπικά.

🪚Χειριστής πριονιού

Η κοπή είναι συνήθως το πρώτο στάδιο της διαδρομής.

1. Ανοίξτε ένα υλικό από την ουρά σας, δείτε τις διαστάσεις και το σχέδιο.
2. Κόψτε.
3. Δηλώστε πόσα φύλλα πλάκας χρησιμοποιήθηκαν, αν σας το ζητήσει η εφαρμογή — έτσι υπολογίζεται η κατανάλωση.
4. ✓ Έτοιμο → — το υλικό περνά στο ρελιάρισμα, στο CNC ή στο επόμενο στάδιο της διαδρομής.

⚙️Χειριστής ρελιαρίσματος

1. Στην καρτέλα του υλικού αναγράφεται το ρέλι που χρειάζεται: χρώμα, πλάτος, πάχος.
2. Περάστε το ρέλι στο τεμάχιο και πατήστε ✓ Έτοιμο →.

Πήρατε ένα ρολό ρέλι από την αποθήκη; Σημειώστε Το πήρα στο αντίστοιχο είδος, στην καρτέλα «📦 Αποθήκη». Τελειώνει το ρέλι; Πατήστε «🛒 Προμήθεια» ή πείτε το στον διευθυντή.

🤖Χειριστής CNC

1. Το πρόγραμμα για το μηχάνημα βρίσκεται στα αρχεία της παραγγελίας, στον φάκελο «🪚 BAZ-Programm». Το ανεβάζει ο μελετητής.
2. Κατεβάστε το αρχείο, φορτώστε το στο μηχάνημα και εκτελέστε την κατεργασία.
3. ✓ Έτοιμο →.

Δεν υπάρχει πρόγραμμα; Γράψτε στον μελετητή στη συνομιλία της παραγγελίας.

🎨Βαφέας

Η εργασία στο βαφείο γίνεται σε τέσσερα βήματα. Ο βαφέας και ο λειαντής βλέπουν ο καθένας τα δικά του βήματα:

1. Μετά την αρχική λείανση εμφανίζεται στην οθόνη σας η εργασία «Αστάρωμα». Όταν ασταρώσετε, σημειώστε το.
2. Το υλικό στεγνώνει. Στην οθόνη τρέχει το χρονόμετρο «Το αστάρι στεγνώνει»· τον χρόνο στεγνώματος τον ορίζει ο διευθυντής.
3. Μετά το στέγνωμα το υλικό πηγαίνει μόνο του στον λειαντή για τελική λείανση και έπειτα επιστρέφει σε εσάς.
4. Βάφετε και σημειώνετε τη βαφή. Ξεκινά ξανά το χρονόμετρο «Το χρώμα στεγνώνει».
5. Μετά το στέγνωμα το υλικό περνά αυτόματα στη συναρμολόγηση ή στη συσκευασία.

Αν η διαδρομή πηγαίνει από τη βαφή κατευθείαν στη συσκευασία, μετά το στέγνωμα θα δείτε την εργασία «📦 Έτοιμο για συσκευασία», εφόσον δεν έχει ανατεθεί συσκευαστής στην παραγγελία.

Χρώμα

Στην καρτέλα «🎨 Βαφείο» βρίσκεται η αποθήκη χρωμάτων: δοχεία, υπόλοιπα, απόβαρο. Τελειώνει το χρώμα; Πατήστε 🎨 Παραγγελία χρώματος. Αν ένα δοχείο έχει λήξει, επισημαίνεται με «🔴 ΑΠΟΡΡΙΨΗ».

🧽Λειαντής

1. Ένα νέο υλικό του βαφείου έρχεται πρώτα σε εσάς για αρχική λείανση. Όταν το τρίψετε, σημειώστε το και το υλικό θα πάει στον βαφέα.
2. Μετά το αστάρι και το στέγνωμα το υλικό επιστρέφει για τελική λείανση. Σημειώστε το — θα πάει ξανά στον βαφέα για βαφή.

Αν ένας εργαζόμενος έχει και τους δύο ρόλους, βαφέα και λειαντή, βλέπει μία κοινή οθόνη με όλα τα τέσσερα βήματα.

🔧Συναρμολογητής

• Βλέπετε τις παραγγελίες που σας έχει αναθέσει ο διευθυντής. Μια παραγγελία χωρίς ανατεθειμένο συναρμολογητή τη βλέπουν όλοι οι συναρμολογητές σε γκρι.
• Στην παραγγελία φαίνονται όλα τα υλικά της. Τα γκρι βρίσκονται ακόμη σε άλλα στάδια· τα φωτεινά, με το κουμπί «Έτοιμο», έχουν ήδη φτάσει σε εσάς.
• Τα σχέδια συναρμολόγησης βρίσκονται στον φάκελο «🧩 Σχέδια συναρμολόγησης».

1. Περιμένετε να φτάσουν τα υλικά της παραγγελίας στη συναρμολόγηση.
2. Συναρμολογήστε το έπιπλο και σημειώστε ✓ Έτοιμο → για κάθε υλικό.

Συχνά ο συναρμολογητής, ο συσκευαστής και ο τοποθετητής είναι το ίδιο πρόσωπο. Ο διευθυντής μπορεί να του αναθέσει και τα τρία στάδια της παραγγελίας μονομιάς.

📦Συσκευαστής

• Βλέπετε τις παραγγελίες στις οποίες έχετε οριστεί συσκευαστής, καθώς και τις παραγγελίες χωρίς ανατεθειμένο συσκευαστή.
• Όταν όλα τα υλικά της παραγγελίας φτάσουν στη συσκευασία, συσκευάστε και πατήστε ✓ Έτοιμο →. Τα υλικά πηγαίνουν στον τοποθετητή ή κατευθείαν στο «Έτοιμο».

🏠Τοποθετητής

1. Η ημερομηνία και η προθεσμία τοποθέτησης βρίσκονται στις πληροφορίες της παραγγελίας. Εκεί θα βρείτε επίσης τη διεύθυνση και το τηλέφωνο του πελάτη.
2. Πριν φύγετε, ξεκινήστε την ημέρα με τη λειτουργία «Πηγαίνω για τοποθέτηση».
3. Τα εγχειρίδια και τα σχέδια εντοιχισμού των συσκευών βρίσκονται στον φάκελο «🔌 Συσκευές» και τα σχέδια συναρμολόγησης στον φάκελο «🧩 Σχέδια συναρμολόγησης».
4. Μετά την τοποθέτηση πατήστε ✓ Έτοιμο → για κάθε υλικό.

Κάτι δεν ταιριάζει ή χάλασε στον χώρο του πελάτη; Πατήστε ⚠️ Ελάττωμα και επισυνάψτε φωτογραφία. Ο μάνατζερ θα το δει και θα στείλει το τεμάχιο να ξαναγίνει.

📐Σχεδιαστής

• Δημιουργείτε παραγγελίες με το κουμπί + Δημιουργία παραγγελίας: πελάτης, προθεσμίες, τιμή, περιγραφή.
• Ανεβάζετε σχέδια και φωτογραφίες στα αρχεία της παραγγελίας.
• Βλέπετε τις παραγγελίες σας, τις τιμές τους και στο ημερολόγιο τις προθεσμίες σας.

📏Επιμετρητής

• Πηγαίνετε στον χώρο του πελάτη; Ξεκινήστε την ημέρα με τη λειτουργία «Πηγαίνω για τοποθέτηση», ώστε η μετάβαση να φαίνεται στην καταγραφή χρόνου.
• Τις φωτογραφίες και τα φύλλα επιμετρήσεων ανεβάστε τα στην παραγγελία, στον φάκελο «📏 Επιμετρήσεις». Από το κινητό μπορείτε να φωτογραφίσετε απευθείας.
• Στο ημερολόγιο φαίνονται οι παραγγελίες και οι προθεσμίες σας.

🔨Μελετητής

• Με βάση τα σχέδια του σχεδιαστή και τις επιμετρήσεις συντάσσετε τη λίστα υλικών: καρτέλα «Υλικά» → προσθήκη υλικού, όνομα, διαστάσεις, πλάκα, ρέλι και διαδρομή ανά στάδιο.
• Προσθέτετε εξαρτήματα: μεντεσέδες, οδηγούς, χερούλια, με κωδικό και ποσότητα.
• Ανεβάζετε τα προγράμματα CNC στον φάκελο «🪚 BAZ-Programm».
• Το χάρτινο έντυπο τεμαχίων δεν χρειάζεται να το ξαναπληκτρολογήσετε: φωτογραφίστε το και το πρόγραμμα θα το αναγνωρίσει. Δείτε Έντυπα BAZ από φωτογραφία.
• Μπορείτε επίσης να δημιουργείτε παραγγελίες.

👔Μάνατζερ και διευθυντής

Ο διευθυντής βλέπει και ρυθμίζει τα πάντα. Ο μάνατζερ διαχειρίζεται παραγγελίες και πελάτες, αλλά δεν αλλάζει τις ρυθμίσεις της εταιρείας και των εργαζομένων. Όλες οι ενότητες του διευθυντή περιγράφονται παρακάτω, στο κεφάλαιο «Διαχείριση εργαστηρίου».

📋Παραγγελίες και αναθέσεις

Λίστα παραγγελιών

Φίλτρα «Όλα», «Επείγουσες», «Εκπρόθεσμο», «Σήμερα», «Εβδομάδα» και αναζήτηση με αριθμό, όνομα ή πελάτη.

Νέα παραγγελία

1. + Δημιουργία παραγγελίας: αριθμός, όνομα, πελάτης, τιμή, προθεσμία ετοιμότητας και προθεσμία τοποθέτησης.
2. Αν χρειάζεται, σημειώστε την ως επείγουσα ⚡.
3. Προσθέστε υλικά με διαδρομή ανά στάδιο και εξαρτήματα.
4. Στο πλαίσιο «👷 Αναθέσεις» επιλέξτε υπεύθυνους ανά στάδιο. Ως συναρμολογητή, συσκευαστή και τοποθετητή μπορείτε να ορίσετε το ίδιο πρόσωπο με μία κίνηση.

Καρτέλα παραγγελίας

Καρτέλες: Υλικά, Εξαρτήματα, Αρχεία, Ελάττωμα, Συνομιλία, Ιστορικό, Πληροφορίες. Στο «Ιστορικό» φαίνεται ποιος και πότε μετακίνησε υλικά. Ο διευθυντής μπορεί να επεξεργαστεί μια παραγγελία και αφού δημιουργηθεί.

Μια διαγραμμένη παραγγελία δεν χάνεται αμέσως: μπορείτε να την επαναφέρετε στις Ρυθμίσεις → «Διαγραφή παραγγελιών».

📁Αρχεία παραγγελίας

Τα αρχεία ταξινομούνται σε φακέλους, ώστε ο καθένας να βρίσκει γρήγορα τα δικά του:

• Ανεβάζετε έως 25 αρχεία τη φορά. Στον υπολογιστή μπορείτε απλώς να σύρετε τα αρχεία με το ποντίκι στον ανοιχτό φάκελο.
• Υποστηρίζονται φωτογραφίες, PDF, Word, Excel, CSV, αρχεία συμπίεσης, DWG, DXF, προγράμματα μηχανημάτων και αρχεία έργων.
• Προβολή απευθείας στην εφαρμογή: εικόνες με μεγέθυνση, PDF ανά σελίδα, κουμπιά 🖨 Εκτύπωση και ⬇ Λήψη.

🧾Έντυπα BAZ από φωτογραφία

Αν τα τεμάχια είναι γραμμένα σε χάρτινο έντυπο, δεν χρειάζεται να τα ξαναπληκτρολογήσετε.

1. Στην παραγγελία ανοίξτε την ενότητα «BAZ-Programm» και φωτογραφίστε το έντυπο ή επιλέξτε φωτογραφία από τη συλλογή. Μπορείτε να επιλέξετε έως 10 φωτογραφίες μαζί.
2. Το πρόγραμμα αναγνωρίζει τις γραμμές: διαστάσεις, ποσότητα, ρέλι. Ελέγξτε και διορθώστε στον επεξεργαστή.
3. Αποθηκεύστε — δημιουργείται ένα αρχείο CSV στον φάκελο «🪚 BAZ-Programm». Αν οι φωτογραφίες είναι περισσότερες, μετά την αποθήκευση ανοίγει η επόμενη.

Η αναγνώριση γίνεται με τεχνητή νοημοσύνη. Χωρίς δικό σας κλειδί διατίθεται ένα δωρεάν όριο αναγνωρίσεων. Με δωρεάν κλειδί Google Gemini οι αναγνωρίσεις είναι πρακτικά απεριόριστες — οδηγίες σύνδεσης θα βρείτε στις Ρυθμίσεις → AI.

📊Επισκόπηση, ημερολόγιο, αναφορές

📊 Επισκόπηση

Σύνοψη για σήμερα: παραγγελίες σε εξέλιξη, επείγουσες, εκπρόθεσμες, πόσα υλικά βρίσκονται σε κάθε στάδιο, επιστροφές λόγω ελαττωμάτων ανά αιτία και οι προθεσμίες αυτής της εβδομάδας.

📅 Ημερολόγιο

Προθεσμίες παραγωγής και τοποθέτησης ανά ημέρα. Ο σχεδιαστής και ο επιμετρητής βλέπουν μόνο τις δικές τους παραγγελίες.

📈 Αναφορές

Για εβδομάδα, μήνα, τρίμηνο ή έτος: έσοδα από τα εκδοθέντα τιμολόγια, οι καλύτεροι πελάτες, φόρτος σταδίων, κατανάλωση φύλλων.

📋Ουρά και ✅ Καταγραφές

Ουρά

Χειροκίνητη σειρά εργασίας σε κάθε στάδιο. Με τα κουμπιά «Επάνω» και «Κάτω» μετακινήστε ψηλότερα ό,τι είναι σημαντικό — οι τεχνίτες και η οθόνη του εργαστηρίου θα δουν τη νέα σειρά. Το ↺ Επαναφορά θέσεων επαναφέρει τη σειρά κατά προθεσμία.

Καταγραφές

Όλες οι σημάνσεις: ποιος, τι και πότε σημείωσε, με φίλτρο ανά εργαζόμενο και στάδιο. Αν κάποιος πάτησε κατά λάθος «Έτοιμο», επιστρέψτε το υλικό στο σωστό στάδιο με το κουμπί «↩ Επιστροφή».

📦Αποθήκη

Η αποθήκη προσαρμόζεται στο εργαστήριό σας: τα τμήματα και τα πεδία τα δημιουργείτε εσείς. Συνήθως είναι ρέλι, εξαρτήματα, κόλλα και υλικά στερέωσης.

• Κάθε είδος έχει όνομα, υπόλοιπο, ελάχιστο υπόλοιπο, προμηθευτή και φωτογραφία.
• Οι τεχνίτες σημειώνουν Το πήρα όταν παίρνουν κάτι από την αποθήκη.
• Όταν το υπόλοιπο πέσει κάτω από το ελάχιστο, το είδος επισημαίνεται και μπορείτε να το στείλετε αμέσως για προμήθεια με την ποσότητα που χρειάζεται.
• Τους προμηθευτές τους καταχωρίζετε μία φορά: επαφή, email, πρότυπο email παραγγελίας.

🛒Προμήθειες

Εδώ καταλήγουν όλα όσα πρέπει να αγοραστούν: αιτήματα τεχνιτών από τις καρτέλες υλικών, είδη αποθήκης κάτω από το ελάχιστο, εξαρτήματα παραγγελιών. Ο αριθμός στην καρτέλα δείχνει πόσα είδη περιμένουν.

• Η λίστα είναι ομαδοποιημένη ανά προμηθευτή.
• ✉️ Σύνταξη email — έτοιμο email προς τον προμηθευτή με όλη τη λίστα. 📋 Αντιγραφή λίστας — για messenger ή για την ιστοσελίδα του προμηθευτή.
• Σημειώστε τι παραγγείλατε. Όταν φτάσει, πατήστε ✅ Παραλήφθηκε: το υπόλοιπο στην αποθήκη αυξάνεται και τα υλικά των παραγγελιών επιστρέφουν μόνα τους σε εργασία.
• Στην αρχειοθήκη προμηθειών φαίνεται ποιος παρήγγειλε, ποιος παρέλαβε και πότε έφτασε.

🎨Βαφείο: χρώμα και στέγνωμα

• Αποθήκη χρωμάτων. Αποχρώσεις, δοχεία, υπόλοιπα. Τα άδεια δοχεία μπορείτε να τα ζυγίζετε, ώστε το υπόλοιπο να υπολογίζεται με μεγαλύτερη ακρίβεια.
• Ημερομηνία λήξης. Υπολογίζεται από την ημερομηνία παραγωγής του δοχείου. Ένα ληγμένο δοχείο επισημαίνεται με «🔴 ΑΠΟΡΡΙΨΗ».
• Αιτήματα για χρώμα. Ο βαφέας πατά «🎨 Παραγγελία χρώματος» — για συγκεκριμένη παραγγελία ή απλώς για την αποθήκη.
• Χρόνος στεγνώματος. Ρυθμίσεις → Βαφείο: πόσες ώρες στεγνώνει το αστάρι και πόσες το χρώμα. Με βάση αυτές τις ώρες τρέχουν τα χρονόμετρα στην οθόνη του βαφέα και στην οθόνη του εργαστηρίου.

📺Οθόνες TV στο εργαστήριο

Μια μεγάλη οθόνη πάνω από τη θέση εργασίας δείχνει την ουρά της. Οι τεχνίτες βλέπουν τι έχουν να κάνουν στη συνέχεια χωρίς να βγάζουν το κινητό.

Ρύθμιση

1. Ρυθμίσεις → Εργαζόμενοι → νέος εργαζόμενος, για παράδειγμα «TV Κοπή», ρόλος «📺 Οθόνη TV».
2. Επιλέξτε το στάδιο που θα εμφανίζεται και τον προσανατολισμό: οριζόντια ή κατακόρυφα.
3. Στην τηλεόραση ανοίξτε στο πρόγραμμα περιήγησης τη διεύθυνση της εταιρείας, πατήστε «📺 Είσοδος ως οθόνη TV», επιλέξτε αυτή την οθόνη και πατήστε «Πλήρης οθόνη».

Τι δείχνει η οθόνη

• 🟢 Σε εξέλιξη — μπορούν να γίνουν τώρα.
• ⏳ Στεγνώνουν — με χρονόμετρο μέχρι το τέλος του στεγνώματος.
• 🔵 Αναμένουν προμήθεια.
• Σε αναμονή — ακόμη σε άλλα στάδια, θα έρθουν σύντομα εδώ.

Από την οθόνη του βαφείου μπορείτε να σημειώσετε ένα υλικό ως έτοιμο με ένα άγγιγμα, αν η οθόνη είναι αφής. Όλες τις οθόνες της εταιρείας ο διευθυντής τις βλέπει στην καρτέλα «📺 TV».

👤Πελάτες και πύλη πελατών

Πελάτες

Η καρτέλα «👥 Πελάτες» είναι η βάση πελατών της εταιρείας: επαφές, διευθύνσεις, σημειώσεις, όλες οι παραγγελίες τους.

Πύλη για πελάτες

Οι τακτικοί πελάτες — διακοσμητές, εργολάβοι, άλλοι επιπλοποιοί — μπορούν να στέλνουν μόνοι τους παραγγελίες και να τις παρακολουθούν.

1. Ο πελάτης πατά στην οθόνη σύνδεσης «👤 Προσωπικός λογαριασμός πελάτη» και καταχωρίζει την εταιρεία του. Εναλλακτικά, του δημιουργείτε εσείς πρόσβαση.
2. Εγκρίνετε την πρόσβαση στην καρτέλα «Αιτήματα πελατών» → «👤 Λογαριασμοί».
3. Ο πελάτης δημιουργεί πρόχειρη παραγγελία: υλικά με στάδια κατεργασίας, εξαρτήματα, αρχεία, προθεσμίες — και πατά «📤 Αποστολή για έγκριση».
4. Την ανοίγετε στο «📦 Προς έγκριση» και την εγκρίνετε, την επεξεργάζεστε ή την επιστρέφετε για διόρθωση με σχόλιο.

Μετά την έγκριση ο πελάτης βλέπει σε ποιο στάδιο βρίσκεται κάθε υλικό του, τις ημερομηνίες ετοιμότητας και τοποθέτησης και αν έχουν φτάσει τα υλικά που παραγγέλθηκαν. Η πύλη μπορεί να απενεργοποιηθεί για την εταιρεία.

👥Εργαζόμενοι

Ρυθμίσεις → Εργαζόμενοι. Για κάθε εργαζόμενο:

• Όνομα, ρόλοι και PIN 4–6 ψηφίων. Οι ρόλοι μπορεί να είναι περισσότεροι από έναν, για παράδειγμα συναρμολογητής και τοποθετητής.
• Διάλειμμα σε λεπτά — αφαιρείται από την εργάσιμη ημέρα.
• Θέμα — ανοιχτό, σκούρο ή αυτόματα ανάλογα με τον ρόλο.
• Μόνο εξατομικευμένες παραγγελίες — στη συναρμολόγηση, τη συσκευασία και την τοποθέτηση ο εργαζόμενος βλέπει μόνο τις παραγγελίες που του έχουν ανατεθεί προσωπικά.
• Εταιρείες του πελάτη — περιορισμός των πελατών των οποίων τις παραγγελίες βλέπει ο εργαζόμενος.
• Χρεωμένα εργαλεία — λίστα με φωτογραφία και σημείωση, για παράδειγμα αριθμό απογραφής. Ο εργαζόμενος τη βλέπει στο «🛠 Τα εργαλεία μου».

Στη λίστα φαίνεται ποιος είναι τώρα στην εφαρμογή και ποιος έχει καιρό να συνδεθεί.

⚙️Ρυθμίσεις

Τη γλώσσα την επιλέγει ο καθένας για τον εαυτό του με τη σημαία στην κεφαλίδα. Η προεπιλεγμένη γλώσσα της εταιρείας ορίζεται κατά την εγγραφή.

💳Συνδρομή και πληρωμή

• Όσο διαρκεί η δοκιμαστική περίοδος, στο επάνω μέρος της εφαρμογής εμφανίζεται μια μπάρα με τις ημέρες που απομένουν και το κουμπί Ενεργοποίηση συνδρομής.
• Τιμή: 49 € τον μήνα ή 490 € τον χρόνο χωρίς ΦΠΑ, για όλη την εταιρεία. Ο αριθμός εργαζομένων είναι απεριόριστος, χωρίς εφάπαξ χρεώσεις.
• Συνδρομή τις πρώτες 30 ημέρες μετά την εγγραφή — οι πρώτοι 3 μήνες στη μισή τιμή.
• Πληρωμή με κάρτα μέσω Stripe. Την κάρτα και τα τιμολόγια τα διαχειρίζεστε με το κουμπί «Ενημέρωση κάρτας / τιμολογίων».
• Μπορείτε να ακυρώσετε τη συνδρομή οποιαδήποτε στιγμή. Αν η δοκιμαστική περίοδος λήξει χωρίς συνδρομή, τα δεδομένα διατηρούνται — μετά την πληρωμή όλα είναι στη θέση τους.

💡Ιδέες και βοήθεια

Η καρτέλα «💡 Ιδέες» είναι ο χώρος για προτάσεις και αναφορές σφαλμάτων. Γράψτε τι σας λείπει, ψηφίστε τις ιδέες άλλων. Η ομάδα του MebelPro απαντά εκεί και σημειώνει την κατάσταση: «Σχεδιάζεται», «Σε εξέλιξη», «Ολοκληρώθηκε».

Αν κάτι δεν λειτουργεί:

1. Πατήστε ↻ Ανανέωση στην κεφαλίδα — ίσως έχετε παλιά έκδοση.
2. Αν στην οθόνη εμφανίζεται «Κάτι πήγε στραβά», πατήστε «🔄 Ανανέωση εφαρμογής».
3. Δεν βοήθησε; Γράψτε στο info@mebelpro.app ή στις «💡 Ιδέες» επιλέγοντας τον τύπο «Σφάλμα».