Cómo trabajar con MebelPro

📖Qué es MebelPro

MebelPro es un programa para la fabricación de muebles. Reúne los pedidos, las fases del taller, el almacén, las compras, el control horario y la comunicación con el cliente. Funciona en el navegador y se instala en el móvil como una aplicación.

Cada empresa tiene su propia dirección, del tipo nombre-empresa.mebelpro.app. Se elige al registrarse. Todo lo que hay en tu empresa lo ven solo tus empleados.

Un pedido se compone de materiales: piezas o grupos de piezas. Cada material sigue su propia ruta por las fases del taller:

Las fases que sobran en la ruta de un material simplemente se desactivan. Por ejemplo, un frente puede pasar por corte, canteado y cabina de pintura, y un casco, por corte, canteado y montaje.

🏢Registro de la empresa

1. Abre mebelpro.app y pulsa «Pruébalo gratis», o sigue el enlace de nuestro correo.
2. Rellena el formulario: nombre de la empresa, dirección (subdominio), nombre del encargado y su PIN de 4 a 6 dígitos.
3. El email y el teléfono son opcionales. Conviene indicar el email: te llegará un correo con el enlace a tu empresa y los primeros pasos.
4. Elige el país, el idioma por defecto y la moneda. La moneda se puede cambiar después en Ajustes.
5. Indica cómo nos conociste, acepta las condiciones y pulsa «Crear empresa gratis».

Tras el registro entras directamente en tu empresa como encargado. Ya incluye un pedido de ejemplo con el que es fácil probarlo todo. Se puede eliminar.

Periodo de prueba

• Los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
• Si contratas la suscripción dentro de esos 30 días, los 3 primeros meses cuestan la mitad.
• El precio es de 49 € al mes o 490 € al año sin IVA para toda la empresa, con los empleados que quieras. Más información en el apartado Suscripción y pago.

🚀Primeros pasos del encargado

Mientras la empresa es nueva, encima de la lista de pedidos del encargado y del gestor aparece el asistente «🚀 Primeros pasos». Marca por sí solo lo que ya está hecho y, al pulsar cada paso, te lleva al lugar adecuado.

1. Crear tu propio pedido. Botón + Crear pedido encima de la lista de pedidos.
2. Añadir materiales al pedido. Abre el pedido y añade las piezas con su ruta por fases.
3. Dar de alta a un operario. Ajustes → Empleados → añadir, elegir roles y PIN.
4. Añadir un artículo al almacén. Canto, herrajes o pintura: lo que quieras controlar.
5. Empezar la jornada. Pestaña «Tiempo» → 🟢 Empezar la jornada.
6. El operario entra desde el móvil. Dale la dirección de la empresa y su PIN, y podrá marcar «Listo».
7. Encender la pantalla del taller. Ajustes → Empleados → añadir un empleado con el rol «Pantalla TV».

El asistente se puede ocultar y volver a abrir más tarde con un botón.

📲Instalar la aplicación

MebelPro se instala en el móvil y en el ordenador sin tienda de aplicaciones. Tras la instalación aparece un icono en la pantalla, la aplicación se abre sin barra de direcciones y las notificaciones llegan como las de cualquier otra aplicación.

iPhone y iPad: mejor con Safari

1. Abre la dirección de tu empresa en Safari.
2. Pulsa abajo «Compartir»: el cuadrado con una flecha hacia arriba.
3. Desplázate por el menú y elige «Añadir a pantalla de inicio».
4. Pulsa «Añadir».

Android

1. Abre la dirección de la empresa en Chrome.
2. Menú ⋮ arriba a la derecha → «Instalar aplicación» o «Añadir a pantalla de inicio».

Ordenador

1. Abre la dirección de la empresa en Chrome o Edge.
2. A la derecha de la barra de direcciones, pulsa el icono de instalación y luego «Instalar».

En la pantalla de acceso hay un botón «Cómo instalar la aplicación» con estas mismas instrucciones para tu dispositivo.

🔐Acceso y PIN

Empleado

1. Abre la dirección de tu empresa o el icono de la aplicación.
2. Pulsa tu nombre e introduce el PIN.

El PIN de 4 a 6 dígitos lo asigna el encargado. Puedes cambiarlo tú mismo: en la barra superior está el botón 🔑 Cambiar PIN.

Pantalla de TV

En el televisor del taller pulsa «📺 Entrar como pantalla de TV» y elige la pantalla de tu puesto. Más información en el apartado Pantallas de TV.

Cliente

Los clientes de la empresa entran por «👤 Área de cliente» con usuario y contraseña. Más información en el apartado Portal de clientes.

🧭Barra superior de la aplicación

En la parte superior de la pantalla están los botones generales. En el móvil, la barra se reparte en dos líneas.

⏱Control horario

Pestaña «⏱ Tiempo». Se puede desactivar para la empresa si no necesitas el control horario.

Inicio de la jornada

1. Pulsa 🟢 Empezar la jornada.
2. Elige dónde trabajas: en producción, en una instalación o desde casa.
3. Si la empresa trabaja por proyectos, elige el proyecto. El encargado decide si es obligatorio.

La aplicación pedirá una sola vez acceso a la ubicación. Las coordenadas se guardan al principio y al final de la jornada, para que se vea dónde se fichó.

Durante la jornada

¿Te has ido a otra obra? Pulsa 🔁 Cambiar de proyecto. Las horas se repartirán por proyectos.

Fin de la jornada

🔴 Terminar la jornada. La pausa se descuenta sola: por defecto, 60 minutos, o lo que el encargado haya indicado en la ficha del empleado.

Para el encargado

• «✏️ Correcciones de horario pendientes de aprobación»: solicitudes de quienes olvidaron fichar. Aprobar o rechazar con un toque.
• Vista del equipo «Hoy»: quién está trabajando, quién ya ha terminado, dónde está cada uno y en qué proyecto.
• Informe del periodo: este mes, el mes pasado o las fechas que elijas, con filtro por roles. Para cada empleado, días y horas con desglose diario.
• Informe «📋 Por proyectos»: cuántas horas se han dedicado a cada obra.
• 📥 Descargar Excel: resumen y hoja detallada por días.

💬Chat y notificaciones

Chat del pedido

• Cada pedido tiene la pestaña «💬 Chat». Escribe a todos los participantes o elige personas concretas en el campo «Para».
• La pestaña «💬 Chats» reúne todas las conversaciones de la empresa; el número de al lado indica los mensajes sin leer.

Notificaciones

• La primera vez que entres, permite las notificaciones o actívalas con el botón 🔔 de la barra superior. Hay que hacerlo en cada dispositivo por separado.
• Recibirás avisos de mensajes nuevos, de materiales nuevos en tu fase y de cambios en tus pedidos.
• Horas de silencio: para que el móvil no suene por la tarde y por la noche.

🛠Para todos los operarios

El operario ve solo lo que corresponde a su fase. En la pantalla no hay nada de más.

«🔨 Mis pedidos»

• Es tu cola: todos los materiales que están ahora en tu fase. Se ve igual que la pantalla del taller, pero en el móvil.
• Los urgentes ⚡ van arriba; después, por plazo.
• Color del borde: verde, plazo normal; amarillo, plazo cercano; rojo, atrasado o urgente.
• El encargado puede fijar a mano el orden de la cola.

Ficha del material

Pulsa un material y se abrirá su ficha: medidas, tipo de tablero, canto, ruta, archivos y chat del pedido.

¿Has pulsado «Listo» por error? Díselo al encargado: él devolverá el material desde el Registro.

Archivos y herramientas

• Los planos, las fotos y los programas se abren directamente en la aplicación, sin necesidad de descargarlos. Las imágenes se pueden ampliar y los PDF, hojear e imprimir.
• «🛠 Mi herramienta», en la barra superior, muestra la herramienta que se te ha entregado personalmente.

🪚Operario de corte

El corte suele ser la primera fase de la ruta.

1. Abre el material desde tu cola y revisa las medidas y el plano.
2. Corta las piezas.
3. Si la aplicación te lo pide, indica cuántos tableros se han gastado: así se calcula el consumo.
4. ✓ Listo →: el material pasará a canteado, a CNC o a la siguiente fase de la ruta.

⚙️Canteador

1. En la ficha del material se indica el canto necesario: color, ancho y grosor.
2. Cantea la pieza y pulsa ✓ Listo →.

¿Has cogido un rollo de canto del almacén? Marca Cogido en ese artículo, en la pestaña «📦 Almacén». ¿Se acaba el canto? Pulsa «🛒 Compra» o díselo al encargado.

🤖Operador CNC

1. El programa para la máquina está en los archivos del pedido, en la carpeta «🪚 BAZ-Programm». Lo sube el proyectista.
2. Descarga el archivo, cárgalo en la máquina y realiza el mecanizado.
3. ✓ Listo →.

¿No está el programa? Escribe al proyectista en el chat del pedido.

🎨Pintor

El trabajo en la cabina de pintura se divide en cuatro pasos. El pintor y el lijador ven cada uno los suyos:

1. Después del lijado previo te aparece la tarea «Imprimar». Cuando hayas imprimado, márcalo.
2. El material se seca. En la pantalla corre el temporizador «Imprimación secándose»; el tiempo de secado lo fija el encargado.
3. Tras el secado, el material pasa automáticamente al lijador para el lijado final y luego vuelve a ti.
4. Lacas y marcas el lacado. De nuevo, temporizador: «Pintura secándose».
5. Tras el secado, el material pasa automáticamente a montaje o a embalaje.

Si la ruta va del lacado directamente a embalaje y no hay ningún embalador asignado al pedido, tras el secado verás la tarea «📦 Listo para embalar».

Pintura

En la pestaña «🎨 Cabina de pintura» está el almacén de pintura: botes, existencias, envases. ¿Se acaba la pintura? 🎨 Pedir pintura. Si un bote ha caducado, se marca como «🔴 DESECHAR».

🧽Lijador

1. Cada material nuevo de la cabina de pintura te llega primero a ti para el lijado previo. Cuando lo hayas lijado, márcalo y el material pasará al pintor.
2. Tras la imprimación y el secado, el material vuelve para el lijado final. Márcalo y volverá al pintor para el lacado.

Si un empleado tiene los dos roles, pintor y lijador, ve una pantalla común con los cuatro pasos.

🔧Montador

• Ves los pedidos a los que te ha asignado el encargado. Un pedido sin montador asignado lo ven todos los montadores en gris.
• En el pedido se ven todos sus materiales. Los grises todavía están en otras fases; los destacados, con el botón «Listo», ya están en tu fase.
• Los esquemas de montaje están en la carpeta «🧩 Planos de montaje».

1. Espera a que los materiales del pedido lleguen a montaje.
2. Monta el mueble y marca ✓ Listo → en cada material.

A menudo el montador, el embalador y el instalador son la misma persona. El encargado puede asignarla a las tres fases del pedido de una vez.

📦Embalador

• Ves los pedidos en los que estás asignado como embalador y los pedidos sin embalador asignado.
• Cuando todos los materiales del pedido hayan llegado a embalaje, embálalos y pulsa ✓ Listo →. Los materiales pasarán al instalador o directamente a «Listo».

🏠Instalador

1. La fecha y el plazo de instalación figuran en la información del pedido. La dirección y el teléfono del cliente, también.
2. Antes de salir, empieza la jornada en el modo «Voy a la instalación».
3. Los manuales y los esquemas de encastre de los electrodomésticos están en la carpeta «🔌 Electrodomésticos», y los esquemas de montaje, en «🧩 Planos de montaje».
4. Cuando hayas instalado: ✓ Listo → en cada material.

¿Algo no encaja o ha llegado dañado a la obra? ⚠️ Defecto con foto. El gestor lo verá y mandará rehacer la pieza.

📐Diseñador

• Creas pedidos con el botón + Crear pedido: cliente, plazos, precio, descripción.
• Subes planos y fotos a los archivos del pedido.
• Ves tus pedidos y sus precios, y en el calendario, tus plazos.

📏Medidor

• ¿Vas a una obra? Empieza la jornada en el modo «Voy a la instalación», para que la salida quede reflejada en el control horario.
• Sube las fotos y las hojas de medición al pedido, en la carpeta «📏 Mediciones». Desde el móvil puedes hacer la foto directamente.
• En el calendario se ven tus pedidos y plazos.

🔨Proyectista

• A partir de los planos del diseñador y de las mediciones, elaboras la lista de materiales: pestaña «Materiales» → añadir material, nombre, medidas, tablero, canto y ruta por fases.
• Añades los herrajes: bisagras, guías, tiradores, con referencia y cantidad.
• Subes los programas CNC a la carpeta «🪚 BAZ-Programm».
• No hace falta volver a teclear la hoja de despiece en papel: hazle una foto y el programa la reconocerá. Consulta Hojas BAZ a partir de una foto.
• También puedes crear pedidos.

👔Gestor y encargado

El encargado lo ve y lo configura todo. El gestor lleva los pedidos y los clientes, pero no cambia los ajustes de la empresa ni los empleados. Todos los apartados del encargado se describen más abajo, en la parte «Gestión del taller».

📋Pedidos y asignaciones

Lista de pedidos

Filtros «Todos», «Urgentes», «Atrasado», «Hoy», «Semana» y búsqueda por número, nombre o cliente.

Pedido nuevo

1. + Crear pedido: número, nombre, cliente, precio, fecha límite de producción y fecha límite de instalación.
2. Si es urgente, márcalo con ⚡.
3. Añade los materiales con su ruta por fases y los herrajes.
4. En el bloque «👷 Asignaciones», elige a los responsables de cada fase. El montador, el embalador y el instalador pueden ser una sola persona.

Ficha del pedido

Pestañas: Materiales, Herrajes, Archivos, Defecto, Chat, Historial, Info. En «Historial» se ve quién movió los materiales y cuándo. Un pedido ya creado lo puede modificar el encargado.

Un pedido eliminado no desaparece enseguida: se puede restaurar en Ajustes → «Eliminación de pedidos».

📁Archivos del pedido

Los archivos se organizan en carpetas para que cada uno encuentre rápido lo suyo:

• Sube hasta 25 archivos a la vez. En el ordenador basta con arrastrar los archivos con el ratón a la carpeta abierta.
• Se admiten fotos, PDF, Word, Excel, CSV, archivos comprimidos, DWG, DXF, programas de máquina y archivos de proyecto.
• Vista previa directamente en la aplicación: imágenes con zoom, PDF página a página, botones 🖨 Imprimir y ⬇ Descargar.

🧾Hojas BAZ a partir de una foto

Si las piezas están apuntadas en una hoja de despiece en papel, no hace falta volver a teclearlas.

1. En el pedido, abre el panel «BAZ-Programm» y haz una foto de la hoja o elige una foto de la galería. Puedes subir hasta 10 fotos a la vez.
2. El programa reconoce las líneas: medidas, cantidad, canto. Revísalas y corrígelas en el editor.
3. Guarda: se creará un archivo CSV en la carpeta «🪚 BAZ-Programm». Si hay varias fotos, después de guardar se abrirá la siguiente.

El reconocimiento funciona con inteligencia artificial. Sin clave propia dispones de un límite gratuito. Con una clave gratuita de Google Gemini, los reconocimientos son prácticamente ilimitados; cómo conectarla se explica en Ajustes → IA.

📊Resumen, calendario, informes

📊 Resumen

Resumen del día: pedidos en curso, urgentes, atrasados, cuántos materiales hay en cada fase, devoluciones por defectos según el motivo y los plazos de esta semana.

📅 Calendario

Plazos de fabricación y de instalación por días. El diseñador y el medidor ven solo sus propios pedidos.

📈 Informes

Por semana, mes, trimestre o año: facturación según las facturas emitidas, mejores clientes, carga de las fases, consumo de tableros.

📋Cola y ✅ Registro

Cola

Orden manual del trabajo en cada fase. Con los botones «Arriba» y «Abajo», sube lo importante: los operarios y la pantalla del taller verán el nuevo orden. ↺ Restablecer posiciones vuelve al orden por plazo.

Registro

Todas las marcas: quién marcó qué y cuándo, con filtro por empleado y por fase. Si alguien ha pulsado «Listo» por error, devuelve el material a la fase correcta con el botón «↩ Devolver».

📦Almacén

El almacén se adapta a tu taller: las secciones y los campos los creas tú. Normalmente son canto, herrajes, cola y tornillería.

• Cada artículo tiene nombre, existencias, existencias mínimas, proveedor y foto.
• Los operarios marcan Cogido cuando retiran algo del almacén.
• Cuando las existencias bajan del mínimo, el artículo se resalta y se puede enviar enseguida a compras con la cantidad necesaria.
• Los proveedores se dan de alta una sola vez: contacto, email, plantilla del correo de pedido.

🛒Compras

Aquí llega todo lo que hay que comprar: las solicitudes de los operarios desde las fichas de material, los artículos del almacén por debajo del mínimo y los herrajes de los pedidos. El número de la pestaña indica cuántos artículos están pendientes.

• La lista está agrupada por proveedores.
• ✉️ Escribir un correo: un correo listo para el proveedor con toda la lista. 📋 Copiar lista: para una app de mensajería o la web del proveedor.
• Marca lo que has pedido. Cuando llegue: ✅ Recibido. Las existencias del almacén aumentarán y los materiales de los pedidos volverán automáticamente a producción.
• En el archivo de compras se ve quién pidió, quién recibió y cuándo llegó.

🎨Cabina de pintura: pintura y secado

• Almacén de pintura. Colores, botes, existencias. Los envases vacíos se pueden pesar para calcular con más precisión lo que queda.
• Caducidad. Se cuenta desde la fecha de fabricación del bote. Un bote caducado se marca como «🔴 DESECHAR».
• Pedidos de pintura. El pintor pulsa «🎨 Pedir pintura»: para un pedido concreto o simplemente para el almacén.
• Tiempo de secado. Ajustes → Cabina de pintura: cuántas horas tarda en secar la imprimación y cuántas la pintura. Con esas horas funcionan los temporizadores del pintor y de la pantalla del taller.

📺Pantallas de TV en el taller

Una pantalla grande sobre el puesto de trabajo muestra la cola de ese puesto. Los operarios ven qué toca hacer a continuación sin sacar el móvil.

Configuración

1. Ajustes → Empleados → nuevo empleado, por ejemplo «TV Corte», con el rol «📺 Pantalla TV».
2. Elige la fase que se muestra y la orientación: horizontal o vertical.
3. En el televisor, abre en el navegador la dirección de la empresa, pulsa «📺 Entrar como pantalla de TV», elige esa pantalla y pulsa «Pantalla completa».

Qué muestra la pantalla

• 🟢 En curso: se puede hacer ahora.
• ⏳ Secando: con un temporizador hasta el final del secado.
• 🔵 Pendientes de compra.
• Pendientes: todavía en otras fases, llegarán pronto aquí.

Si el televisor es táctil, en la pantalla de la cabina de pintura se puede marcar un material como listo con solo tocarlo. El encargado ve todas las pantallas de la empresa en la pestaña «📺 TV».

👤Clientes y portal de clientes

Clientes

Pestaña «👥 Clientes»: la base de clientes de la empresa, con contactos, direcciones, notas y todos sus pedidos.

Portal para clientes

Los clientes habituales (diseñadores, constructoras, otros fabricantes de muebles) pueden enviar pedidos ellos mismos y seguirlos.

1. El cliente pulsa «👤 Área de cliente» en la pantalla de acceso y registra su empresa. O le creas tú el acceso.
2. Apruebas el acceso en la pestaña «Solicitudes de clientes» → «👤 Cuentas».
3. El cliente crea un borrador de pedido (materiales con sus fases de fabricación, herrajes, archivos, plazos) y pulsa «📤 Enviar a aprobación».
4. Lo abres en «📦 Pendiente de aprobación» y lo apruebas, lo editas o lo devuelves para revisión con un comentario.

Una vez aprobado, el cliente ve en qué fase está cada uno de sus materiales, las fechas de finalización y de instalación y si han llegado los materiales comprados. El portal se puede desactivar para la empresa.

👥Empleados

Ajustes → Empleados. Cada empleado tiene:

• Nombre, roles y PIN de 4 a 6 dígitos. Puede tener varios roles, por ejemplo montador e instalador.
• Pausa en minutos: se descuenta de la jornada.
• Tema: claro, oscuro o automático según el rol.
• Solo pedidos a medida: en montaje, embalaje e instalación, la persona ve solo los pedidos que se le han asignado personalmente.
• Empresas del cliente: permite limitar los clientes cuyos pedidos ve el empleado.
• Herramienta entregada: lista con foto y nota, por ejemplo el número de inventario. El empleado la ve en «🛠 Mi herramienta».

En la lista se ve quién está ahora en la aplicación y quién hace tiempo que no entra.

⚙️Ajustes

Cada uno elige su idioma con la bandera de la barra superior. El idioma por defecto de la empresa se define al registrarla.

💳Suscripción y pago

• Durante el periodo de prueba, en la parte superior de la aplicación aparece una franja con los días que quedan y el botón Contratar suscripción.
• Precio: 49 € al mes o 490 € al año sin IVA, para toda la empresa. Número de empleados ilimitado y sin pagos puntuales.
• Suscripción en los primeros 30 días desde el registro: los 3 primeros meses a mitad de precio.
• Pago con tarjeta a través de Stripe. La tarjeta y las facturas se gestionan con el botón «Actualizar tarjeta / facturas».
• Puedes cancelar la suscripción en cualquier momento. Si el periodo de prueba termina sin suscripción, los datos se conservan: después de pagar, todo sigue en su sitio.

💡Ideas y ayuda

La pestaña «💡 Ideas» es el lugar para propuestas y avisos de errores. Escribe lo que echas en falta y vota las ideas de los demás. El equipo de MebelPro responde allí mismo e indica el estado: «Planificado», «En curso», «Hecho».

Si algo no funciona:

1. Pulsa ↻ Actualizar en la barra superior: puede que tengas una versión antigua.
2. Si en la pantalla aparece «Algo ha salido mal», pulsa «🔄 Actualizar la aplicación».
3. ¿No se ha solucionado? Escribe a info@mebelpro.app o en «💡 Ideas» con la etiqueta «Error».