Slik jobber du i MebelPro

📖Hva er MebelPro

MebelPro er et program for møbelproduksjon. Her har du ordrer, verkstedfaser, lager, innkjøp, timeregistrering og kontakt med kunden samlet på ett sted. Det kjører i nettleseren og kan installeres på telefonen som en app.

Hvert firma har sin egen adresse, for eksempel firmanavn.mebelpro.app. Den velger du ved registreringen. Alt som finnes i firmaet ditt, er bare synlig for dine egne ansatte.

En ordre består av materialer – deler eller grupper av deler. Hvert materiale følger sin egen rute gjennom verkstedfasene:

Faser som ikke trengs, slår du ganske enkelt av i materialets rute. En front kan for eksempel gå gjennom kapping, kantlisting og lakkering, mens et korpus går gjennom kapping, kantlisting og montering.

🏢Registrering av firmaet

1. Åpne mebelpro.app og trykk «Prøv gratis», eller følg lenken i e-posten fra oss.
2. Fyll ut skjemaet: firmanavn, adresse (subdomene), navnet på daglig leder og vedkommendes PIN på 4–6 sifre.
3. E-post og telefon er valgfrie. Det lønner seg likevel å oppgi e-postadressen: dit sender vi deg en e-post med lenken til firmaet og de første stegene.
4. Velg land, standardspråk og valuta. Valutaen kan du endre senere i Innstillinger.
5. Kryss av for hvor du hørte om oss, godta vilkårene og trykk «Opprett firma gratis».

Etter registreringen kommer du rett inn i firmaet ditt som daglig leder. Der ligger det allerede en øvingsordre som du kan prøve ut alt på. Den kan slettes.

Prøveperiode

• De første 30 dagene er gratis, uten kort.
• Tegner du abonnement i løpet av disse 30 dagene, koster de første 3 månedene halv pris.
• Prisen er 49 € per måned eller 490 € per år ekskl. mva. for hele firmaet, uansett antall ansatte. Mer om dette i avsnittet Abonnement og betaling.

🚀Daglig leders første steg

Så lenge firmaet er nytt, vises hjelperen «🚀 Første steg» over ordrelisten hos daglig leder og leder. Den krysser selv av for det som allerede er gjort, og tar deg til riktig sted når du trykker.

1. Opprett din egen ordre. Knappen + Opprett ordre over ordrelisten.
2. Legg materialer til ordren. Åpne ordren og legg til deler med rute gjennom fasene.
3. Legg inn en arbeider. Innstillinger → Ansatte → legg til, velg roller og PIN.
4. Legg inn en vare på lageret. Kantlist, beslag eller maling – det du vil holde oversikt over.
5. Start arbeidsdagen. Fanen «Tid» → 🟢 Start arbeidsdagen.
6. Arbeideren logger inn på telefonen. Gi ham eller henne firmaadressen og PIN-en, så kan vedkommende merke «Ferdig».
7. Slå på skjermen i verkstedet. Innstillinger → Ansatte → legg til en ansatt med rollen «TV-skjerm».

Hjelperen kan skjules og åpnes igjen senere med en knapp.

📲Installer appen

MebelPro installeres på telefon og datamaskin uten appbutikk. Etter installasjonen får du et ikon på skjermen, appen åpnes uten adressefelt, og varslene kommer som fra en vanlig app.

iPhone og iPad – helst via Safari

1. Åpne firmaadressen din i Safari.
2. Trykk «Del» nederst – firkanten med en pil som peker opp.
3. Bla nedover i menyen og velg «Legg til på Hjem-skjerm».
4. Trykk «Legg til».

Android

1. Åpne firmaadressen i Chrome.
2. Menyen ⋮ øverst til høyre → «Installer app» eller «Legg til på startsiden».

Datamaskin

1. Åpne firmaadressen i Chrome eller Edge.
2. Klikk på installasjonsikonet til høyre i adressefeltet, og deretter på «Installer».

På innloggingsskjermen finnes knappen «Slik installerer du appen» med den samme veiledningen for enheten din.

🔐Innlogging og PIN

Ansatt

1. Åpne firmaadressen din, eller trykk på app-ikonet.
2. Trykk på navnet ditt og skriv inn PIN-en.

PIN-en på 4–6 sifre får du av daglig leder. Du kan endre den selv: knappen 🔑 Endre PIN i toppmenyen.

TV-skjerm

Trykk «📺 Logg inn som TV-skjerm» på TV-en i verkstedet, og velg skjermen for din arbeidsstasjon. Mer om dette i avsnittet TV-skjermer.

Kunde

Firmaets kunder logger inn via «👤 Min side for kunder» med brukernavn og passord. Mer om dette i avsnittet Kundeportal.

🧭Toppmenyen i appen

Øverst på skjermen er de felles knappene samlet. På telefonen fordeles toppmenyen over to linjer.

⏱Timeregistrering

Fanen «⏱ Tid». Den kan slås av for firmaet hvis dere ikke trenger timeregistrering.

Start på dagen

1. Trykk 🟢 Start arbeidsdagen.
2. Velg hvor du jobber: i produksjon, på montasje eller hjemmefra.
3. Hvis firmaet fører prosjekter, velger du prosjekt. Daglig leder bestemmer om det er obligatorisk.

Appen ber én gang om tilgang til posisjonen din. Koordinatene lagres ved start og slutt på dagen, slik at man kan se hvor det ble stemplet inn og ut.

I løpet av dagen

Har du gått over til et annet oppdrag, trykker du 🔁 Bytt prosjekt. Timene fordeles da på prosjektene.

Slutt på dagen

🔴 Avslutt arbeidsdagen. Pausen trekkes fra automatisk: som standard 60 minutter, eller det daglig leder har angitt på den ansattes kort.

For daglig leder

• «✏️ Tidsrettelser til godkjenning» — forespørsler fra ansatte som glemte å stemple. Godkjenn eller avvis med ett trykk.
• Teamoversikten «I dag» – hvem som jobber, hvem som allerede er ferdig, hvem som er hvor og på hvilket prosjekt.
• Rapport for en periode: denne måneden, forrige måned eller valgfrie datoer, med filter på roller. For hver ansatt: dager og timer, fordelt per dag.
• Rapporten «📋 Etter prosjekt» – hvor mange timer som har gått med til hvert oppdrag.
• 📥 Last ned Excel – sammendrag og et detaljert ark med oversikt per dag.

💬Chat og varsler

Ordrechat

• Hver ordre har fanen «💬 Chat». Skriv til alle deltakerne, eller velg bestemte personer i feltet «Til».
• Fanen «💬 Chatter» samler alle samtalene i firmaet, og tallet ved siden av viser antall uleste.

Varsler

• Tillat varsler første gang du logger inn, eller slå dem på med knappen 🔔 i toppmenyen. Dette gjøres på hver enhet for seg.
• Du får varsel om: ny melding, nytt materiale i din fase, endringer i ordrene dine.
• Stilletid – slik at telefonen er stille om kvelden og natten.

🛠Felles for alle arbeidere

En arbeider ser bare det som gjelder hans eller hennes fase. Det er ikke noe overflødig på skjermen.

«🔨 Mine ordrer»

• Dette er køen din: alle materialer som er i din fase akkurat nå. Den ser ut som skjermen i verkstedet, bare på telefonen.
• Hasteordrer ⚡ ligger øverst, deretter sortert etter frist.
• Fargen på rammen: grønn – vanlig frist, gul – fristen nærmer seg, rød – forfalt eller haster.
• Rekkefølgen i køen kan daglig leder bestemme manuelt.

Materialkortet

Trykk på et materiale, så åpnes kortet: mål, platemateriale, kantlist, rute, filer og ordrechat.

Har du trykket «Ferdig» ved en feil, si fra til daglig leder, så sender han eller hun materialet tilbake via Loggen.

Filer og verktøy

• Tegninger, bilder og programmer åpnes direkte i appen, du trenger ikke laste dem ned. Bilder kan forstørres, og PDF-filer kan du bla gjennom og skrive ut.
• «🛠 Mitt verktøy» i toppmenyen viser verktøyet som er utlevert til deg personlig.

🪚Sagoperatør

Kapping er som regel den første fasen i ruten.

1. Åpne materialet fra køen din, se på målene og tegningen.
2. Kapp.
3. Oppgi hvor mange plater som gikk med, hvis appen spør – slik beregnes forbruket.
4. ✓ Ferdig → – materialet går videre til kantlisting, CNC eller neste fase i ruten.

⚙️Kantlistoperatør

1. På materialkortet står hvilken kantlist som trengs: farge, bredde, tykkelse.
2. Kantlist delen og trykk ✓ Ferdig →.

Har du tatt en rull kantlist fra lageret, merker du Tatt ut ved varen i fanen «📦 Lager». Holder kantlisten på å ta slutt, trykker du «🛒 Innkjøp» eller sier fra til daglig leder.

🤖CNC-operatør

1. Programmet til maskinen ligger i ordrefilene, i mappen «🪚 BAZ-Programm». Det lastes opp av konstruktøren.
2. Last ned filen, last den inn i maskinen og kjør bearbeidingen.
3. ✓ Ferdig →.

Mangler programmet, skriver du til konstruktøren i ordrechatten.

🎨Lakkerer

Lakkeringen er delt inn i fire trinn. Lakkereren og sliperen ser hver sine trinn:

1. Etter grovslipingen får du oppgaven «Grunne». Når du har grunnet, merker du det.
2. Materialet tørker. På skjermen går tidtakeren «Grunningen tørker». Tørketiden bestemmes av daglig leder.
3. Etter tørkingen går materialet automatisk til sliperen for finsliping og kommer deretter tilbake til deg.
4. Så lakkerer du og merker det. Igjen går en tidtaker: «Malingen tørker».
5. Etter tørkingen dukker materialet automatisk opp på montering eller pakking.

Går ruten fra lakkering rett til pakking, ser du etter tørkingen oppgaven «📦 Klar for pakking» hvis ingen pakker er tildelt ordren.

Maling

I fanen «🎨 Lakkering» finner du malingslageret: spann, beholdning, tara. Holder malingen på å ta slutt – 🎨 Bestill maling. Har et spann gått ut på dato, merkes det «🔴 KAST».

🧽Sliper

1. Nytt materiale til lakkering kommer først til deg for grovsliping. Når du har slipt, merker du det, og materialet går til lakkereren.
2. Etter grunning og tørking kommer materialet tilbake for finsliping. Når du er ferdig, merker du det, og materialet går igjen til lakkereren for lakkering.

Har en ansatt begge rollene, lakkerer og sliper, ser vedkommende en felles skjerm med alle fire trinnene.

🔧Montør

• Du ser ordrene som daglig leder har tildelt deg. En ordre uten tildelt montør vises i grått for alle montører.
• I ordren ser du alle materialene. De grå er fortsatt i arbeid i andre faser, mens de lyse med knappen «Ferdig» er allerede hos deg.
• Monteringsskisser ligger i mappen «🧩 Monteringstegninger».

1. Vent til materialene i ordren har kommet til montering.
2. Monter produktet og merk ✓ Ferdig → for hvert materiale.

Ofte er montør, pakker og installatør én og samme person. Daglig leder kan tildele vedkommende alle tre fasene i ordren på én gang.

📦Pakker

• Du ser ordrene der du er tildelt som pakker, og ordrer uten tildelt pakker.
• Når alle materialene i ordren har kommet til pakking, pakker du og trykker ✓ Ferdig →. Materialene går videre til installatøren eller rett til «Ferdig».

🏠Installatør

1. Dato og frist for montasjen står i ordreinformasjonen. Kundens adresse og telefon finner du samme sted.
2. Før du drar ut, starter du dagen med modusen «På vei til montasje».
3. Bruksanvisninger og innbyggingsskisser for hvitevarer ligger i mappen «🔌 Hvitevarer», monteringsskisser i «🧩 Monteringstegninger».
4. Når alt er montert – ✓ Ferdig → for hvert materiale.

Passer noe ikke eller er skadet på stedet – ⚠️ Avvik med bilde. Lederen ser det og sender delen til omarbeiding.

📐Designer

• Du oppretter ordrer med knappen + Opprett ordre: kunde, frister, pris, beskrivelse.
• Du laster opp tegninger og bilder til ordrefilene.
• Du ser dine egne ordrer og prisene deres, og i kalenderen dine egne frister.

📏Oppmåler

• Skal du ut på et oppdrag, starter du dagen med modusen «På vei til montasje», slik at turen vises i timeregistreringen.
• Last opp bilder og oppmålingsark til ordren, i mappen «📏 Oppmålinger». Med telefonen kan du ta bilde direkte.
• I kalenderen ser du ordrene og fristene dine.

🔨Konstruktør

• Ut fra designerens tegninger og oppmålingene setter du opp materiallisten: fanen «Materialer» → legg til materiale, navn, mål, plate, kantlist og rute gjennom fasene.
• Du legger til beslag: hengsler, skuffeskinner, håndtak, med varenummer og antall.
• Du laster opp CNC-programmer i mappen «🪚 BAZ-Programm».
• En deleliste på papir trenger du ikke skrive av: ta et bilde, så gjenkjenner programmet den. Se BAZ-blanketter fra bilde.
• Du kan selv opprette ordrer.

👔Leder og daglig leder

Daglig leder ser og stiller inn alt. Lederen håndterer ordrer og kunder, men endrer ikke innstillingene for firmaet og de ansatte. Alle avsnittene for daglig leder er beskrevet nedenfor, i delen «Styring av verkstedet».

📋Ordrer og tildelinger

Ordreliste

Filtrene «Alle», «Hasteordrer», «Forfalt», «I dag», «Uke» og søk etter nummer, navn eller kunde.

Ny ordre

1. + Opprett ordre: nummer, navn, kunde, pris, produksjonsfrist og montasjefrist.
2. Merk ordren som haster ⚡ om nødvendig.
3. Legg til materialer med rute gjennom fasene, og beslag.
4. I blokken «👷 Tildelinger» velger du hvem som skal utføre hver fase. Montør, pakker og installatør kan tildeles én og samme person.

Ordrekort

Faner: Materialer, Beslag, Filer, Avvik, Chat, Historikk, Info. I «Historikk» ser du hvem som flyttet materialene og når. En ordre som allerede er opprettet, kan endres av daglig leder.

En slettet ordre forsvinner ikke med en gang: den kan gjenopprettes under Innstillinger → «Sletting av ordrer».

📁Ordrefiler

Filene sorteres i mapper, slik at alle raskt finner sitt:

• Last opp opptil 25 filer om gangen. På datamaskinen kan du ganske enkelt dra filene med musen inn i en åpen mappe.
• Støttede formater: bilder, PDF, Word, Excel, CSV, arkiver, DWG, DXF, maskinprogrammer og prosjektfiler.
• Visning direkte i appen: bilder med forstørrelse, PDF side for side, knappene 🖨 Skriv ut og ⬇ Last ned.

🧾BAZ-blanketter fra bilde

Står delene skrevet på en papirblankett, trenger du ikke skrive dem av.

1. Åpne panelet «BAZ-Programm» i ordren og ta bilde av blanketten, eller velg et bilde fra galleriet. Du kan bruke opptil 10 bilder på én gang.
2. Programmet gjenkjenner linjene: mål, antall, kantlist. Kontroller og rett i redigeringsvinduet.
3. Lagre – da får du en CSV-fil i mappen «🪚 BAZ-Programm». Er det flere bilder, åpnes det neste etter at du har lagret.

Gjenkjenningen skjer ved hjelp av kunstig intelligens. Uten egen nøkkel har du en gratiskvote. Med en gratis Google Gemini-nøkkel får du gjenkjenning så å si uten begrensninger – hvordan du kobler den til, står under Innstillinger → AI.

📊Oversikt, kalender, rapporter

📊 Oversikt

Sammendrag for i dag: ordrer i arbeid, hasteordrer, forfalte ordrer, hvor mange materialer som er i hver fase, avviksreturer etter årsak og frister denne uken.

📅 Kalender

Produksjons- og montasjefrister dag for dag. Designer og oppmåler ser bare sine egne ordrer.

📈 Rapporter

For en uke, en måned, et kvartal eller et år: omsetning basert på utstedte fakturaer, beste kunder, belastning per fase, plateforbruk.

📋Kø og ✅ Logg

Kø

Manuell arbeidsrekkefølge i hver fase. Med knappene «Opp» og «Ned» flytter du det viktige oppover – arbeiderne og skjermen i verkstedet ser den nye rekkefølgen. ↺ Tilbakestill posisjoner gjenoppretter rekkefølgen etter frist.

Logg

Alle merkinger: hvem som merket hva og når, med filter etter ansatt og fase. Har noen trykket «Ferdig» ved en feil, sender du materialet tilbake til riktig fase med knappen «↩ Tilbakefør».

📦Lager

Lageret tilpasses verkstedet ditt: seksjoner og felt oppretter du selv. Vanligvis er det kantlist, beslag, lim og festemidler.

• En vare har navn, beholdning, minimumsbeholdning, leverandør og bilde.
• Arbeiderne merker Tatt ut når de tar noe fra lageret.
• Når beholdningen er under minimum, blir varen uthevet, og den kan straks sendes til innkjøp med riktig antall.
• Leverandører legger du inn én gang: kontaktperson, e-post, e-postmal for bestillingen.

🛒Innkjøp

Hit havner alt som må kjøpes inn: forespørsler fra arbeiderne på materialkortene, lagervarer under minimum, beslag til ordrene. Tallet på fanen viser hvor mange varer som venter.

• Listen er gruppert etter leverandør.
• ✉️ Skriv e-post – en ferdig e-post til leverandøren med hele listen. 📋 Kopier listen – til en meldingsapp eller leverandørens nettsted.
• Merk hva som er bestilt. Når varene er levert – ✅ Mottatt: lagerbeholdningen øker, og materialene i ordrene går automatisk tilbake i arbeid.
• I innkjøpsarkivet ser du hvem som bestilte, hvem som tok imot og når varene kom.

🎨Lakkering: maling og tørking

• Malingslager. Farger, spann, beholdning. Tomme spann kan veies, slik at beholdningen beregnes mer nøyaktig.
• Holdbarhet. Regnes fra spannets produksjonsdato. Et spann som har gått ut på dato, merkes «🔴 KAST».
• Forespørsler om maling. Lakkereren trykker «🎨 Bestill maling» – til en bestemt ordre eller bare til lageret.
• Tørketid. Innstillinger → Lakkering: hvor mange timer grunningen og malingen skal tørke. Disse timene styrer tidtakerne hos lakkereren og på skjermen i verkstedet.

📺TV-skjermer i verkstedet

En stor skjerm over arbeidsstasjonen viser køen for denne stasjonen. Arbeiderne ser hva de skal gjøre videre uten å ta frem telefonen.

Oppsett

1. Innstillinger → Ansatte → ny ansatt, for eksempel «TV Kapping», rollen «📺 TV-skjerm».
2. Velg fasen som skal vises, og orienteringen: horisontalt eller vertikalt.
3. Åpne firmaadressen i nettleseren på TV-en, trykk «📺 Logg inn som TV-skjerm», velg denne skjermen og trykk «Fullskjerm».

Hva skjermen viser

• 🟢 I arbeid – kan gjøres nå.
• ⏳ Tørker – med tidtaker til tørkingen er ferdig.
• 🔵 Venter på innkjøp.
• Venter – fortsatt i andre faser, kommer snart hit.

På lakkeringsskjermen kan et materiale merkes som ferdig med et trykk direkte på skjermen, hvis det er en berøringsskjerm. Daglig leder ser alle firmaets skjermer i fanen «📺 TV».

👤Kunder og kundeportal

Kunder

Fanen «👥 Kunder» er firmaets kundedatabase: kontaktinformasjon, adresser, notater og alle ordrene deres.

Portal for kunder

Faste kunder – interiørarkitekter, byggefirmaer, andre møbelsnekkere – kan selv sende inn ordrer og følge dem.

1. Kunden trykker «👤 Min side for kunder» på innloggingsskjermen og registrerer firmaet sitt. Du kan også opprette tilgang for kunden selv.
2. Du godkjenner tilgangen i fanen «Kundeforespørsler» → «👤 Kontoer».
3. Kunden oppretter et ordreutkast: materialer med bearbeidingsfaser, beslag, filer, frister – og trykker «📤 Send til godkjenning».
4. Du åpner det under «📦 Til godkjenning» og godkjenner, redigerer eller sender det tilbake for endringer med en kommentar.

Etter godkjenningen ser kunden hvilken fase hvert av materialene er i, ferdig- og montasjedatoer og om innkjøpte materialer er kommet. Portalen kan slås av for firmaet.

👥Ansatte

Innstillinger → Ansatte. Hver ansatt har:

• Navn, roller og en PIN på 4–6 sifre. En ansatt kan ha flere roller, for eksempel montør og installatør.
• Pause i minutter – trekkes fra arbeidsdagen.
• Tema – lyst, mørkt eller automatisk etter rolle.
• Kun individuelle ordrer – på montering, pakking og montasje ser personen bare ordrer som er tildelt ham eller henne personlig.
• Kundens selskaper – begrens hvilke kunders ordrer den ansatte ser.
• Utlevert verktøy – en liste med bilde og notat, for eksempel inventarnummer. Den ansatte ser den under «🛠 Mitt verktøy».

I listen ser du hvem som er i appen nå, og hvem som ikke har logget inn på lenge.

⚙️Innstillinger

Språket velger hver enkelt selv med flagget i toppmenyen. Firmaets standardspråk angis ved registreringen.

💳Abonnement og betaling

• Så lenge prøveperioden varer, vises et banner over appen med antall dager igjen og knappen Tegn abonnement.
• Pris: 49 € per måned eller 490 € per år ekskl. mva., for hele firmaet. Antall ansatte er ubegrenset, og det er ingen engangsbetalinger.
• Abonnement tegnet i løpet av de første 30 dagene etter registrering – de første 3 månedene til halv pris.
• Betaling med kort via Stripe. Kort og fakturaer kan du endre med knappen «Oppdater kort / fakturaer».
• Abonnementet kan sies opp når som helst. Hvis prøveperioden går ut uten at du har tegnet abonnement, blir dataene tatt vare på – etter betaling er alt der igjen.

💡Ideer og hjelp

Fanen «💡 Ideer» er stedet for forslag og feilrapporter. Skriv hva du savner, og stem på andres ideer. MebelPro-teamet svarer samme sted og setter status: «Planlagt», «Under arbeid», «Ferdig».

Hvis noe ikke fungerer:

1. Trykk ↻ Oppdater i toppmenyen – kanskje har du en gammel versjon.
2. Står det «Noe gikk galt» på skjermen, trykker du «🔄 Oppdater appen».
3. Hjelper ikke det, så skriv til info@mebelpro.app eller i «💡 Ideer» med merket «Feil».