Come lavorare con MebelPro

📖Che cos'è MebelPro

MebelPro è un programma per la produzione di mobili. Raccoglie commesse, fasi di reparto, magazzino, acquisti, rilevazione delle ore e comunicazione con il cliente. Funziona nel browser e si installa sul telefono come un'app.

Ogni azienda ha un proprio indirizzo del tipo nome-azienda.mebelpro.app, che si sceglie al momento della registrazione. Tutto ciò che c'è nella tua azienda lo vedono solo i tuoi dipendenti.

Una commessa è composta da materiali: pezzi o gruppi di pezzi. Ogni materiale segue un proprio percorso attraverso le fasi di reparto:

Le fasi che non servono si disattivano semplicemente nel percorso del materiale. Per esempio, un'anta può passare da sezionatura, bordatura e verniciatura, mentre un fusto passa da sezionatura, bordatura e assemblaggio.

🏢Registrazione dell'azienda

1. Apri mebelpro.app e premi «Provalo gratis», oppure apri il link contenuto nella nostra e-mail.
2. Compila il modulo: nome dell'azienda, indirizzo (sottodominio), nome del responsabile e il suo PIN da 4 a 6 cifre.
3. E-mail e telefono sono facoltativi. Conviene però indicare l'e-mail: riceverai un messaggio con il link alla tua azienda e i primi passi.
4. Scegli il paese, la lingua predefinita e la valuta. La valuta si può cambiare in seguito nelle Impostazioni.
5. Indica come ci hai conosciuto, accetta le condizioni e premi «Crea l'azienda gratis».

Dopo la registrazione entri subito nella tua azienda come responsabile. Trovi già una commessa di esempio su cui provare tutto con calma. Puoi eliminarla.

Periodo di prova

• I primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta di credito.
• Se ti abboni entro questi 30 giorni, i primi 3 mesi costano la metà.
• Il prezzo è di 49 € al mese o 490 € all'anno, IVA esclusa, per tutta l'azienda, con dipendenti illimitati. Maggiori dettagli nella sezione Abbonamento e pagamento.

🚀Primi passi del responsabile

Finché l'azienda è nuova, il responsabile e il manager vedono sopra l'elenco delle commesse l'assistente «🚀 Primi passi». Spunta da solo i passaggi già completati e con un tocco ti porta nel punto giusto.

1. Crea il tuo ordine. Il pulsante + Crea commessa sopra l'elenco delle commesse.
2. Aggiungi i materiali all'ordine. Apri la commessa e aggiungi i pezzi con il loro percorso attraverso le fasi.
3. Inserisci un operaio. Impostazioni → Dipendenti → aggiungi, scegli i ruoli e il PIN.
4. Aggiungi una voce a magazzino. Bordo, ferramenta o vernice: quello che vuoi tenere sotto controllo.
5. Inizia la giornata di lavoro. Scheda «Ore» → 🟢 Inizia la giornata di lavoro.
6. L'operaio entra dal telefono. Dagli l'indirizzo dell'azienda e il suo PIN, e potrà segnare «Fatto».
7. Accendi lo schermo in officina. Impostazioni → Dipendenti → aggiungi un dipendente con il ruolo «Schermo TV».

L'assistente si può nascondere e riaprire in seguito con un pulsante.

📲Installare l'app

MebelPro si installa su telefono e computer senza passare da un app store. Dopo l'installazione compare un'icona sullo schermo, l'app si apre senza barra degli indirizzi e le notifiche arrivano come quelle di una normale app.

iPhone e iPad: meglio con Safari

1. Apri l'indirizzo della tua azienda in Safari.
2. Premi in basso «Condividi»: il quadrato con la freccia verso l'alto.
3. Scorri il menu e scegli «Aggiungi alla schermata Home».
4. Premi «Aggiungi».

Android

1. Apri l'indirizzo dell'azienda in Chrome.
2. Menu ⋮ in alto a destra → «Installa app» oppure «Aggiungi a schermata Home».

Computer

1. Apri l'indirizzo dell'azienda in Chrome o Edge.
2. A destra nella barra degli indirizzi premi l'icona di installazione, poi «Installa».

Nella schermata di accesso c'è il pulsante «Come installare l'app» con le stesse istruzioni per il tuo dispositivo.

🔐Accesso e PIN

Dipendente

1. Apri l'indirizzo della tua azienda o l'icona dell'app.
2. Tocca il tuo nome e inserisci il PIN.

Il PIN di 4–6 cifre lo assegna il responsabile. Puoi cambiarlo da solo: nella barra superiore c'è il pulsante 🔑 Cambia PIN.

Schermo TV

Sul televisore in officina premi «📺 Accedi come schermo TV» e scegli lo schermo del tuo reparto. Maggiori dettagli nella sezione Schermi TV.

Cliente

I clienti dell'azienda accedono tramite «👤 Area clienti» con nome utente e password. Maggiori dettagli nella sezione Portale clienti.

🧭Barra superiore dell'app

In alto sullo schermo si trovano i pulsanti comuni. Sul telefono la barra superiore si dispone su due righe.

⏱Rilevazione dell'orario di lavoro

Scheda «⏱ Ore». Se all'azienda non serve la rilevazione delle ore, la si può disattivare.

Inizio della giornata

1. Premi 🟢 Inizia la giornata di lavoro.
2. Scegli dove lavori: in produzione, al montaggio o da casa.
3. Se l'azienda lavora per progetti, scegli il progetto. È il responsabile a decidere se è obbligatorio.

L'app chiede una sola volta l'accesso alla posizione. Le coordinate vengono salvate all'inizio e alla fine della giornata, così si vede dove è stata fatta la timbratura.

Durante la giornata

Ti sei spostato in un altro cantiere? Premi 🔁 Cambia progetto. Le ore verranno suddivise per progetto.

Fine della giornata

🔴 Termina la giornata di lavoro. La pausa viene detratta automaticamente: per impostazione predefinita 60 minuti, oppure quanto indicato dal responsabile nella scheda del dipendente.

Per il responsabile

• «✏️ Correzioni d’orario da approvare» — richieste di chi ha dimenticato di timbrare. Approvi o respingi con un tocco.
• La squadra, vista «Oggi»: chi sta lavorando, chi ha già finito, chi è dove e su quale progetto.
• Report del periodo: questo mese, il mese scorso o date a scelta, con filtro per ruolo. Per ogni dipendente, giorni e ore con il dettaglio giorno per giorno.
• Il report «📋 Per progetto»: quante ore sono state dedicate a ciascun cantiere.
• 📥 Scarica Excel: riepilogo e foglio dettagliato per giorno.

💬Chat e notifiche

Chat della commessa

• Ogni commessa ha la scheda «💬 Chat». Scrivi a tutti i partecipanti oppure scegli destinatari specifici nel campo «A».
• La scheda «💬 Chat» nel menu principale raccoglie tutte le conversazioni dell'azienda; il numero accanto indica i messaggi non letti.

Notifiche

• Al primo accesso consenti le notifiche oppure attivale con il pulsante 🔔 nella barra superiore. Va fatto su ogni dispositivo separatamente.
• Arrivano quando c'è un nuovo messaggio, un nuovo materiale nella tua fase o una modifica alle tue commesse.
• Ore di silenzio: così la sera e di notte il telefono non suona.

🛠Per tutti gli operai

L'operaio vede solo ciò che riguarda la propria fase. Sullo schermo non c'è niente di superfluo.

«🔨 I miei ordini»

• È la tua coda: tutti i materiali che si trovano ora nella tua fase. Ha lo stesso aspetto dello schermo in officina, solo sul telefono.
• Gli urgenti ⚡ stanno in cima, poi gli altri in ordine di scadenza.
• Colore del contorno: verde, scadenza normale; giallo, scadenza vicina; rosso, in ritardo o urgente.
• L'ordine della coda può essere impostato a mano dal responsabile.

Scheda del materiale

Tocca un materiale e si apre la sua scheda: misure, tipo di pannello, bordo, percorso, file e chat della commessa.

Hai premuto «Fatto» per errore? Dillo al responsabile, riporterà indietro il materiale tramite il Registro.

File e utensili

• Disegni, foto e programmi si aprono direttamente nell'app, senza bisogno di scaricarli. Le immagini si possono ingrandire, i PDF sfogliare e stampare.
• «🛠 I miei utensili» nella barra superiore mostra gli utensili consegnati a te personalmente.

🪚Operatore sezionatrice

La sezionatura è di solito la prima fase del percorso.

1. Apri il materiale dalla tua coda, controlla misure e disegno.
2. Taglia i pezzi.
3. Se l'app lo chiede, indica quanti pannelli hai usato: così si calcola il consumo.
4. ✓ Fatto →: il materiale passa alla bordatura, al CNC o alla fase successiva del percorso.

⚙️Bordatore

1. Nella scheda del materiale è indicato il bordo richiesto: colore, altezza, spessore.
2. Borda il pezzo e premi ✓ Fatto →.

Hai preso un rotolo di bordo dal magazzino? Segna Preso accanto all'articolo nella scheda «📦 Magazzino». Il bordo sta finendo? Premi «🛒 Acquisto» o avvisa il responsabile.

🤖Operatore CNC

1. Il programma per la macchina si trova nei file della commessa, nella cartella «🪚 BAZ-Programm». Lo carica il progettista.
2. Scarica il file, caricalo sulla macchina ed esegui la lavorazione.
3. ✓ Fatto →.

Manca il programma? Scrivi al progettista nella chat della commessa.

🎨Verniciatore

La verniciatura si divide in quattro passaggi. Verniciatore e levigatore vedono ciascuno i propri:

1. Dopo la levigatura grezza ti compare il compito «Applica il fondo». Una volta applicato il fondo, spuntalo come fatto.
2. Il materiale va in asciugatura. Sullo schermo parte il timer «Fondo in asciugatura»; il tempo di asciugatura lo stabilisce il responsabile.
3. Dopo l'asciugatura il materiale passa da solo al levigatore per la levigatura finale, poi torna da te.
4. Vernicia e spunta la verniciatura come fatta. Riparte il timer, questa volta «Vernice in asciugatura».
5. Dopo l'asciugatura il materiale compare da solo in assemblaggio o in imballaggio.

Se il percorso va dalla verniciatura direttamente all'imballaggio e alla commessa non è assegnato un imballatore, dopo l'asciugatura vedrai il compito «📦 Pronto per l'imballaggio».

Vernice

Nella scheda «🎨 Verniciatura» c'è il magazzino vernici: barattoli, giacenze, tara. La vernice sta finendo? 🎨 Ordina vernice. Se un barattolo è scaduto, viene segnato «🔴 DA BUTTARE».

🧽Levigatore

1. Un nuovo materiale destinato alla verniciatura arriva prima da te per la levigatura grezza. Finita la levigatura, spuntalo come fatto: il materiale passa al verniciatore.
2. Dopo il fondo e l'asciugatura, il materiale torna da te per la levigatura finale. Spuntalo come fatto: tornerà al verniciatore per la verniciatura.

Se un dipendente ha entrambi i ruoli, verniciatore e levigatore, vede un'unica schermata con tutti e quattro i passaggi.

🔧Assemblatore

• Vedi le commesse a cui ti ha assegnato il responsabile. Una commessa senza assemblatore assegnato è visibile in grigio a tutti gli assemblatori.
• Nella commessa si vedono tutti i suoi materiali. Quelli grigi sono ancora in lavorazione in altre fasi, quelli in evidenza con il pulsante «Fatto» sono già da te.
• Gli schemi di montaggio si trovano nella cartella «🧩 Disegni di montaggio».

1. Aspetta che i materiali della commessa arrivino all'assemblaggio.
2. Assembla il mobile e segna ✓ Fatto → per ogni materiale.

Spesso assemblatore, imballatore e montatore sono la stessa persona. Il responsabile può assegnarla a tutte e tre le fasi della commessa in una volta.

📦Imballatore

• Vedi le commesse a cui sei assegnato come imballatore e quelle senza imballatore assegnato.
• Quando tutti i materiali della commessa sono arrivati all'imballaggio, imballa e premi ✓ Fatto →. I materiali passano al montatore oppure direttamente in «Fatto».

🏠Montatore

1. Data e scadenza del montaggio sono nelle informazioni della commessa. Lì trovi anche indirizzo e telefono del cliente.
2. Prima di partire, inizia la giornata con la modalità «Parto per il montaggio».
3. Manuali e schemi d'incasso degli elettrodomestici si trovano nella cartella «🔌 Elettrodomestici», gli schemi di montaggio in «🧩 Disegni di montaggio».
4. Finito il montaggio: ✓ Fatto → per ogni materiale.

Qualcosa non combacia o si è danneggiato in cantiere? ⚠️ Difetto con foto. Il manager lo vedrà e farà rifare il pezzo.

📐Designer

• Crei le commesse con il pulsante + Crea commessa: cliente, scadenze, prezzo, descrizione.
• Carichi disegni e foto nei file della commessa.
• Vedi le tue commesse, i loro prezzi e, nel calendario, le tue scadenze.

📏Rilevatore

• Vai in cantiere? Inizia la giornata con la modalità «Parto per il montaggio», così la trasferta risulta nella rilevazione delle ore.
• Carica le foto e i fogli dei rilievi nella commessa, nella cartella «📏 Rilievi». Dal telefono puoi scattare le foto direttamente.
• Nel calendario vedi le tue commesse e le scadenze.

🔨Progettista

• In base ai disegni del designer e ai rilievi prepari la lista dei materiali: scheda «Materiali» → aggiungi materiale, nome, misure, pannello, bordo e percorso attraverso le fasi.
• Aggiungi la ferramenta: cerniere, guide, maniglie, con codice articolo e quantità.
• Carichi i programmi CNC nella cartella «🪚 BAZ-Programm».
• Non serve ricopiare a mano la distinta pezzi cartacea: fotografala e il programma la riconosce. Vedi Distinte BAZ da foto.
• Puoi creare commesse anche tu.

👔Manager e responsabile

Il responsabile vede e configura tutto. Il manager gestisce commesse e clienti, ma non modifica le impostazioni dell'azienda né i dipendenti. Tutte le sezioni del responsabile sono descritte più avanti, nella parte «Gestione dell'officina».

📋Commesse e assegnazioni

Elenco delle commesse

Filtri «Tutti», «Urgenti», «In ritardo», «Oggi», «Settimana» e ricerca per numero, nome o cliente.

Nuova commessa

1. + Crea commessa: numero, nome, cliente, prezzo, data di consegna e data di montaggio.
2. Se serve, contrassegnala come urgente ⚡.
3. Aggiungi la ferramenta e i materiali con il loro percorso attraverso le fasi.
4. Nel riquadro «👷 Assegnazioni» scegli chi esegue ciascuna fase. Assemblatore, imballatore e montatore possono essere la stessa persona.

Scheda della commessa

Schede: Materiali, Ferramenta, File, Difetto, Chat, Cronologia, Info. Nella «Cronologia» si vede chi ha spostato i materiali e quando. Una commessa già creata può essere modificata dal responsabile.

Una commessa eliminata non sparisce subito: si può ripristinare in Impostazioni → «Eliminazione commesse».

📁File della commessa

I file sono suddivisi in cartelle, così ognuno trova subito quello che gli serve:

• Carica fino a 25 file alla volta. Sul computer puoi semplicemente trascinare i file con il mouse nella cartella aperta.
• Sono supportati foto, PDF, Word, Excel, CSV, archivi, DWG, DXF, programmi macchina e file di progetto.
• Anteprima direttamente nell'app: immagini ingrandibili, PDF pagina per pagina, pulsanti 🖨 Stampa e ⬇ Scarica.

🧾Distinte BAZ da foto

Se i pezzi sono scritti su una distinta cartacea, non serve ricopiarli a mano.

1. Nella commessa apri il pannello «BAZ-Programm» e fotografa la distinta oppure scegli una foto dalla galleria. Puoi caricare fino a 10 foto alla volta.
2. Il programma riconosce le righe: misure, quantità, bordo. Controlla e correggi nell'editor.
3. Salva: otterrai un file CSV nella cartella «🪚 BAZ-Programm». Se le foto sono più di una, dopo il salvataggio si apre la successiva.

Il riconoscimento funziona con l'intelligenza artificiale. Senza una chiave propria hai a disposizione un numero limitato di riconoscimenti gratuiti. Con una chiave gratuita di Google Gemini i riconoscimenti sono praticamente illimitati: come collegarla è spiegato in Impostazioni → AI.

📊Panoramica, calendario, report

📊 Panoramica

Il quadro della giornata: commesse in lavorazione, urgenti, in ritardo, quanti materiali ci sono in ogni fase, i materiali rimandati indietro per difetti, suddivisi per causa e le scadenze di questa settimana.

📅 Calendario

Scadenze di produzione e di montaggio giorno per giorno. Designer e rilevatore vedono solo le proprie commesse.

📈 Report

Per settimana, mese, trimestre o anno: fatturato in base alle fatture emesse, migliori clienti, carico delle fasi, consumo di pannelli.

📋Coda e ✅ Registro

Coda

L'ordine di lavoro impostato a mano per ogni fase. Con i pulsanti «Su» e «Giù» porta in alto ciò che è importante: operai e schermo in officina vedranno il nuovo ordine. ↺ Reimposta posizioni ripristina l'ordine per scadenza.

Registro

Tutte le spunte: chi ha segnato cosa e quando, con filtro per dipendente e per fase. Se qualcuno ha premuto «Fatto» per errore, riporta il materiale alla fase giusta con il pulsante «↩ Riporta».

📦Magazzino

Il magazzino si adatta alla tua officina: sezioni e campi li crei tu. Di solito sono bordi, ferramenta, colla, minuteria di fissaggio.

• Ogni articolo ha nome, giacenza, scorta minima, fornitore e foto.
• Gli operai segnano Preso quando prelevano dal magazzino.
• Quando la giacenza scende sotto il minimo, l'articolo viene evidenziato e si può mandare subito negli acquisti con la quantità necessaria.
• I fornitori si inseriscono una volta sola: contatto, e-mail, modello dell'e-mail d'ordine.

🛒Acquisti

Qui finisce tutto ciò che va comprato: le richieste degli operai dalle schede dei materiali, gli articoli di magazzino sotto il minimo, la ferramenta delle commesse. Il numero sulla scheda indica quanti articoli sono in attesa.

• L'elenco è raggruppato per fornitore.
• ✉️ Scrivi un'e-mail: un'e-mail pronta per il fornitore con tutto l'elenco. 📋 Copia l'elenco: per un'app di messaggistica o il sito del fornitore.
• Segna ciò che hai ordinato. Quando la merce arriva, premi ✅ Arrivato: la giacenza in magazzino aumenta e i materiali delle commesse tornano da soli in lavorazione.
• Nell'archivio acquisti si vede chi ha ordinato, chi ha ricevuto e quando è arrivata la merce.

🎨Verniciatura: vernici e asciugatura

• Magazzino vernici. Colori, barattoli, giacenze. I contenitori vuoti si possono pesare per calcolare la giacenza con più precisione.
• Scadenza. Si calcola dalla data di produzione del barattolo. Un barattolo scaduto viene segnato «🔴 DA BUTTARE».
• Richieste di vernice. Il verniciatore preme «🎨 Ordina vernice»: per una commessa specifica o semplicemente per il magazzino.
• Tempo di asciugatura. Impostazioni → Verniciatura: quante ore asciuga il fondo e quante la vernice. Su questi valori si basano i timer del verniciatore e dello schermo in officina.

📺Schermi TV in officina

Un grande schermo sopra il reparto mostra la coda di quel reparto. Gli operai vedono cosa fare dopo senza tirare fuori il telefono.

Configurazione

1. Impostazioni → Dipendenti → nuovo dipendente, per esempio «TV Sezionatura», ruolo «📺 Schermo TV».
2. Scegli la fase da visualizzare e l'orientamento: orizzontale o verticale.
3. Sul televisore apri nel browser l'indirizzo dell'azienda, premi «📺 Accedi come schermo TV», scegli questo schermo e premi «Schermo intero».

Cosa mostra lo schermo

• 🟢 In lavorazione: si può fare subito.
• ⏳ In asciugatura: con il timer fino alla fine dell'asciugatura.
• 🔵 In attesa di acquisto.
• In attesa: ancora in altre fasi, arriveranno presto qui.

Dallo schermo della verniciatura si può segnare un materiale come fatto con un semplice tocco, se lo schermo è touch. Tutti gli schermi dell'azienda il responsabile li vede nella scheda «📺 TV».

👤Clienti e portale clienti

Clienti

La scheda «👥 Clienti» è l'anagrafica clienti dell'azienda: contatti, indirizzi, note, tutte le loro commesse.

Portale per i clienti

I clienti abituali (designer, imprese edili, altri mobilieri) possono inviare da soli le commesse e seguirne l'avanzamento.

1. Il cliente, nella schermata di accesso, preme «👤 Area clienti» e registra la sua azienda. Oppure sei tu a creargli l'accesso.
2. Approvi l'accesso nella scheda «Richieste dei clienti» → «👤 Account».
3. Il cliente crea una bozza di commessa (materiali con le fasi di lavorazione, ferramenta, file, scadenze) e preme «📤 Invia per approvazione».
4. La apri in «📦 In approvazione» e la approvi, la modifichi o la rimandi indietro con un commento perché venga rivista.

Dopo l'approvazione il cliente vede in quale fase si trova ciascuno dei suoi materiali, le date di consegna e di montaggio e se i materiali ordinati sono arrivati. Il portale si può disattivare per l'azienda.

👥Dipendenti

Impostazioni → Dipendenti. Per ogni dipendente:

• Nome, ruoli e PIN di 4–6 cifre. I ruoli possono essere più d'uno, per esempio assemblatore e montatore.
• Pausa in minuti: viene detratta dalla giornata di lavoro.
• Tema: chiaro, scuro o automatico in base al ruolo.
• Solo commesse su misura: in assemblaggio, imballaggio e montaggio la persona vede solo le commesse assegnate personalmente a lei.
• Aziende del cliente: limita la visibilità del dipendente alle commesse dei clienti selezionati.
• Utensili consegnati: elenco con foto e nota, per esempio il numero d'inventario. Il dipendente lo vede in «🛠 I miei utensili».

Nell'elenco si vede chi è ora nell'app e chi non accede da tempo.

⚙️Impostazioni

Ognuno sceglie la propria lingua con la bandiera nella barra superiore. La lingua predefinita dell'azienda si imposta al momento della registrazione.

💳Abbonamento e pagamento

• Durante il periodo di prova, sopra l'app compare una barra con i giorni rimanenti e il pulsante Attiva l'abbonamento.
• Prezzo: 49 € al mese o 490 € all'anno IVA esclusa, per tutta l'azienda. Il numero di dipendenti è illimitato, non ci sono costi una tantum.
• Abbonamento nei primi 30 giorni dalla registrazione: i primi 3 mesi a metà prezzo.
• Pagamento con carta tramite Stripe. Carta e fatture si possono gestire con il pulsante «Aggiorna carta / fatture».
• Puoi disdire l'abbonamento in qualsiasi momento. Se il periodo di prova finisce senza abbonamento, i dati restano salvati: dopo il pagamento ritrovi tutto al suo posto.

💡Idee e assistenza

La scheda «💡 Idee» è il posto per proposte e segnalazioni di errori. Scrivi cosa manca, vota le idee degli altri. Il team di MebelPro risponde direttamente lì e indica lo stato: «In programma», «In lavorazione», «Fatto».

Se qualcosa non funziona:

1. Premi ↻ Aggiorna nella barra superiore: potresti avere una versione non aggiornata.
2. Se sullo schermo compare «Qualcosa è andato storto», premi «🔄 Aggiorna l'app».
3. Se non basta, scrivi a info@mebelpro.app o in «💡 Idee» con l'etichetta «Bug».