Podręcznik użytkownika

Jak pracować w MebelPro

Od rejestracji firmy do montażu u klienta. Każdy pracownik czyta tylko rozdział o swojej roli, a kierownik — całość.

🚀Dopiero zaczynamRejestracja, pierwsze kroki, pracownicy 🪚Pracuję na haliMoja kolejka, „Gotowe”, wady, zakup 👔Zarządzam zakłademZlecenia, magazyn, zakupy, raporty
Początek

Rozpoczęcie pracy

📖Czym jest MebelPro

MebelPro to program dla producentów mebli. Znajdziesz w nim zlecenia, etapy produkcji, magazyn, zakupy, ewidencję czasu pracy i kontakt z klientem. Działa w przeglądarce, a na telefonie można go zainstalować jak zwykłą aplikację.

Każda firma ma własny adres w postaci nazwa-firmy.mebelpro.app. Wybierasz go podczas rejestracji. Dane Twojej firmy widzą tylko Twoi pracownicy.

Zlecenie składa się z materiałów — formatek lub grup formatek. Każdy materiał ma własną trasę przez etapy produkcji:

📋 Biuro→📐 Konstruktor→🪚 Rozkrój→⚙️ Oklejanie obrzeży→🤖 CNC→🎨 Lakiernia→🔧 Montaż→📦 Pakowanie→🏠 Montaż u klienta→✅ Gotowe

Zbędne etapy w trasie materiału po prostu się wyłącza. Na przykład front może przejść rozkrój, oklejanie obrzeży i lakiernię, a korpus — rozkrój, oklejanie obrzeży i montaż.

Wskazówka. Chcesz najpierw zobaczyć, jak to wszystko działa? Otwórz firmę demo w swoim języku, na przykład demo-pl.mebelpro.app. Na ekranie logowania wystarczy tam kliknąć dowolną rolę, żeby od razu wejść do programu.

🏢Rejestracja firmy

  1. Otwórz mebelpro.app i kliknij „Wypróbuj za darmo” albo kliknij link w naszym e-mailu.
  2. Wypełnij formularz: nazwa firmy, adres (subdomena), imię kierownika i jego PIN (4–6 cyfr).
  3. E-mail i telefon są opcjonalne. Warto jednak podać e-mail: otrzymasz na niego wiadomość z linkiem do swojej firmy i opisem pierwszych kroków.
  4. Wybierz kraj, język domyślny i walutę. Walutę można później zmienić w Ustawieniach.
  5. Zaznacz, skąd o nas wiesz, zaakceptuj warunki i kliknij „Utwórz firmę bezpłatnie”.

Po rejestracji od razu trafiasz do swojej firmy jako kierownik. Znajdziesz w niej gotowe zlecenie szkoleniowe, na którym wygodnie wszystko wypróbujesz. Można je usunąć.

Okres próbny

  • Pierwsze 30 dni za darmo, karta nie jest potrzebna.
  • Jeśli wykupisz subskrypcję w ciągu tych 30 dni, za pierwsze 3 miesiące zapłacisz połowę ceny.
  • Cena — 49 € miesięcznie lub 490 € rocznie netto, bez VAT, za całą firmę, bez limitu pracowników. Więcej w rozdziale Subskrypcja i płatność.
Zapamiętaj adres firmy. Pracownicy logują się właśnie pod tym adresem, na przykład stolarz-plus.mebelpro.app. Jeśli zarejestrujesz się ponownie z tym samym adresem e-mail, program zaproponuje zalogowanie się do istniejącej firmy.

🚀Pierwsze kroki kierownika

Dopóki firma jest nowa, kierownik i menedżer widzą nad listą zleceń asystenta „🚀 Pierwsze kroki”. Asystent sam zaznacza, co już zrobiono, a po kliknięciu przenosi we właściwe miejsce.

  1. Utwórz własne zlecenie. Przycisk + Utwórz zlecenie nad listą zleceń.
  2. Dodaj materiały do zlecenia. Otwórz zlecenie i dodaj formatki z trasą przez etapy.
  3. Dodaj pracownika. Ustawienia → Pracownicy → dodaj, wybierz role i PIN.
  4. Dodaj pozycję do magazynu. Obrzeże, okucia lub farba — wszystko, czego stan chcesz kontrolować.
  5. Rozpocznij dzień pracy. Zakładka „Czas” → 🟢 Rozpocznij dzień pracy.
  6. Pracownik loguje się z telefonu. Przekaż mu adres firmy i jego PIN — będzie mógł oznaczać „Gotowe”.
  7. Włącz ekran na hali. Ustawienia → Pracownicy → dodaj pracownika z rolą „Ekran TV”.

Asystenta można ukryć, a później ponownie otworzyć przyciskiem.

📲Instalacja aplikacji

MebelPro można zainstalować na telefonie i komputerze bez sklepu z aplikacjami. Po instalacji na ekranie pojawia się ikona, aplikacja otwiera się bez paska adresu, a powiadomienia przychodzą jak ze zwykłej aplikacji.

iPhone i iPad — najlepiej przez Safari

  1. Otwórz adres swojej firmy w Safari.
  2. Stuknij u dołu przycisk „Udostępnij” — kwadrat ze strzałką w górę.
  3. Przewiń menu i wybierz „Do ekranu początkowego”.
  4. Stuknij „Dodaj”.
Wskazówka. Na iPhonie polecamy Safari. Jeśli w Twojej przeglądarce nie ma opcji „Do ekranu początkowego”, otwórz adres firmy w Safari.

Android

  1. Otwórz adres firmy w Chrome.
  2. Menu ⋮ w prawym górnym rogu → „Zainstaluj aplikację” lub „Dodaj do ekranu głównego”.

Komputer

  1. Otwórz adres firmy w Chrome lub Edge.
  2. Po prawej stronie paska adresu kliknij ikonę instalacji, a potem „Zainstaluj”.

Na ekranie logowania jest przycisk „Jak zainstalować aplikację” z tą samą instrukcją dla Twojego urządzenia.

🔐Logowanie i PIN

Pracownik

  1. Otwórz adres swojej firmy lub ikonę aplikacji.
  2. Kliknij swoje imię i wpisz PIN.

PIN z 4–6 cyfr nadaje kierownik. Możesz go też zmienić samodzielnie: w nagłówku jest przycisk 🔑 Zmień PIN.

Nie udostępniaj nikomu swojego PIN-u. Wszystkie oznaczenia „Gotowe”, zgłoszenia wad i czas pracy są przypisywane osobie, która jest zalogowana. Po pięciu kolejnych błędnych próbach wpisania PIN-u logowanie na tego pracownika zostaje zablokowane na 15 minut.

Ekran TV

Na telewizorze na hali kliknij „📺 Zaloguj się jako ekran TV” i wybierz ekran swojego stanowiska. Więcej w rozdziale Ekrany TV.

Klient

Klienci firmy logują się przez „👤 Panel klienta” za pomocą loginu i hasła. Więcej w rozdziale Portal klienta.

⏱Ewidencja czasu pracy

Zakładka „⏱ Czas”. Można ją wyłączyć dla całej firmy, jeśli ewidencja czasu nie jest potrzebna.

Początek dnia

  1. Kliknij 🟢 Rozpocznij dzień pracy.
  2. Wybierz, gdzie pracujesz: na produkcji, na montażu u klienta czy z domu.
  3. Jeśli firma prowadzi projekty, wybierz projekt. Kierownik decyduje, czy wybór projektu jest obowiązkowy.

Aplikacja jednorazowo poprosi o dostęp do lokalizacji. Współrzędne są zapisywane na początku i na końcu dnia, żeby było widać, gdzie rozpoczęto i zakończono pracę.

W ciągu dnia

Jeśli przechodzisz na inny obiekt, kliknij 🔁 Zmień zlecenie. Godziny zostaną rozdzielone między projekty.

Koniec dnia

🔴 Zakończ dzień pracy. Przerwa jest odliczana automatycznie: domyślnie 60 minut albo tyle, ile kierownik wpisał w karcie pracownika.

Nie odnotowano początku lub końca dnia? Naciśnij ✏️ Popraw czas pod przyciskami dnia. Wybierz dzień, początek lub koniec, godzinę i powód. Czas zostanie zaliczony, gdy kierownik zatwierdzi poprawkę.

Dla kierownika

  • „✏️ Poprawki czasu do zatwierdzenia” — wnioski pracowników, którzy zapomnieli odnotować początek lub koniec dnia. Zatwierdzasz lub odrzucasz jednym dotknięciem.
  • Widok zespołu „Dzisiaj” — kto pracuje, kto już skończył, gdzie kto jest i nad jakim projektem pracuje.
  • Raport za okres: ten miesiąc, poprzedni lub własne daty, filtr według ról. Dla każdego pracownika — dni i godziny z podziałem na dni.
  • Raport „📋 Według zleceń” — ile godzin poszło na każdy obiekt.
  • 📥 Pobierz Excel — podsumowanie i szczegółowy arkusz według dni.

💬Czat i powiadomienia

Czat zlecenia

  • Każde zlecenie ma zakładkę „💬 Czat”. Pisz do wszystkich uczestników albo wybierz konkretne osoby w polu „Do kogo”.
  • Zakładka „💬 Czaty” zbiera wszystkie rozmowy firmy, liczba obok — nieprzeczytane.

Powiadomienia

  • Przy pierwszym logowaniu zezwól na powiadomienia albo włącz je przyciskiem 🔔 w nagłówku. Robi się to na każdym urządzeniu osobno.
  • Przychodzą: nowa wiadomość, nowy materiał na Twoim etapie, zmiany w Twoich zleceniach.
  • Godziny ciszy — żeby wieczorem i w nocy telefon milczał.
Pracownicy hali

Dla pracowników hali

🛠Dla wszystkich pracowników

Pracownik widzi tylko to, co dotyczy jego etapu. Na ekranie nie ma nic zbędnego.

„🔨 Moje zamówienia”

  • To Twoja kolejka: wszystkie materiały, które są teraz na Twoim etapie. Wygląda tak samo jak ekran na hali, tylko na telefonie.
  • Pilne ⚡ są na górze, pozostałe — według terminu.
  • Kolor ramki: zielony — zwykły termin, żółty — termin się zbliża, czerwony — po terminie lub pilne.
  • Kolejność w kolejce kierownik może ustawić ręcznie.

Karta materiału

Kliknij materiał — otworzy się karta: wymiary, rodzaj płyty, obrzeże, trasa, pliki i czat zlecenia.

PrzyciskKiedy klikać
✓ Gotowe →Praca wykonana. Materiał sam przejdzie na następny etap swojej trasy.
⚠️ WadaOdprysk, zły wymiar lub inny problem. Podaj przyczynę i dołącz zdjęcie — materiał wróci na etap, na którym zostanie poprawiony.
📝 NotatkaKilka słów dla następnego etapu: „obrzeże z jednej strony”, „ostrożnie, szkło”.
🛒 ZakupBrakuje materiału lub okuć. Napisz, co jest potrzebne — kierownik zobaczy to w Zakupach.
✅ Materiał dotarł — do pracyZakupione pozycje dotarły, można kontynuować pracę.

Jeśli „Gotowe” zostało kliknięte przez pomyłkę, powiedz kierownikowi — cofnie materiał w Dzienniku.

Pliki i narzędzia

  • Rysunki, zdjęcia i programy otwierają się bezpośrednio w aplikacji, nie trzeba ich pobierać. Obraz można powiększyć, PDF — przeglądać i wydrukować.
  • Przycisk „🛠 Moje narzędzia” w nagłówku pokazuje narzędzia wydane Tobie osobiście.

🪚Operator piły

Rozkrój — zwykle pierwszy etap trasy.

  1. Otwórz materiał ze swojej kolejki, sprawdź wymiary i rysunek.
  2. Wykonaj rozkrój.
  3. Jeśli aplikacja o to zapyta, podaj, ile arkuszy płyty zużyto — na tej podstawie liczone jest zużycie.
  4. ✓ Gotowe → — materiał przejdzie na oklejanie obrzeży, CNC lub dalej zgodnie z trasą.

⚙️Operator okleiniarki

  1. W karcie materiału podane jest wymagane obrzeże: kolor, szerokość, grubość.
  2. Oklej formatkę i kliknij ✓ Gotowe →.

Gdy bierzesz rolkę obrzeża z magazynu, zaznacz Pobrano przy tej pozycji w zakładce „📦 Magazyn”. Gdy obrzeże się kończy, kliknij „🛒 Zakup” albo powiedz kierownikowi.

🤖Operator CNC

  1. Program dla maszyny znajdziesz w plikach zlecenia, w folderze „🪚 BAZ-Programm”. Wgrywa go konstruktor.
  2. Pobierz plik, wgraj go do maszyny, wykonaj obróbkę.
  3. ✓ Gotowe →.

Brak programu? Napisz do konstruktora na czacie zlecenia.

🎨Lakiernik

Praca w lakierni składa się z czterech kroków. Lakiernik i szlifierz widzą tylko swoje kroki:

🧽 Szlifowanie wstępne→🟫 Gruntowanie→✨ Szlifowanie końcowe→🎨 Lakierowanie
  1. Po szlifowaniu wstępnym pojawia się u Ciebie zadanie „Do gruntowania”. Po zagruntowaniu oznacz je jako wykonane.
  2. Materiał schnie. Na ekranie działa timer „Podkład schnie”; czas schnięcia ustala kierownik.
  3. Po wyschnięciu materiał sam trafia do szlifierza na szlifowanie końcowe, a potem wraca do Ciebie.
  4. Lakierujesz i oznaczasz lakierowanie jako wykonane. Znów rusza timer „Farba schnie”.
  5. Po wyschnięciu materiał sam trafia na montaż lub pakowanie.

Jeśli trasa prowadzi z lakierowania od razu na pakowanie, a do zlecenia nie przypisano pakowacza, po wyschnięciu zobaczysz zadanie „📦 Można pakować”.

Farba

W zakładce „🎨 Lakiernia” jest magazyn farb: puszki, stany, opakowania. Kończy się farba? Kliknij 🎨 Zamów farbę. Puszka po terminie przydatności jest oznaczana „🔴 WYRZUĆ”.

🧽Szlifierz

  1. Nowy materiał w lakierni najpierw trafia do Ciebie na szlifowanie wstępne. Po szlifowaniu zaznacz wykonanie — materiał przejdzie do lakiernika.
  2. Po gruntowaniu i schnięciu materiał wraca na szlifowanie końcowe. Po zaznaczeniu znów przejdzie do lakiernika na lakierowanie.

Jeśli pracownik ma obie role — lakiernika i szlifierza — widzi wspólny ekran ze wszystkimi czterema krokami.

🔧Monter

  • Widzisz zlecenia, do których przypisał Cię kierownik. Zlecenie bez przypisanego montera widzą wszyscy monterzy, ale jest wyszarzone.
  • W zleceniu widać wszystkie jego materiały. Szare są jeszcze na innych etapach, a jasne, z przyciskiem „Gotowe”, są już u Ciebie.
  • Schematy montażu są w folderze „🧩 Rysunki montażowe”.
  1. Poczekaj, aż materiały zlecenia dotrą na montaż.
  2. Zmontuj wyrób i kliknij ✓ Gotowe → przy każdym materiale.

Często monter, pakowacz i montażysta to jedna osoba. Kierownik może przypisać ją od razu do wszystkich trzech etapów zlecenia.

📦Pakowacz

  • Widzisz zlecenia, w których przypisano Cię jako pakowacza, oraz zlecenia bez przypisanego pakowacza.
  • Gdy wszystkie materiały zlecenia dotrą na pakowanie, zapakuj je i kliknij ✓ Gotowe →. Materiały przejdą do montażysty albo od razu do „Gotowe”.

🏠Montażysta

  1. Datę i termin montażu u klienta znajdziesz w informacjach o zleceniu. Tam są też adres i telefon klienta.
  2. Przed wyjazdem rozpocznij dzień w trybie „Jadę na montaż”.
  3. Instrukcje i schematy zabudowy sprzętu AGD są w folderze „🔌 Sprzęt AGD”, schematy montażowe — w „🧩 Rysunki montażowe”.
  4. Po montażu kliknij ✓ Gotowe → przy każdym materiale.

Jeśli coś nie pasuje albo zostało uszkodzone na miejscu, kliknij ⚠️ Wada i dodaj zdjęcie. Menedżer to zobaczy i wyśle element do poprawki.

Biuro

Dla biura

📐Projektant

  • Tworzysz zlecenia przyciskiem + Utwórz zlecenie: klient, terminy, cena, opis.
  • Wgrywasz rysunki i zdjęcia do plików zlecenia.
  • Widzisz swoje zlecenia, ich ceny, a w kalendarzu — swoje terminy.

📏Pomiarowiec

  • Gdy jedziesz na obiekt, rozpocznij dzień w trybie „Jadę na montaż”, żeby wyjazd był widoczny w ewidencji czasu.
  • Zdjęcia i arkusze pomiarów wgrywaj do zlecenia, do folderu „📏 Pomiary”. Z telefonu możesz od razu zrobić zdjęcie.
  • W kalendarzu widać Twoje zlecenia i terminy.

🔨Konstruktor

  • Na podstawie rysunków projektanta i pomiarów przygotowujesz listę materiałów: zakładka „Materiały” → dodaj materiał, nazwa, wymiary, płyta, obrzeże i trasa przez etapy.
  • Dodajesz okucia: zawiasy, prowadnice, uchwyty, z numerem katalogowym i ilością.
  • Wgrywasz programy CNC do folderu „🪚 BAZ-Programm”.
  • Papierowego formularza formatek nie trzeba przepisywać: zrób zdjęcie, a program go rozpozna. Zobacz Formularze BAZ ze zdjęcia.
  • Możesz też samodzielnie tworzyć zlecenia.

👔Menedżer i kierownik

Kierownik widzi wszystko i ma dostęp do wszystkich ustawień. Menedżer prowadzi zlecenia i klientów, ale nie zmienia ustawień firmy ani pracowników. Wszystkie funkcje kierownika opisano niżej, w części „Zarządzanie zakładem”.

Zarządzanie zakładem

Zarządzanie zakładem

📋Zlecenia i przydziały

Lista zleceń

Filtry „Wszystkie”, „Pilne”, „Po terminie”, „Dzisiaj”, „Tydzień” oraz wyszukiwanie po numerze, nazwie lub kliencie.

Nowe zlecenie

  1. + Utwórz zlecenie: numer, nazwa, klient, cena, termin realizacji i termin montażu u klienta.
  2. W razie potrzeby oznacz zlecenie jako pilne ⚡.
  3. Dodaj materiały z trasą przez etapy oraz okucia.
  4. W bloku „👷 Przydziały” wybierz wykonawców dla poszczególnych etapów. Monterem, pakowaczem i montażystą może być ta sama osoba.

Karta zlecenia

Zakładki: Materiały, Okucia, Pliki, Wada, Czat, Historia, Info. W „Historii” widać, kto i kiedy przesuwał materiały. Już utworzone zlecenie może zmienić kierownik.

Usunięte zlecenie nie znika od razu: można je przywrócić w Ustawieniach → „Usuwanie zleceń”.

📁Pliki zlecenia

Pliki są uporządkowane w folderach, żeby każdy szybko znalazł to, czego potrzebuje:

FolderCo umieszczać
📐 RysunkiSzkice i rysunki projektanta
🧩 Rysunki montażoweSchematy dla montera i montażysty
📏 PomiaryZdjęcia i arkusze pomiarów
📸 Zdjęcie obiektuPomieszczenie przed i po
⚠️ Zdjęcia wadTrafiają tu też zdjęcia dodane przyciskiem „Wada”
🪚 BAZ-ProgrammProgramy CNC, listy formatek w CSV
🔌 Sprzęt AGDInstrukcje i schematy zabudowy sprzętu AGD
📁 InneWszystko inne
  • Wgrywaj do 25 plików naraz. Na komputerze pliki można po prostu przeciągnąć myszką do otwartego folderu.
  • Obsługiwane są zdjęcia, PDF, Word, Excel, CSV, archiwa, DWG, DXF, programy dla maszyn i pliki projektów.
  • Podgląd bezpośrednio w aplikacji: obrazy z powiększeniem, PDF strona po stronie, przyciski 🖨 Drukuj i ⬇ Pobierz.

🧾Formularze BAZ ze zdjęcia

Jeśli formatki są zapisane na papierowym formularzu, nie trzeba ich przepisywać.

  1. W zleceniu otwórz panel „BAZ-Programm” i zrób zdjęcie formularza albo wybierz zdjęcie z galerii. Naraz można dodać do 10 zdjęć.
  2. Program rozpozna wiersze: wymiary, ilość, obrzeże. Sprawdź je i w razie potrzeby popraw w edytorze.
  3. Zapisz — powstanie plik CSV w folderze „🪚 BAZ-Programm”. Jeśli zdjęć jest kilka, po zapisaniu otworzy się następne.

Rozpoznawanie wykorzystuje sztuczną inteligencję. Bez własnego klucza dostępny jest bezpłatny limit. Z darmowym kluczem Google Gemini liczba rozpoznań jest praktycznie nieograniczona — jak go podłączyć, opisano w Ustawieniach → AI.

📊Przegląd, kalendarz, raporty

📊 Przegląd

Podsumowanie na dziś: zlecenia w realizacji, pilne, po terminie, ile materiałów jest na każdym etapie, zwroty z powodu wad według przyczyn i terminy w tym tygodniu.

📅 Kalendarz

Terminy produkcji i montażu u klienta według dni. Projektant i pomiarowiec widzą tylko swoje zlecenia.

📈 Raporty

Za tydzień, miesiąc, kwartał lub rok: przychody z wystawionych faktur, najlepsi klienci, obciążenie etapów, zużycie arkuszy.

📋Kolejka i ✅ Dziennik

Kolejka

Ręczna kolejność pracy na każdym etapie. Przyciskami „W górę” i „W dół” przesuń ważniejsze pozycje wyżej — pracownicy i ekran na hali zobaczą nową kolejność. ↺ Resetuj pozycje przywraca kolejność według terminu.

Dziennik

Wszystkie oznaczenia: kto, co i kiedy zaznaczył, z filtrem według pracownika i etapu. Jeśli ktoś przez pomyłkę kliknął „Gotowe”, cofnij materiał na właściwy etap przyciskiem „↩ Cofnij”.

📦Magazyn

Magazyn dopasowujesz do swojego zakładu: sekcje i pola tworzysz samodzielnie. Zwykle są to obrzeża, okucia, klej, łączniki.

  • Pozycja ma nazwę, stan, stan minimalny, dostawcę i zdjęcie.
  • Pracownicy zaznaczają Pobrano, gdy biorą coś z magazynu.
  • Gdy stan spadnie poniżej minimum, pozycja zostaje podświetlona i można ją od razu wysłać do zakupów z potrzebną ilością.
  • Dostawców dodajesz tylko raz: kontakt, e-mail, szablon wiadomości z zamówieniem.

🛒Zakupy

Trafia tu wszystko, co trzeba kupić: zgłoszenia pracowników z kart materiałów, pozycje magazynowe poniżej minimum, okucia do zleceń. Liczba na zakładce pokazuje, ile pozycji czeka.

  • Lista jest pogrupowana według dostawców.
  • ✉️ Napisz e-mail — gotowa wiadomość do dostawcy z całą listą. 📋 Kopiuj listę — do komunikatora lub na stronę dostawcy.
  • Zaznacz, co zamówiono. Po dostawie kliknij ✅ Dotarło: stan w magazynie się zwiększy, a materiały w zleceniach same wrócą do pracy.
  • W archiwum zakupów widać, kto zamówił, kto przyjął dostawę i kiedy dotarła.

🎨Lakiernia: farba i schnięcie

  • Magazyn farb. Kolory, puszki, stany. Puste opakowania można ważyć, żeby dokładniej liczyć stan.
  • Termin przydatności. Liczy się od daty produkcji puszki. Przeterminowana puszka jest oznaczana „🔴 WYRZUĆ”.
  • Zamówienia farby. Lakiernik klika „🎨 Zamów farbę” — dla konkretnego zlecenia albo po prostu na magazyn.
  • Czas schnięcia. Ustawienia → Lakiernia: ile godzin schnie podkład, a ile farba. Na tej podstawie działają timery u lakiernika i na ekranie na hali.

📺Ekrany TV na hali

Duży ekran nad stanowiskiem pokazuje kolejkę tego stanowiska. Pracownicy widzą, co robić dalej, bez wyjmowania telefonu.

Konfiguracja

  1. Ustawienia → Pracownicy → nowy pracownik, na przykład „TV Rozkrój”, rola „📺 Ekran TV”.
  2. Wybierz etap do wyświetlania i orientację: poziomą lub pionową.
  3. Na telewizorze otwórz w przeglądarce adres firmy, kliknij „📺 Zaloguj się jako ekran TV”, wybierz ten ekran i kliknij „Pełny ekran”.

Co pokazuje ekran

  • 🟢 W realizacji — do zrobienia teraz.
  • ⏳ Schną — z timerem do końca schnięcia.
  • 🔵 Oczekują na zakup.
  • Oczekują — jeszcze na innych etapach, wkrótce trafią tutaj.

Na ekranie lakierni materiał można oznaczyć jako gotowy zwykłym dotknięciem, jeśli ekran jest dotykowy. Wszystkie ekrany firmy kierownik widzi w zakładce „📺 TV”.

Telewizory Samsung. Wyłącz „Eco Solution”, automatyczne wyłączanie zasilania i wyłącznik czasowy, inaczej ekran będzie gasł.

👤Klienci i portal klienta

Klienci

Zakładka „👥 Klienci” to baza klientów firmy: kontakty, adresy, notatki, wszystkie ich zlecenia.

Portal dla klientów

Stali klienci — projektanci wnętrz, firmy budowlane, inni producenci mebli — mogą sami przysyłać zlecenia i je śledzić.

  1. Klient na ekranie logowania klika „👤 Panel klienta” i rejestruje firmę. Możesz też samodzielnie utworzyć mu dostęp.
  2. Zatwierdzasz dostęp w zakładce „Zapytania klientów” → „👤 Konta”.
  3. Klient tworzy wersję roboczą zlecenia: materiały z etapami obróbki, okucia, pliki, terminy — i klika „📤 Wyślij do zatwierdzenia”.
  4. Otwierasz ją w „📦 Oczekuje na zatwierdzenie” i zatwierdzasz, edytujesz albo odsyłasz do poprawki z komentarzem.

Po zatwierdzeniu klient widzi, na jakim etapie jest każdy jego materiał, daty realizacji i montażu oraz czy zakupione materiały już dotarły. Portal można wyłączyć dla firmy.

👥Pracownicy

Ustawienia → Pracownicy. Każdy pracownik ma:

  • Imię, role i PIN z 4–6 cyfr. Ról może być kilka, na przykład monter i montażysta.
  • Przerwę w minutach — odliczaną od czasu pracy.
  • Motyw — jasny, ciemny lub automatycznie według roli.
  • Tylko zlecenia indywidualne — na montażu, pakowaniu i montażu u klienta osoba widzi tylko zlecenia przypisane jej osobiście.
  • Firmy klienta — ograniczenie widoczności do zleceń wybranych klientów.
  • Wydane narzędzia — listę ze zdjęciami i notatką, na przykład numerem inwentarzowym. Pracownik widzi ją w „🛠 Moje narzędzia”.

Na liście widać, kto jest teraz w aplikacji, a kto dawno się nie logował.

⚙️Ustawienia

SekcjaCo zawiera
🏢 FirmaWaluta cen w zleceniach i raportach
👥 PracownicyOsoby, role, PIN, ekrany TV, ewidencja czasu i projekty
🎨 LakierniaCzas schnięcia podkładu i farby
🤖 AIWłasny klucz do rozpoznawania formularzy i zdjęć, limity
🗑 Usuwanie zleceńUsunięte zlecenia i ich przywracanie

Język każdy wybiera samodzielnie za pomocą flagi w nagłówku. Domyślny język firmy ustawia się podczas rejestracji.

💳Subskrypcja i płatność

  • Dopóki trwa okres próbny, nad aplikacją widać pasek z liczbą pozostałych dni i przyciskiem Wykup subskrypcję.
  • Cena: 49 € miesięcznie lub 490 € rocznie netto, bez VAT, za całą firmę. Bez limitu pracowników i bez opłat jednorazowych.
  • Subskrypcja w ciągu pierwszych 30 dni od rejestracji — pierwsze 3 miesiące za pół ceny.
  • Płatność kartą przez Stripe. Kartą i fakturami zarządzasz przyciskiem „Zaktualizuj kartę / faktury”.
  • Subskrypcję możesz anulować w dowolnym momencie. Jeśli okres próbny skończył się bez subskrypcji, dane zostają zachowane — po opłaceniu wszystko będzie na swoim miejscu.

💡Pomysły i pomoc

Zakładka „💡 Pomysły” to miejsce na propozycje i zgłoszenia błędów. Napisz, czego Ci brakuje, i głosuj na pomysły innych. Zespół MebelPro odpowiada w tym samym miejscu i nadaje status: „W planach”, „W realizacji”, „Gotowe”.

Jeśli coś nie działa:

  1. Kliknij ↻ Odśwież w nagłówku — możliwe, że masz starą wersję.
  2. Jeśli na ekranie widać „Coś poszło nie tak”, kliknij „🔄 Odśwież aplikację”.
  3. Jeśli to nie pomoże, napisz na info@mebelpro.app lub w zakładce „💡 Pomysły” z dopiskiem „Błąd”.
30 dni za darmo

Wypróbuj na własnych zleceniach

Firmę założysz w minutę, karta płatnicza nie jest potrzebna. Możesz też najpierw obejrzeć firmę demo — zalogujesz się tam w dowolnej roli.