Kuidas töötada MebelPros

📖Mis on MebelPro

MebelPro on programm mööblitootmise jaoks. Sellesse on koondatud tellimused, töökoja etapid, ladu, ostud, tööaja arvestus ja suhtlus kliendiga. See töötab brauseris ja installitakse telefoni nagu rakendus.

Igal firmal on oma aadress kujul firma-nimi.mebelpro.app. See valitakse registreerimisel. Kõike, mis teie firmas on, näevad ainult teie töötajad.

Tellimus koosneb materjalidest — detailidest või detailirühmadest. Iga materjal liigub mööda oma marsruuti läbi töökoja etappide:

Üleliigsed etapid lülitatakse materjali marsruudis lihtsalt välja. Näiteks võib fassaad läbida saagimise, kantimise ja värvikoja, korpus aga saagimise, kantimise ja koostamise.

🏢Firma registreerimine

1. Avage mebelpro.app ja vajutage „Alustage tasuta“ või avage meie e-kirjas olev link.
2. Täitke vorm: firma nimi, aadress (alamdomeen), juhataja nimi ja tema 4–6-kohaline PIN.
3. E-post ja telefon ei ole kohustuslikud. E-posti aadress tasub siiski sisestada: sinna tuleb kiri teie firma lingi ja esimeste sammudega.
4. Valige riik, vaikimisi keel ja valuuta. Valuutat saab hiljem seadetes muuta.
5. Märkige, kust meist kuulsite, nõustuge tingimustega ja vajutage „Loo ettevõte tasuta“.

Pärast registreerimist olete kohe juhatajana oma firmas sees. Seal on juba näidistellimus, millega on mugav kõike proovida. Selle võib kustutada.

Prooviperiood

• Esimesed 30 päeva on tasuta, kaarti pole vaja.
• Kui vormistate püsitellimuse nende 30 päeva jooksul, on esimesed 3 kuud poole hinnaga.
• Hind on 49 € kuus või 490 € aastas ilma käibemaksuta kogu firma eest, töötajaid võib olla ükskõik kui palju. Lähemalt jaotises Püsitellimus ja maksmine.

🚀Juhataja esimesed sammud

Kuni firma on uus, on juhataja ja müügijuhi tellimuste nimekirja kohal abiline „🚀 Esimesed sammud“. See märgib ise ära, mis on juba tehtud, ja sellele vajutades viib teid õigesse kohta.

1. Looge oma tellimus. Nupp + Loo tellimus tellimuste nimekirja kohal.
2. Lisage tellimusse materjalid. Avage tellimus ja lisage detailid koos etappide marsruudiga.
3. Lisage töötaja. Seaded → Töötajad → lisa, valige rollid ja PIN.
4. Lisage lattu positsioon. Kant, furnituur või värv — see, mida soovite arvestada.
5. Alustage tööpäeva. Vahekaart „Aeg“ → 🟢 Alusta tööpäeva.
6. Tööline logib telefonis sisse. Andke talle firma aadress ja tema PIN, siis saab ta märkida „Valmis“.
7. Lülitage töökoja ekraan sisse. Seaded → Töötajad → lisage töötaja rolliga „TV-ekraan“.

Abilise saab peita ja hiljem nupuga uuesti avada.

📲Rakenduse installimine

MebelPro installitakse telefoni ja arvutisse ilma rakenduste poeta. Pärast installimist ilmub ekraanile ikoon, rakendus avaneb ilma aadressiribata ja teavitused tulevad nagu tavalisest rakendusest.

iPhone ja iPad — parem Safari kaudu

1. Avage oma firma aadress Safaris.
2. Vajutage all „Jaga“ — ülespoole suunatud noolega ruut.
3. Kerige menüüd allapoole ja valige „Lisa avakuvale“.
4. Vajutage „Lisa“.

Android

1. Avage firma aadress Chrome’is.
2. Menüü ⋮ üleval paremal → „Installi rakendus“ või „Lisa avakuvale“.

Arvuti

1. Avage firma aadress Chrome’is või Edge’is.
2. Vajutage aadressiriba paremas servas installimise ikooni, seejärel „Installi“.

Sisselogimisekraanil on nupp „Kuidas rakendust installida“ sama juhendiga teie seadme jaoks.

🔐Sisselogimine ja PIN

Töötaja

1. Avage oma firma aadress või rakenduse ikoon.
2. Vajutage oma nimele ja sisestage PIN.

4–6-kohalise PIN-i annab juhataja. Seda saab ise muuta: päises on nupp 🔑 Muuda PIN-i.

TV-ekraan

Töökoja teleril vajutage „📺 Logi sisse TV-ekraanina“ ja valige oma tööala ekraan. Lähemalt jaotises TV-ekraanid.

Klient

Firma kliendid logivad sisse nupu „👤 Kliendi iseteenindus“ kaudu kasutajanime ja parooliga. Lähemalt jaotises Kliendiportaal.

🧭Rakenduse päis

Ekraani ülaossa on koondatud üldised nupud. Telefonis jaotub päis kahele reale.

⏱Tööaja arvestus

Vahekaart „⏱ Aeg“. Selle saab firmas välja lülitada, kui tööaja arvestust pole vaja.

Päeva algus

1. Vajutage 🟢 Alusta tööpäeva.
2. Valige, kus töötate: tootmises, paigaldusel või kodust.
3. Kui firmas arvestatakse aega projektide kaupa, valige projekt. Juhataja otsustab, kas see on kohustuslik.

Rakendus küsib ühe korra luba asukoha kasutamiseks. Koordinaadid salvestatakse päeva alguses ja lõpus, et oleks näha, kus märge tehti.

Päeva jooksul

Läksite teisele objektile — vajutage 🔁 Vaheta projekti. Tunnid jaotatakse projektide vahel.

Päeva lõpp

🔴 Lõpeta tööpäev. Paus arvatakse maha automaatselt: vaikimisi 60 minutit või nii palju, kui juhataja on töötaja kaardile märkinud.

Juhatajale

• „✏️ Ajaparandused kinnitamiseks“ — töötajate taotlused, kes unustasid märkida. Kinnitage või lükake tagasi ühe vajutusega.
• Meeskond „Täna“ — kes töötab, kes on juba lõpetanud, kes kus on ja millise projekti kallal.
• Perioodi aruanne: see kuu, eelmine kuu või oma kuupäevad, filter rollide järgi. Iga töötaja kohta tööpäevad ja tunnid päevade kaupa.
• Aruanne „📋 Projektide kaupa“ — mitu tundi kulus igale objektile.
• 📥 Laadi alla Excel — kokkuvõte ja üksikasjalik leht päevade kaupa.

💬Vestlus ja teavitused

Tellimuse vestlus

• Igal tellimusel on vahekaart „💬 Vestlus“. Kirjutage kõigile osalejatele või valige väljal „Kellele“ kindlad inimesed.
• Vahekaart „💬 Vestlused“ koondab kõik firma kirjavahetused ja number selle kõrval näitab lugemata sõnumite arvu.

Teavitused

• Esimesel sisselogimisel lubage teavitused või lülitage need sisse päises oleva nupuga 🔔. Seda tehakse igas seadmes eraldi.
• Teavitused tulevad uute sõnumite, teie etappi jõudnud uute materjalide ja teie tellimuste muudatuste kohta.
• Vaiksed tunnid — et telefon oleks õhtul ja öösel vait.

🛠Üldist kõigile töölistele

Tööline näeb ainult seda, mis puudutab tema etappi. Ekraanil pole midagi üleliigset.

„🔨 Minu tellimused“

• See on teie järjekord: kõik materjalid, mis on praegu teie etapis. See näeb välja samasugune nagu töökoja ekraan, ainult telefonis.
• Kiired ⚡ on eespool, ülejäänud tähtaja järgi.
• Raami värv: roheline — tavaline tähtaeg, kollane — tähtaeg on lähedal, punane — tähtaeg on ületatud või töö on kiire.
• Järjekorra võib juhataja määrata käsitsi.

Materjali kaart

Vajutage materjalile — avaneb kaart: mõõdud, plaadi materjal, kant, marsruut, failid ja tellimuse vestlus.

Vajutasite ekslikult „Valmis“ — öelge juhatajale, ta toob materjali logi kaudu tagasi.

Failid ja tööriistad

• Joonised, fotod ja programmid avanevad otse rakenduses, alla laadida pole vaja. Pilti saab suurendada, PDF-i lehitseda ja printida.
• Päises olev „🛠 Minu tööriistad“ näitab teile isiklikult väljastatud tööriistu.

🪚Saagija

Saagimine on tavaliselt marsruudi esimene etapp.

1. Avage materjal oma järjekorrast, vaadake mõõte ja joonist.
2. Saagige detailid välja.
3. Kui rakendus küsib, märkige kulunud plaatide arv — nii peetakse materjalikulu arvestust.
4. ✓ Valmis → — materjal läheb kantimisse, CNC-sse või marsruudil edasi.

⚙️Kantija

1. Materjali kaardil on märgitud vajalik kant: värv, laius, paksus.
2. Kantige detailid ja vajutage ✓ Valmis →.

Kui võtate laost kandirulli, vajutage vahekaardil „📦 Ladu“ selle positsiooni juures Võtsin. Kui kant hakkab otsa saama, vajutage „🛒 Ost“ või öelge juhatajale.

🤖CNC-operaator

1. CNC-pingi programm on tellimuse failides, kaustas „🪚 BAZ-Programm“. Selle laadib üles konstruktor.
2. Laadige fail alla, viige see pingile ja töödelge detailid.
3. ✓ Valmis →.

Kui programmi pole, kirjutage konstruktorile tellimuse vestlusesse.

🎨Värvija

Värvikoda jaguneb neljaks sammuks. Värvija ja lihvija näevad kumbki oma samme:

1. Pärast eellihvimist ilmub teile ülesanne „Kruntida“. Kui olete kruntinud, märkige see ära.
2. Materjal kuivab. Ekraanil käib taimer „Krunt kuivab“, kuivamisaja määrab juhataja.
3. Pärast kuivamist läheb materjal ise lihvijale viimistluslihvimisele, seejärel tuleb tagasi teie juurde.
4. Värvige ja märkige värvimine tehtuks. Jälle käivitub taimer „Värv kuivab“.
5. Pärast kuivamist liigub materjal ise koostamisse või pakkimisse.

Kui marsruut läheb värvimisest otse pakkimisse, näete pärast kuivamist ülesannet „📦 Võib pakkida“, kui tellimusele pole pakkijat määratud.

Värv

Vahekaardil „🎨 Värvikoda“ on värvide ladu: purgid, jäägid, taara. Kui värv hakkab otsa saama, vajutage 🎨 Telli värvi. Kui purgi säilivusaeg on läbi, märgitakse see sildiga „🔴 VISKA ÄRA“.

🧽Lihvija

1. Uus värvikoja materjal tuleb kõigepealt teie juurde eellihvimisele. Kui olete lihvinud, märkige see ära ja materjal läheb värvijale.
2. Pärast kruntimist ja kuivamist tuleb materjal tagasi viimistluslihvimisele. Märkige ära — see läheb jälle värvijale värvimisele.

Kui töötajal on mõlemad rollid, värvija ja lihvija, näeb ta ühist ekraani kõigi nelja sammuga.

🔧Koostaja

• Näete tellimusi, millele juhataja on teid määranud. Tellimus, millele pole koostajat määratud, on kõigile koostajatele nähtav hallina.
• Tellimuses on näha kõik selle materjalid. Hallid on veel teistes etappides töös, erksad „Valmis“-nupuga materjalid on juba teie juures.
• Koosteskeemid on kaustas „🧩 Koostejoonised“.

1. Oodake, kuni tellimuse materjalid jõuavad koostamisse.
2. Pange toode kokku ja märkige iga materjali kohta ✓ Valmis →.

Sageli on koostaja, pakkija ja paigaldaja üks ja sama inimene. Juhataja võib määrata ta korraga tellimuse kõigile kolmele etapile.

📦Pakkija

• Näete tellimusi, millele olete määratud pakkijaks, ja tellimusi, millele pole pakkijat määratud.
• Kui kõik tellimuse materjalid on jõudnud pakkimisse, pakkige ja vajutage ✓ Valmis →. Materjalid lähevad paigaldajale või otse etappi „Valmis“.

🏠Paigaldaja

1. Paigalduse kuupäev ja tähtaeg on tellimuse infos. Kliendi aadress ja telefon on samuti seal.
2. Enne väljasõitu alustage päeva režiimiga „Sõidan paigaldusele“.
3. Kodumasinate juhendid ja paigaldusskeemid on kaustas „🔌 Kodumasinad“, koosteskeemid kaustas „🧩 Koostejoonised“.
4. Kui paigaldus on tehtud, vajutage iga materjali juures ✓ Valmis →.

Kui detail objektil ei sobinud või on kahjustatud, vajutage ⚠️ Praak ja lisage foto. Müügijuht näeb seda ja saadab detaili ümbertegemisele.

📐Disainer

• Loote tellimusi nupuga + Loo tellimus: klient, tähtajad, hind, kirjeldus.
• Laadite joonised ja fotod üles tellimuse failidesse.
• Näete oma tellimusi, nende hindu ja kalendris oma tähtaegu.

📏Mõõdistaja

• Kui sõidate objektile, alustage päeva režiimiga „Sõidan paigaldusele“, et väljasõit oleks tööaja arvestuses näha.
• Mõõdistuse fotod ja mõõtmislehed laadige üles tellimuse kausta „📏 Mõõdistused“. Telefoniga saab kohe pildistada.
• Kalendris on näha teie tellimused ja tähtajad.

🔨Konstruktor

• Disaineri jooniste ja mõõdistuse andmete põhjal koostate materjalide nimekirja: vahekaart „Materjalid“ → lisa materjal, nimetus, mõõdud, plaat, kant ja marsruut etappide kaupa.
• Lisate furnituuri (hinged, sahtlisiinid, käepidemed) koos tootekoodi ja kogusega.
• Laadite CNC-programmid kausta „🪚 BAZ-Programm“.
• Paberil detailiblanketti ei pea ümber trükkima: pildistage see ja programm tuvastab andmed. Vt BAZ-blanketid foto järgi.
• Võite ka ise tellimusi luua.

👔Müügijuht ja juhataja

Juhataja näeb ja seadistab kõike. Müügijuht haldab tellimusi ja kliente, kuid ei muuda firma ega töötajate seadeid. Kõik juhataja jaotised on kirjeldatud allpool, osas „Töökoja juhtimine“.

📋Tellimused ja määramised

Tellimuste nimekiri

Filtrid „Kõik“, „Kiired“, „Tähtaeg ületatud“, „Täna“, „Nädal“ ning otsing numbri, nimetuse või kliendi järgi.

Uus tellimus

1. + Loo tellimus: number, nimetus, klient, hind, valmimise tähtaeg ja paigalduse tähtaeg.
2. Vajaduse korral märkige tellimus ⚡ kiireloomuliseks.
3. Lisage furnituur ja materjalid koos etappide marsruudiga.
4. Plokis „👷 Määramised“ valige etappide kaupa tegijad. Koostajaks, pakkijaks ja paigaldajaks võib määrata sama inimese.

Tellimuse kaart

Vahekaardid: Materjalid, Furnituur, Failid, Praak, Vestlus, Ajalugu, Info. Vahekaardil „Ajalugu“ on näha, kes ja millal materjale liigutas. Juba loodud tellimust saab muuta juhataja.

Kustutatud tellimus ei kao kohe: selle saab taastada jaotises Seaded → „Tellimuste kustutamine“.

📁Tellimuse failid

Failid jaotatakse kaustadesse, et igaüks leiaks kiiresti vajaliku:

• Laadige üles kuni 25 faili korraga. Arvutis saab failid lihtsalt hiirega avatud kausta lohistada.
• Toetatud on fotod, PDF, Word, Excel, CSV, arhiivid, DWG, DXF, CNC-pinkide programmid ja projektifailid.
• Vaatamine otse rakenduses: pildid suurendusega, PDF-id lehtede kaupa, nupud 🖨 Prindi ja ⬇ Laadi alla.

🧾BAZ-blanketid foto järgi

Kui detailid on kirja pandud paberblanketile, ei pea neid ümber trükkima.

1. Avage tellimuses paneel „BAZ-Programm“ ja pildistage blankett või valige foto galeriist. Korraga saab lisada kuni 10 fotot.
2. Programm tuvastab read: mõõdud, koguse, kandi. Kontrollige neid ja vajaduse korral parandage redaktoris.
3. Salvestage — kausta „🪚 BAZ-Programm“ tekib CSV-fail. Kui fotosid on mitu, avaneb pärast salvestamist järgmine.

Tuvastamine töötab tehisintellekti abil. Ilma oma võtmeta kehtib tasuta limiit. Tasuta Google Gemini võtmega on tuvastamiste arv praktiliselt piiramatu — kuidas võtit lisada, on kirjas jaotises Seaded → AI.

📊Ülevaade, kalender, aruanded

📊 Ülevaade

Tänane kokkuvõte: töös olevad tellimused, kiired, tähtaja ületanud, mitu materjali on igas etapis, praagi tagastused põhjuste kaupa ja selle nädala tähtajad.

📅 Kalender

Tootmise ja paigalduse tähtajad päevade kaupa. Disainer ja mõõdistaja näevad ainult oma tellimusi.

📈 Aruanded

Nädala, kuu, kvartali või aasta kohta: käive esitatud arvete järgi, parimad kliendid, etappide koormus, plaatide kulu.

📋Järjekord ja ✅ Logi

Järjekord

Tööde käsitsi järjestamine igas etapis. Nuppudega „Üles“ ja „Alla“ tõstke tähtsad tööd ettepoole — töölised ja töökoja ekraan näevad uut järjestust. ↺ Lähtesta positsioonid taastab järjestuse tähtaja järgi.

Logi

Kõik märked: kes, mida ja millal märkis, filtriga töötaja ja etapi järgi. Kui keegi vajutas ekslikult „Valmis“, tooge materjal nupuga „↩ Tagasta“ õigesse etappi tagasi.

📦Ladu

Ladu seadistatakse teie töökoja järgi: jaotised ja väljad loote ise. Tavaliselt on need kant, furnituur, liim, kinnitusvahendid.

• Positsioonil on nimetus, laoseis, minimaalne laoseis, tarnija ja foto.
• Töölised märgivad Võtsin, kui laost midagi võtavad.
• Kui laoseis langeb alla miinimumi, tõstetakse positsioon esile ja selle saab kohe vajaliku kogusega ostudesse saata.
• Tarnijad sisestate ühe korra: kontakt, e-post, tellimuskirja mall.

🛒Ostud

Siia jõuab kõik, mida on vaja osta: tööliste soovid materjalide kaartidelt, alla miinimumi langenud laopositsioonid, tellimuste furnituur. Number vahekaardil näitab, mitu positsiooni ootab.

• Nimekiri on grupeeritud tarnijate kaupa.
• ✉️ Kirjuta e-kiri — valmis kiri tarnijale kogu nimekirjaga. 📋 Kopeeri nimekiri — sõnumirakenduse või tarnija veebilehe jaoks.
• Märkige, mis on tellitud. Kui kaup on kohale jõudnud, vajutage ✅ Saabus: laoseis suureneb ja tellimuste materjalid lähevad ise tagasi töösse.
• Ostude arhiivis on näha, kes tellis, kes vastu võttis ja millal kaup saabus.

🎨Värvikoda: värv ja kuivamine

• Värvide ladu. Värvitoonid, purgid, jäägid. Tühja taarat saab kaaluda, et jääki täpsemalt arvestada.
• Säilivusaeg. Arvestatakse purgi valmistamise kuupäevast. Aegunud purk märgitakse „🔴 VISKA ÄRA“.
• Värvitellimused. Värvija vajutab „🎨 Telli värvi“ — kindla tellimuse jaoks või lihtsalt lattu.
• Kuivamisaeg. Seaded → Värvikoda: mitu tundi kuivab krunt ja mitu värv. Nende järgi töötavad taimerid värvija ekraanil ja töökoja teleris.

📺TV-ekraanid töökojas

Suur ekraan tööala kohal näitab selle tööala järjekorda. Töölised näevad, mida edasi teha, ilma telefoni välja võtmata.

Seadistamine

1. Seaded → Töötajad → uus töötaja, näiteks „TV Saagimine“, roll „📺 TV-ekraan“.
2. Valige kuvatav etapp ja paigutus: horisontaalselt või vertikaalselt.
3. Avage teleri brauseris firma aadress, vajutage „📺 Logi sisse TV-ekraanina“, valige see ekraan ja vajutage „Täisekraan“.

Mida ekraan näitab

• 🟢 Töös — saab praegu teha.
• ⏳ Kuivavad — taimeriga kuivamise lõpuni.
• 🔵 Ootavad ostmist.
• Ootel — veel teistes etappides, jõuavad varsti siia.

Värvikoja ekraanil saab materjali valmis märkida otse puudutusega, kui ekraan on puutetundlik. Kõiki firma ekraane näeb juhataja vahekaardil „📺 TV“.

👤Kliendid ja kliendiportaal

Kliendid

Vahekaart „👥 Kliendid“ — firma kliendibaas: kontaktid, aadressid, märkused, kõik nende tellimused.

Portaal klientidele

Püsikliendid — disainerid, ehitajad, teised mööblitootjad — saavad ise tellimusi saata ja neid jälgida.

1. Klient vajutab sisselogimisekraanil „👤 Kliendi iseteenindus“ ja registreerib oma ettevõtte. Teise võimalusena loote talle ligipääsu ise.
2. Kinnitate ligipääsu vahekaardil „Klientide päringud“ → „👤 Kontod“.
3. Klient loob tellimuse mustandi: materjalid töötlemisetappidega, furnituur, failid, tähtajad — ja vajutab „📤 Saada kinnitamisele“.
4. Avate selle jaotises „📦 Kinnitamisel“ ja kinnitate, muudate või saadate kommentaariga tagasi täiendamiseks.

Pärast kinnitamist näeb klient, millises etapis on iga tema materjal, valmimise ja paigalduse kuupäevi ning seda, kas ostetud materjalid on saabunud. Portaali saab firmas välja lülitada.

👥Töötajad

Seaded → Töötajad. Igal töötajal on:

• Nimi, rollid ja 4–6-kohaline PIN. Rolle võib olla mitu, näiteks koostaja ja paigaldaja.
• Paus minutites — arvatakse tööpäevast maha.
• Teema — hele, tume või automaatselt rolli järgi.
• Ainult eritellimused — koostamisel, pakkimisel ja paigaldusel näeb inimene ainult talle isiklikult määratud tellimusi.
• Tellija ettevõtted — võimaldab piirata, milliste klientide tellimusi töötaja näeb.
• Väljastatud tööriistad — nimekiri foto ja märkusega, näiteks inventarinumbriga. Töötaja näeb seda jaotises „🛠 Minu tööriistad“.

Nimekirjas on näha, kes on praegu rakenduses ja kes pole ammu sisse loginud.

⚙️Seaded

Keele valib igaüks endale ise päises oleva lipuga. Firma vaikimisi keel määratakse registreerimisel.

💳Püsitellimus ja maksmine

• Prooviperioodi ajal näitab riba rakenduse ülaosas järelejäänud päevi ja nuppu Vormista tellimus.
• Hind: 49 € kuus või 490 € aastas ilma käibemaksuta, kogu firma eest. Töötajate arv ei ole piiratud, ühekordseid makseid pole.
• Kui vormistate püsitellimuse 30 päeva jooksul pärast registreerimist, on esimesed 3 kuud poole hinnaga.
• Makse toimub kaardiga Stripe’i kaudu. Kaarti ja arveid saab muuta nupuga „Uuenda kaarti / arveid“.
• Püsitellimuse saab igal ajal tühistada. Kui prooviperiood lõpeb ilma püsitellimuseta, jäävad andmed alles — pärast maksmist on kõik taas kättesaadav.

💡Ideed ja abi

Vahekaart „💡 Ideed“ on koht ettepanekute ja veateadete jaoks. Kirjutage, mis on puudu, hääletage teiste ideede poolt. MebelPro meeskond vastab samas ja märgib oleku: „Plaanis“, „Töös“, „Valmis“.

Kui midagi ei tööta:

1. Vajutage päises ↻ Värskenda — võib-olla on teil vana versioon.
2. Kui ekraanil on „Midagi läks valesti“, vajutage „🔄 Uuenda rakendust“.
3. Kui see ei aidanud, kirjutage aadressile info@mebelpro.app või jaotisesse „💡 Ideed“ märkega „Viga“.