Kako raditi u programu MebelPro

📖Što je MebelPro

MebelPro je program za proizvodnju namještaja. U njemu su na jednom mjestu narudžbe, faze u radionici, skladište, nabava, evidencija vremena i komunikacija s klijentom. Radi u pregledniku, a na mobitel se instalira kao aplikacija.

Svaka tvrtka ima svoju adresu oblika naziv-tvrtke.mebelpro.app. Odabire se pri registraciji. Podatke vaše tvrtke vide samo vaši djelatnici.

Narudžba se sastoji od materijala – elemenata ili grupa elemenata. Svaki materijal ide svojim putem kroz faze u radionici:

Nepotrebne faze jednostavno isključite iz puta materijala. Na primjer, fronta može ići na rezanje, kantiranje i u lakirnicu, a korpus na rezanje, kantiranje i sastavljanje.

🏢Registracija tvrtke

1. Otvorite mebelpro.app i kliknite „Isprobajte besplatno“ ili upotrijebite poveznicu iz našeg e-maila.
2. Ispunite obrazac: naziv tvrtke, adresu (poddomenu), ime voditelja i njegov PIN od 4–6 znamenki.
3. E-mail i telefon nisu obavezni. E-mail ipak vrijedi upisati: na njega će stići poruka s poveznicom na vašu tvrtku i prvim koracima.
4. Odaberite državu, zadani jezik i valutu. Valutu kasnije možete promijeniti u Postavkama.
5. Označite kako ste saznali za nas, prihvatite uvjete i kliknite „Izradi tvrtku besplatno“.

Nakon registracije odmah ste prijavljeni u svoju tvrtku kao voditelj. U njoj već postoji probna narudžba na kojoj možete sve isprobati, a poslije je možete izbrisati.

Probno razdoblje

• Prvih 30 dana besplatno, kartica nije potrebna.
• Ako se pretplatite unutar tih 30 dana, prva 3 mjeseca plaćate pola cijene.
• Cijena je 49 € mjesečno ili 490 € godišnje bez PDV-a, za cijelu tvrtku i neograničen broj djelatnika. Više u odjeljku Pretplata i plaćanje.

🚀Prvi koraci voditelja

Dok je tvrtka nova, iznad popisa narudžbi voditelj i menadžer vide pomoćnika „🚀 Prvi koraci“. Sam označava što je već obavljeno i jednim klikom vodi vas na pravo mjesto.

1. Izradite svoju narudžbu. Gumb + Izradi nalog iznad popisa narudžbi.
2. Dodajte materijale u narudžbu. Otvorite narudžbu i dodajte elemente s putem kroz faze.
3. Dodajte radnika. Postavke → Djelatnici → dodaj, odaberite uloge i PIN.
4. Dodajte stavku na skladište. Kant traku, okov ili boju – ono što želite voditi.
5. Započnite radni dan. Kartica „Vrijeme“ → 🟢 Započni radni dan.
6. Radnik se prijavljuje s mobitela. Dajte mu adresu tvrtke i PIN pa će moći označavati „Gotovo“.
7. Uključite zaslon u radionici. Postavke → Djelatnici → dodajte djelatnika s ulogom „TV zaslon“.

Pomoćnika možete sakriti i kasnije ga ponovno otvoriti gumbom.

📲Instalacija aplikacije

MebelPro se instalira na mobitel i računalo bez trgovine aplikacijama. Nakon instalacije na zaslonu se pojavljuje ikona, aplikacija se otvara bez adresne trake, a obavijesti stižu kao od obične aplikacije.

iPhone i iPad – najbolje preko Safarija

1. Otvorite adresu svoje tvrtke u Safariju.
2. Dodirnite „Podijeli“ pri dnu – kvadrat sa strelicom prema gore.
3. Pomaknite se niz izbornik i odaberite „Dodaj na početni zaslon“.
4. Dodirnite „Dodaj“.

Android

1. Otvorite adresu tvrtke u Chromeu.
2. Izbornik ⋮ gore desno → „Instaliraj aplikaciju“ ili „Dodaj na početni zaslon“.

Računalo

1. Otvorite adresu tvrtke u Chromeu ili Edgeu.
2. Desno u adresnoj traci kliknite ikonu za instalaciju, zatim „Instaliraj“.

Na zaslonu za prijavu nalazi se gumb „Kako instalirati aplikaciju“ s istim uputama za vaš uređaj.

🔐Prijava i PIN

Djelatnik

1. Otvorite adresu svoje tvrtke ili ikonu aplikacije.
2. Dodirnite svoje ime i unesite PIN.

PIN od 4–6 znamenki dodjeljuje voditelj. Možete ga i sami promijeniti: u zaglavlju je gumb 🔑 Promijeni PIN.

TV zaslon

Na televizoru u radionici odaberite „📺 Prijava kao TV zaslon“ i zatim zaslon svojeg radnog mjesta. Više u odjeljku TV zasloni.

Klijent

Klijenti tvrtke prijavljuju se putem gumba „👤 Korisnički račun klijenta“ korisničkim imenom i lozinkom. Više u odjeljku Portal za klijente.

🧭Zaglavlje aplikacije

Na vrhu zaslona nalaze se zajednički gumbi. Na mobitelu se zaglavlje prelama u dva retka.

⏱Evidencija radnog vremena

Kartica „⏱ Vrijeme“. Ako vam evidencija vremena ne treba, može se isključiti za cijelu tvrtku.

Početak dana

1. Dodirnite 🟢 Započni radni dan.
2. Odaberite gdje radite: u proizvodnji, na montaži ili od kuće.
3. Ako tvrtka vodi projekte, odaberite projekt. Voditelj odlučuje je li to obavezno.

Aplikacija će jednom zatražiti pristup lokaciji. Koordinate se spremaju na početku i na kraju dana kako bi se vidjelo gdje ste prijavili dolazak i odlazak.

Tijekom dana

Ako prijeđete na drugi objekt, dodirnite 🔁 Promijeni projekt. Sati će se raspodijeliti po projektima.

Kraj dana

🔴 Završi radni dan. Pauza se oduzima automatski: prema zadanim postavkama 60 minuta ili koliko je voditelj upisao na kartici djelatnika.

Za voditelja

• „✏️ Ispravci vremena za odobrenje” — zahtjevi zaposlenika koji su zaboravili prijaviti dolazak ili odlazak. Odobrite ili odbijte jednim dodirom.
• Tim „Danas“ – tko radi, tko je već završio, tko je gdje i na kojem projektu.
• Izvještaj za razdoblje: ovaj mjesec, prošli mjesec ili proizvoljno razdoblje, filtar po ulogama. Za svakog djelatnika broj dana i sati, s raščlambom po danima.
• Izvještaj „📋 Po projektima“ – koliko je sati otišlo na svaki objekt.
• 📥 Preuzmi Excel – sažetak i detaljan list po danima.

💬Razgovori i obavijesti

Razgovor narudžbe

• Svaka narudžba ima karticu „💬 Razgovor“. Pišite svim sudionicima ili odaberite određene osobe u polju „Prima“.
• Kartica „💬 Razgovori“ okuplja sve razgovore tvrtke, a broj pokraj nje pokazuje nepročitane poruke.

Obavijesti

• Pri prvoj prijavi dopustite obavijesti ili ih uključite gumbom 🔔 u zaglavlju. To se radi na svakom uređaju zasebno.
• Obavijesti stižu za nove poruke, nove materijale u vašoj fazi i izmjene na vašim narudžbama.
• Tihi sati – navečer i noću mobitel ostaje tih.

🛠Zajedničko za radnike

Radnik vidi samo ono što se odnosi na njegovu fazu. Na zaslonu nema ničeg suvišnog.

„🔨 Moje narudžbe“

• Ovo je vaš red poslova: svi materijali koji su trenutačno u vašoj fazi. Izgleda isto kao zaslon u radionici, samo na mobitelu.
• Hitni ⚡ su na vrhu, ostali slijede po roku.
• Boja okvira: zelena – uobičajeni rok, žuta – rok je blizu, crvena – kasni ili je hitno.
• Redoslijed u redu poslova voditelj može odrediti ručno.

Kartica materijala

Dodirnite materijal i otvorit će se kartica: dimenzije, vrsta ploče, kant traka, put kroz faze, datoteke i razgovor narudžbe.

Ako ste greškom dodirnuli „Gotovo“, recite voditelju – on će vratiti materijal preko Dnevnika.

Datoteke i alat

• Nacrti, fotografije i programi otvaraju se izravno u aplikaciji, ne treba ih preuzimati. Sliku možete povećati, a PDF prelistati i ispisati.
• „🛠 Moj alat“ u zaglavlju prikazuje alat koji ste osobno zadužili.

🪚Operater pile

Rezanje je obično prva faza na putu materijala.

1. Otvorite materijal iz svojeg reda poslova, pogledajte dimenzije i nacrt.
2. Izrežite.
3. Ako aplikacija pita, upišite koliko je ploča potrošeno – tako se računa potrošnja.
4. Dodirnite ✓ Gotovo → – materijal odlazi na kantiranje, CNC ili dalje svojim putem.

⚙️Operater kanterice

1. Na kartici materijala navedena je potrebna kant traka: boja, širina, debljina.
2. Kantirajte element i dodirnite ✓ Gotovo →.

Kad uzmete rolu kant trake sa skladišta, označite Uzeo kod te stavke na kartici „📦 Skladište“. Ako ponestaje kant trake, dodirnite „🛒 Nabava“ ili recite voditelju.

🤖CNC operater

1. Program za stroj nalazi se u datotekama narudžbe, u mapi „🪚 BAZ-Programm“. Učitava ga konstruktor.
2. Preuzmite datoteku, učitajte je u stroj i izvršite obradu.
3. Dodirnite ✓ Gotovo →.

Ako programa nema, napišite konstruktoru u razgovoru narudžbe.

🎨Lakirer

Rad u lakirnici podijeljen je na četiri koraka. Lakirer i brusač vide svaki svoje korake:

1. Nakon grubog brušenja pojavljuje vam se zadatak „Grundirati“. Kad završite grundiranje, označite ga.
2. Materijal se suši. Na zaslonu teče odbrojavanje „Grund se suši“, a vrijeme sušenja određuje voditelj.
3. Nakon sušenja materijal sam odlazi brusaču na završno brušenje, a zatim se vraća vama.
4. Lakirajte i označite lakiranje. Ponovno teče odbrojavanje „Boja se suši“.
5. Nakon sušenja materijal se sam pojavljuje na sastavljanju ili pakiranju.

Ako nakon lakiranja slijedi izravno pakiranje, a narudžbi nije dodijeljen pakirer, nakon sušenja vidjet ćete zadatak „📦 Može se pakirati“.

Boja

Na kartici „🎨 Lakirnica“ nalazi se skladište boja: kante, ostaci, ambalaža. Kad ponestaje boje, dodirnite 🎨 Naruči boju. Kanta kojoj je istekao rok trajanja označava se oznakom „🔴 BACI“.

🧽Brusač

1. Novi materijal za lakirnicu najprije dolazi k vama na grubo brušenje. Kad ga izbrusite, označite – materijal odlazi lakireru.
2. Nakon grundiranja i sušenja materijal se vraća k vama na završno brušenje. Kad ga označite, ponovno odlazi lakireru na lakiranje.

Ako djelatnik ima obje uloge, lakirera i brusača, vidi zajednički zaslon sa sva četiri koraka.

🔧Sastavljač

• Vidite narudžbe koje vam je dodijelio voditelj. Narudžba bez dodijeljenog sastavljača svim se sastavljačima prikazuje sivo.
• U narudžbi se vide svi njezini materijali. Sivi su još u radu u drugim fazama, a svijetli s gumbom „Gotovo“ već su kod vas.
• Sheme sastavljanja nalaze se u mapi „🧩 Sklopni nacrti“.

1. Pričekajte da materijali narudžbe stignu na sastavljanje.
2. Sastavite proizvod i za svaki materijal označite ✓ Gotovo →.

Često su sastavljač, pakirer i monter ista osoba. Voditelj je može odjednom dodijeliti na sve tri faze narudžbe.

📦Pakirer

• Vidite narudžbe na kojima ste dodijeljeni kao pakirer te narudžbe bez dodijeljenog pakirera.
• Kad svi materijali narudžbe stignu na pakiranje, zapakirajte ih i dodirnite ✓ Gotovo →. Materijali odlaze monteru ili izravno u „Gotovo“.

🏠Monter

1. Datum i rok montaže nalaze se u informacijama o narudžbi. Tamo su i adresa i telefon klijenta.
2. Prije polaska započnite dan s načinom rada „Idem na montažu“.
3. Upute i sheme ugradnje uređaja nalaze se u mapi „🔌 Uređaji“, a sheme sastavljanja u mapi „🧩 Sklopni nacrti“.
4. Nakon montaže označite ✓ Gotovo → za svaki materijal.

Ako na objektu nešto ne odgovara ili je oštećeno, označite ⚠️ Škart s fotografijom. Menadžer će to vidjeti i poslati element na ponovnu izradu.

📐Dizajner

• Izrađujete narudžbe gumbom + Izradi nalog: klijent, rokovi, cijena, opis.
• Učitavate nacrte i fotografije u datoteke narudžbe.
• Vidite svoje narudžbe i njihove cijene, a u kalendaru i svoje rokove.

📏Mjeritelj

• Kad idete na objekt, započnite dan s načinom rada „Idem na montažu“ kako bi se izlazak na teren vidio u evidenciji vremena.
• Fotografije i listove izmjere učitavajte u narudžbu, u mapu „📏 Izmjere“. S mobitela možete odmah fotografirati.
• U kalendaru se vide vaše narudžbe i rokovi.

🔨Konstruktor

• Prema dizajnerovim nacrtima i izmjerama sastavljate popis materijala: kartica „Materijali“ → dodajte materijal i unesite naziv, dimenzije, ploču, kant traku i put kroz faze.
• Dodajete okove: šarke, vodilice, ručke, sa šifrom artikla i količinom.
• Učitavate CNC programe u mapu „🪚 BAZ-Programm“.
• Papirnati obrazac s elementima ne morate pretipkavati: fotografirajte ga i program će ga prepoznati. Više u odjeljku BAZ obrasci s fotografije.
• Možete i sami izrađivati narudžbe.

👔Menadžer i voditelj

Voditelj vidi i postavlja sve. Menadžer vodi narudžbe i klijente, ali ne mijenja postavke tvrtke ni djelatnike. Svi odjeljci za voditelja opisani su niže, u dijelu „Upravljanje radionicom“.

📋Narudžbe i zaduženja

Popis narudžbi

Filtri „Sve“, „Hitni“, „Kasni“, „Danas“, „Tjedan“ i pretraga po broju, nazivu ili klijentu.

Nova narudžba

1. + Izradi nalog: broj, naziv, klijent, cijena, rok izrade i rok montaže.
2. Po potrebi označite ⚡ hitnost.
3. Dodajte materijale (s putem kroz faze) i okove.
4. U bloku „👷 Zaduženja“ odaberite izvršitelje po fazama. Za sastavljača, pakirera i montera možete dodijeliti istu osobu.

Kartica narudžbe

Kartice: Materijali, Okovi, Datoteke, Škart, Razgovor, Povijest, Info. U „Povijesti“ se vidi tko je i kada pomicao materijale. Postojeću narudžbu može mijenjati voditelj.

Izbrisana narudžba ne nestaje odmah: možete je vratiti u Postavkama → „Brisanje naloga“.

📁Datoteke narudžbe

Datoteke se razvrstavaju u mape kako bi svatko brzo pronašao svoje:

• Učitajte do 25 datoteka odjednom. Na računalu datoteke možete jednostavno mišem povući u otvorenu mapu.
• Podržane su fotografije, PDF, Word, Excel, CSV, arhive, DWG, DXF, programi za strojeve i projektne datoteke.
• Pregled izravno u aplikaciji: slike s povećanjem, PDF po stranicama, gumbi 🖨 Ispis i ⬇ Preuzmi.

🧾BAZ obrasci s fotografije

Ako su elementi zapisani na papirnatom obrascu, ne morate ih pretipkavati.

1. U narudžbi otvorite odjeljak „BAZ-Programm“ i fotografirajte obrazac ili odaberite fotografiju iz galerije. Odjednom možete dodati do 10 fotografija.
2. Program prepoznaje retke: dimenzije, količinu, kant traku. Provjerite ih i po potrebi ispravite u uređivaču.
3. Spremite i u mapi „🪚 BAZ-Programm“ nastat će CSV datoteka. Ako ima više fotografija, nakon spremanja otvara se sljedeća.

Prepoznavanje radi pomoću umjetne inteligencije. Bez vlastitog ključa dostupan je ograničen broj besplatnih prepoznavanja. S besplatnim ključem za Google Gemini broj prepoznavanja praktički je neograničen – kako ga povezati, piše u Postavkama → AI.

📊Pregled, kalendar, izvještaji

📊 Pregled

Sažetak za danas: narudžbe u radu, hitne, zakašnjele, koliko je materijala u svakoj fazi, povrati škarta po razlozima i rokovi ovog tjedna.

📅 Kalendar

Rokovi proizvodnje i montaže po danima. Dizajner i mjeritelj vide samo svoje narudžbe.

📈 Izvještaji

Za tjedan, mjesec, tromjesečje ili godinu: prihod prema izdanim računima, najbolji klijenti, opterećenost faza, potrošnja ploča.

📋Red poslova i ✅ Dnevnik

Red poslova

Ručni redoslijed rada u svakoj fazi. Gumbima „Gore“ i „Dolje“ pomaknite važne poslove naprijed – radnici i zaslon u radionici vidjet će novi redoslijed. ↺ Resetiraj pozicije vraća redoslijed po roku.

Dnevnik

Sve oznake: tko je što i kada označio, s filtrom po djelatniku i fazi. Ako je netko greškom dodirnuo „Gotovo“, vratite materijal u pravu fazu gumbom „↩ Vrati“.

📦Skladište

Skladište se prilagođava vašoj radionici: odjeljke i polja izrađujete sami. Obično su to kant traka, okovi, ljepilo, spojni materijal.

• Stavka ima naziv, stanje, minimalno stanje, dobavljača i fotografiju.
• Radnici označavaju Uzeo kad nešto uzmu sa skladišta.
• Kad je stanje ispod minimuma, stavka se istakne i odmah je možete poslati u nabavu s potrebnom količinom.
• Dobavljače unosite jednom: kontakt, e-mail, predložak e-maila s narudžbom.

🛒Nabava

Ovamo dolazi sve što treba kupiti: zahtjevi radnika s kartica materijala, stavke skladišta ispod minimuma, okovi iz narudžbi. Broj na kartici pokazuje koliko stavki čeka.

• Popis je grupiran po dobavljačima.
• ✉️ Napiši e-mail – gotov e-mail dobavljaču s cijelim popisom. 📋 Kopiraj popis – za aplikaciju za poruke ili web-stranicu dobavljača.
• Označite što ste naručili. Kad roba stigne, dodirnite ✅ Stiglo: stanje na skladištu se povećava, a materijali iz narudžbi sami se vraćaju u rad.
• U arhivi nabave vidi se tko je naručio, tko je preuzeo i kada je stiglo.

🎨Lakirnica: boja i sušenje

• Skladište boja. Boje, kante, ostaci. Praznu ambalažu možete izvagati kako biste točnije računali ostatak.
• Rok trajanja. Računa se od datuma proizvodnje kante. Kanta kojoj je istekao rok označava se s „🔴 BACI“.
• Zahtjevi za boju. Lakirer dodirne „🎨 Naruči boju“ – za određenu narudžbu ili samo za skladište.
• Vrijeme sušenja. Postavke → Lakirnica: koliko se sati suši grund, a koliko boja. Prema tim vrijednostima teče odbrojavanje kod lakirera i na zaslonu u radionici.

📺TV zasloni u radionici

Veliki zaslon iznad radnog mjesta prikazuje red poslova tog radnog mjesta. Radnici vide što slijedi, a da ne vade mobitel.

Postavljanje

1. Postavke → Djelatnici → novi djelatnik, na primjer „TV Rezanje“, uloga „📺 TV zaslon“.
2. Odaberite fazu koja će se prikazivati i orijentaciju: vodoravno ili okomito.
3. Na televizoru u pregledniku otvorite adresu tvrtke, odaberite „📺 Prijava kao TV zaslon“, zatim taj zaslon i kliknite „Cijeli zaslon“.

Što zaslon prikazuje

• 🟢 U radu – može se raditi odmah.
• ⏳ Suše se – s odbrojavanjem do kraja sušenja.
• 🔵 Čekaju nabavu.
• Na čekanju – još su u drugim fazama, uskoro stižu ovamo.

Ako je zaslon lakirnice osjetljiv na dodir, materijal možete označiti gotovim izravno na njemu. Sve zaslone tvrtke voditelj vidi na kartici „📺 TV“.

👤Klijenti i portal za klijente

Klijenti

Kartica „👥 Klijenti“ – baza klijenata tvrtke: kontakti, adrese, bilješke, sve njihove narudžbe.

Portal za klijente

Stalni klijenti – dizajneri, građevinske tvrtke, drugi proizvođači namještaja – mogu sami slati narudžbe i pratiti ih.

1. Klijent na zaslonu za prijavu odabere „👤 Korisnički račun klijenta“ i registrira tvrtku. Ili mu pristup otvorite sami.
2. Pristup odobravate na kartici „Upiti klijenata“ → „👤 Računi“.
3. Klijent priprema narudžbu: materijale s fazama obrade, okove, datoteke, rokove – i klikne „📤 Pošalji na odobrenje“.
4. Vi je otvarate u „📦 Na odobrenju“ te je odobravate, uređujete ili vraćate na doradu s komentarom.

Nakon odobrenja klijent vidi u kojoj je fazi svaki njegov materijal, datume izrade i montaže te jesu li naručeni materijali stigli. Portal se može isključiti za tvrtku.

👥Djelatnici

Postavke → Djelatnici. Svaki djelatnik ima:

• Ime, uloge i PIN od 4–6 znamenki. Djelatnik može imati više uloga, na primjer sastavljač i monter.
• Pauzu u minutama – oduzima se od radnog dana.
• Temu – svijetlu, tamnu ili automatski prema ulozi.
• Samo individualni nalozi – na sastavljanju, pakiranju i montaži osoba vidi samo narudžbe dodijeljene osobno njoj.
• Tvrtke klijenta – određuje narudžbe kojih klijenata djelatnik vidi.
• Zaduženi alat – popis s fotografijom i bilješkom, na primjer inventarnim brojem. Djelatnik ga vidi u „🛠 Moj alat“.

Na popisu se vidi tko je trenutačno u aplikaciji i tko se dugo nije prijavio.

⚙️Postavke

Jezik svatko sam odabire zastavicom u zaglavlju. Zadani jezik tvrtke određuje se pri registraciji.

💳Pretplata i plaćanje

• Dok traje probno razdoblje, na vrhu aplikacije prikazuje se traka s brojem preostalih dana i gumbom Pretplati se.
• Cijena: 49 € mjesečno ili 490 € godišnje bez PDV-a, za cijelu tvrtku. Broj djelatnika nije ograničen, nema jednokratnih naknada.
• Ako se pretplatite u prvih 30 dana nakon registracije, prva 3 mjeseca plaćate upola cijene.
• Plaćanje karticom preko Stripea. Karticu možete promijeniti, a račune pregledati gumbom „Ažuriraj karticu / račune“.
• Pretplatu možete otkazati bilo kada. Ako je probno razdoblje isteklo bez pretplate, podaci se čuvaju – nakon plaćanja sve je na svom mjestu.

💡Ideje i pomoć

Kartica „💡 Ideje“ mjesto je za prijedloge i prijave grešaka. Napišite što vam nedostaje, glasajte za tuđe ideje. Tim MebelPro odgovara upravo tamo i označava status: „U planu“, „U izradi“, „Gotovo“.

Ako nešto ne radi:

1. Dodirnite ↻ Osvježi u zaglavlju – možda imate staru verziju.
2. Ako se na zaslonu pojavi „Nešto je pošlo po zlu“, dodirnite „🔄 Osvježi aplikaciju“.
3. Ako ni to ne pomogne, pišite na info@mebelpro.app ili u „💡 Ideje“ s oznakom „Bug“.