Cum se lucrează în MebelPro

📖Ce este MebelPro

MebelPro este un program pentru producția de mobilă. În el sunt reunite comenzile, etapele atelierului, depozitul, achizițiile, evidența timpului și legătura cu clientul. Funcționează în browser și se instalează pe telefon ca o aplicație.

Fiecare firmă are propria adresă, de forma numele-firmei.mebelpro.app. Aceasta se alege la înregistrare. Tot ce se află în contul firmei dvs. este vizibil doar pentru angajații dvs.

O comandă este alcătuită din materiale — piese sau grupuri de piese. Fiecare material urmează propriul traseu prin etapele atelierului:

Etapele de care nu aveți nevoie se elimină pur și simplu din traseul materialului. De exemplu, un front poate trece prin debitare, cantuire și vopsitorie, iar un corp — prin debitare, cantuire și asamblare.

🏢Înregistrarea firmei

1. Deschideți mebelpro.app și apăsați „Încercați gratuit” sau accesați linkul din e-mailul nostru.
2. Completați formularul: numele firmei, adresa (subdomeniul), numele administratorului și PIN-ul acestuia, format din 4–6 cifre.
3. E-mailul și telefonul sunt opționale. Merită totuși să indicați e-mailul: la această adresă veți primi un mesaj cu linkul către firma dvs. și cu primii pași.
4. Alegeți țara, limba implicită și moneda. Moneda se poate schimba ulterior în Setări.
5. Bifați de unde ați aflat de noi, acceptați termenii și apăsați „Creați firma gratuit”.

După înregistrare intrați imediat în firma dvs. ca administrator. Acolo există deja o comandă de exemplu, pe care puteți încerca totul fără grijă. Ulterior o puteți șterge.

Perioada de probă

• Primele 30 de zile sunt gratuite, fără card.
• Dacă vă abonați în aceste 30 de zile, primele 3 luni costă jumătate de preț.
• Prețul este de 49 € pe lună sau 490 € pe an, fără TVA, pentru toată firma, cu oricâți angajați. Detalii în secțiunea Abonament și plată.

🚀Primii pași ai administratorului

Cât timp firma este nouă, administratorul și managerul văd deasupra listei de comenzi asistentul „🚀 Primii pași”. Acesta bifează singur pașii pe care i-ați făcut deja și, la apăsare, vă duce direct unde trebuie.

1. Creați-vă propria comandă. Butonul + Creați comandă de deasupra listei de comenzi.
2. Adăugați materiale în comandă. Deschideți comanda și adăugați piesele cu traseul lor prin etape.
3. Adăugați un muncitor. Setări → Angajați → adăugare, alegeți rolurile și PIN-ul.
4. Adăugați o poziție în depozit. Cant, feronerie sau vopsea — ceea ce vreți să urmăriți.
5. Începeți ziua de lucru. Fila „Timp” → 🟢 Începeți ziua de lucru.
6. Muncitorul intră de pe telefon. Dați-i adresa firmei și PIN-ul lui, iar el va putea marca „Gata”.
7. Porniți ecranul din atelier. Setări → Angajați → adăugați un angajat cu rolul „Ecran TV”.

Asistentul poate fi ascuns și redeschis mai târziu cu un buton.

📲Instalarea aplicației

MebelPro se instalează pe telefon și pe calculator fără a trece prin magazinul de aplicații. După instalare, pe ecran apare o pictogramă, aplicația se deschide fără bara de adrese, iar notificările sosesc ca de la o aplicație obișnuită.

iPhone și iPad — cel mai bine prin Safari

1. Deschideți adresa firmei dvs. în Safari.
2. Apăsați butonul „Partajați” din partea de jos — pătratul cu săgeata în sus.
3. Derulați meniul și alegeți „Adăugați la ecranul principal”.
4. Apăsați „Adăugați”.

Android

1. Deschideți adresa firmei în Chrome.
2. Meniul ⋮ din dreapta sus → „Instalați aplicația” sau „Adăugați la ecranul de pornire”.

Calculator

1. Deschideți adresa firmei în Chrome sau Edge.
2. În dreapta barei de adrese apăsați pictograma de instalare, apoi „Instalați”.

Pe ecranul de autentificare există butonul „Cum se instalează aplicația”, cu aceleași instrucțiuni pentru dispozitivul dvs.

🔐Autentificare și PIN

Angajat

1. Deschideți adresa firmei dvs. sau pictograma aplicației.
2. Apăsați pe numele dvs. și introduceți PIN-ul.

PIN-ul din 4–6 cifre îl primiți de la administrator. Îl puteți schimba singur: în bara de sus există butonul 🔑 Schimbați PIN-ul.

Ecran TV

Pe televizorul din atelier apăsați „📺 Intrare ca ecran TV” și alegeți ecranul postului dvs. de lucru. Detalii în secțiunea Ecrane TV.

Client

Clienții firmei se autentifică prin „👤 Cont de client”, cu nume de utilizator și parolă. Detalii în secțiunea Portalul pentru clienți.

🧭Bara de sus a aplicației

În partea de sus a ecranului sunt adunate butoanele comune. Pe telefon, bara de sus se afișează pe două rânduri.

⏱Evidența timpului de lucru

Fila „⏱ Timp”. Poate fi dezactivată pentru firmă, dacă nu aveți nevoie de evidența timpului.

Începutul zilei

1. Apăsați 🟢 Începeți ziua de lucru.
2. Alegeți unde lucrați: în producție, la montaj sau de acasă.
3. Dacă firma lucrează pe proiecte, alegeți proiectul. Administratorul decide dacă acesta este obligatoriu.

Aplicația va cere o singură dată acces la locație. Coordonatele se salvează la începutul și la sfârșitul zilei, ca să se vadă de unde s-a făcut pontajul.

În timpul zilei

V-ați mutat pe alt obiectiv — apăsați 🔁 Schimbați proiectul. Orele se vor împărți pe proiecte.

Sfârșitul zilei

🔴 Încheiați ziua de lucru. Pauza se scade automat: implicit 60 de minute sau cât a indicat administratorul în fișa angajatului.

Pentru administrator

• „✏️ Corectări de timp de aprobat” — cererile angajaților care au uitat să se ponteze. Aprobați sau respingeți dintr-o atingere.
• Echipa „Astăzi” — cine lucrează, cine a terminat deja, unde se află fiecare și la ce proiect lucrează.
• Raport pe perioadă: luna aceasta, luna trecută sau un interval ales de dvs., cu filtru pe roluri. Pentru fiecare angajat — zilele și orele, defalcate pe zile.
• Raportul „📋 Pe proiecte” — câte ore s-au lucrat pe fiecare obiectiv.
• 📥 Descărcați Excel — rezumatul și o foaie detaliată pe zile.

💬Chat și notificări

Chatul comenzii

• Fiecare comandă are fila „💬 Chat”. Scrieți tuturor participanților sau alegeți anumite persoane în câmpul „Către”.
• Fila „💬 Chaturi” adună toate conversațiile firmei; numărul de lângă ea arată mesajele necitite.

Notificări

• La prima autentificare permiteți notificările sau activați-le cu butonul 🔔 din bara de sus. Acest lucru se face separat pe fiecare dispozitiv.
• Primiți notificări pentru: mesaj nou, material nou la etapa dvs., modificări la comenzile dvs.
• Orele de liniște — ca telefonul să tacă seara și noaptea.

🛠Pentru toți muncitorii

Muncitorul vede doar ceea ce ține de etapa lui. Nimic în plus pe ecran.

„🔨 Comenzile mele”

• Aceasta este coada dvs.: toate materialele care se află acum la etapa dvs. Arată la fel ca ecranul din atelier, doar că pe telefon.
• Cele urgente ⚡ apar primele, apoi urmează celelalte, în ordinea termenelor.
• Culoarea chenarului: verde — termen obișnuit, galben — termenul se apropie, roșu — întârziat sau urgent.
• Ordinea din coadă poate fi stabilită manual de administrator.

Fișa materialului

Apăsați pe un material — se deschide fișa lui: dimensiuni, materialul plăcii, cant, traseu, fișiere și chatul comenzii.

Ați apăsat „Gata” din greșeală — spuneți-i administratorului, el va returna materialul din Jurnal.

Fișiere și scule

• Desenele, fotografiile și programele se deschid direct în aplicație, nu trebuie descărcate. Imaginile se pot mări, iar PDF-urile se pot răsfoi și tipări.
• „🛠 Sculele mele” din bara de sus arată sculele care v-au fost predate personal.

🪚Operator debitare

Debitarea este de obicei prima etapă a traseului.

1. Deschideți materialul din coada dvs., uitați-vă la dimensiuni și la desen.
2. Debitați.
3. Indicați câte plăci s-au consumat, dacă aplicația vă întreabă — așa se calculează consumul.
4. ✓ Gata → — materialul merge la cantuire, CNC sau mai departe pe traseu.

⚙️Cantuitor

1. În fișa materialului este indicat cantul necesar: culoare, lățime, grosime.
2. Aplicați cantul pe piesă și apăsați ✓ Gata →.

Ați luat o rolă de cant din depozit — marcați Am luat la poziția respectivă din fila „📦 Depozit”. Se termină cantul — apăsați „🛒 Achiziție” sau spuneți-i administratorului.

🤖Operator CNC

1. Programul pentru mașină se află în fișierele comenzii, în dosarul „🪚 BAZ-Programm”. Îl încarcă proiectantul.
2. Descărcați fișierul, încărcați-l în mașină, executați prelucrarea.
3. ✓ Gata →.

Lipsește programul — scrieți-i proiectantului în chatul comenzii.

🎨Vopsitor

Vopsitoria se împarte în patru pași. Vopsitorul și șlefuitorul își văd fiecare pașii proprii:

1. După șlefuirea brută vă apare sarcina „Grunduiți”. Ați grunduit — marcați.
2. Materialul se usucă. Pe ecran rulează cronometrul „Grundul se usucă”; timpul de uscare îl stabilește administratorul.
3. După uscare, materialul merge singur la șlefuitor pentru șlefuirea finală, apoi se întoarce la dvs.
4. Vopsiți și marcați vopsirea. Pornește din nou cronometrul „Vopseaua se usucă”.
5. După uscare, materialul apare singur la asamblare sau la ambalare.

Dacă traseul merge de la vopsire direct la ambalare, după uscare veți vedea sarcina „📦 Se poate ambala”, dacă comenzii nu i s-a atribuit un ambalator.

Vopsea

În fila „🎨 Vopsitorie” se află depozitul de vopsea: cutii, stocuri, tara. Se termină vopseaua — 🎨 Comandați vopsea. Dacă unei cutii i-a expirat termenul de valabilitate, aceasta este marcată „🔴 DE ARUNCAT”.

🧽Șlefuitor

1. Un material nou pentru vopsitorie ajunge mai întâi la dvs. pentru șlefuirea brută. Ați șlefuit — marcați, iar materialul merge la vopsitor.
2. După grunduire și uscare, materialul se întoarce la dvs. pentru șlefuirea finală. Marcați — el merge din nou la vopsitor pentru vopsire.

Dacă un angajat are ambele roluri, de vopsitor și de șlefuitor, el vede un ecran comun cu toți cei patru pași.

🔧Asamblator

• Vedeți comenzile la care v-a atribuit administratorul. O comandă fără asamblator atribuit o văd toți asamblatorii, afișată cu gri.
• În comandă se văd toate materialele ei. Cele gri sunt încă în lucru la alte etape, cele colorate, cu butonul „Gata”, sunt deja la dvs.
• Schemele de asamblare se află în dosarul „🧩 Desene de asamblare”.

1. Așteptați ca materialele comenzii să ajungă la asamblare.
2. Asamblați produsul și marcați ✓ Gata → pentru fiecare material.

Adesea asamblatorul, ambalatorul și montatorul sunt una și aceeași persoană. Administratorul o poate atribui dintr-odată la toate cele trei etape ale comenzii.

📦Ambalator

• Vedeți comenzile la care sunteți atribuit ca ambalator și comenzile fără ambalator atribuit.
• Când toate materialele comenzii au ajuns la ambalare, ambalați și apăsați ✓ Gata →. Materialele merg la montator sau direct în „Gata”.

🏠Montator

1. Data și termenul de montaj sunt în informațiile comenzii. Adresa și telefonul clientului — tot acolo.
2. Înainte de plecare, începeți ziua în modul „la montaj”.
3. Manualele și schemele de încastrare a electrocasnicelor se află în dosarul „🔌 Electrocasnice”, schemele de asamblare — în „🧩 Desene de asamblare”.
4. Ați montat — ✓ Gata → pentru fiecare material.

Nu s-a potrivit sau s-a deteriorat la fața locului — ⚠️ Rebut cu fotografie. Managerul va vedea și va trimite piesa la refacere.

📐Designer

• Creați comenzi cu butonul + Creați comandă: client, termene, preț, descriere.
• Încărcați desene și fotografii în fișierele comenzii.
• Vedeți comenzile dvs., prețurile lor, iar în calendar — termenele dvs.

📏Măsurător

• Mergeți la client — începeți ziua în modul „la montaj”, ca deplasarea să se vadă în evidența timpului.
• Fotografiile și fișele de măsurători încărcați-le în comandă, în dosarul „📏 Măsurători”. De pe telefon puteți fotografia direct.
• În calendar se văd comenzile și termenele dvs.

🔨Proiectant

• Pe baza desenelor designerului și a măsurătorilor întocmiți lista de materiale: fila „Materiale” → adăugați materialul, denumirea, dimensiunile, placa, cantul și traseul prin etape.
• Adăugați feroneria: balamale, glisiere, mânere, cu cod de articol și cantitate.
• Încărcați programele CNC în dosarul „🪚 BAZ-Programm”.
• Formularul de piese pe hârtie nu trebuie retranscris: fotografiați-l, iar programul îl va recunoaște. Vedeți Formulare BAZ din fotografie.
• Puteți crea și singur comenzi.

👔Manager și administrator

Administratorul vede și configurează totul. Managerul se ocupă de comenzi și clienți, dar nu modifică setările firmei și ale angajaților. Toate secțiunile administratorului sunt descrise mai jos, în partea „Conducerea atelierului”.

📋Comenzi și atribuiri

Lista de comenzi

Filtrele „Toate”, „Urgente”, „Întârziat”, „Astăzi”, „Săptămâna” și căutarea după număr, denumire sau client.

Comandă nouă

1. + Creați comandă: număr, denumire, client, preț, termen de execuție și termen de montaj.
2. Marcați ⚡ urgența, dacă este cazul.
3. Adăugați materialele cu traseul lor prin etape și feroneria.
4. În blocul „👷 Atribuiri” alegeți executanții pe etape. Asamblatorul, ambalatorul și montatorul pot fi atribuiți unei singure persoane.

Fișa comenzii

File: Materiale, Feronerie, Fișiere, Rebut, Chat, Istoric, Info. În „Istoric” se vede cine și când a mutat materialele. O comandă deja creată poate fi modificată de administrator.

O comandă ștearsă nu dispare imediat: poate fi restaurată în Setări → „Ștergerea comenzilor”.

📁Fișierele comenzii

Fișierele se împart pe dosare, ca fiecare să-și găsească repede ce îi trebuie:

• Încărcați până la 25 de fișiere simultan. Pe calculator, fișierele pot fi pur și simplu trase cu mouse-ul în dosarul deschis.
• Sunt acceptate fotografii, PDF, Word, Excel, CSV, arhive, DWG, DXF, programe pentru mașini și fișiere de proiect.
• Vizualizare direct în aplicație: imagini cu mărire, PDF pagină cu pagină, butoanele 🖨 Tipărire și ⬇ Descărcați.

🧾Formulare BAZ din fotografie

Dacă piesele sunt scrise pe un formular de hârtie, nu trebuie să le retranscrieți.

1. În comandă deschideți panoul „BAZ-Programm” și fotografiați formularul sau alegeți o fotografie din galerie. Puteți încărca până la 10 fotografii simultan.
2. Programul recunoaște rândurile: dimensiuni, cantitate, cant. Verificați și corectați în editor.
3. Salvați — rezultă un fișier CSV în dosarul „🪚 BAZ-Programm”. Dacă sunt mai multe fotografii, după salvare se deschide următoarea.

Recunoașterea funcționează cu ajutorul inteligenței artificiale. Fără cheie proprie este disponibilă o limită gratuită. Cu o cheie gratuită Google Gemini, recunoașterile sunt practic nelimitate — instrucțiunile de conectare se găsesc în Setări → AI.

📊Prezentare generală, calendar, rapoarte

📊 Prezentare generală

Situația pe ziua de azi: comenzi în lucru, urgente, întârziate, câte materiale sunt la fiecare etapă, returnările din cauza rebuturilor, pe motive și termenele din această săptămână.

📅 Calendar

Termenele de producție și de montaj, pe zile. Designerul și măsurătorul văd doar comenzile lor.

📈 Rapoarte

Pe săptămână, lună, trimestru sau an: venituri din facturile emise, cei mai buni clienți, gradul de încărcare al etapelor, consumul de plăci.

📋Coadă și ✅ Jurnal

Coadă

Ordinea manuală a lucrului la fiecare etapă. Cu butoanele „Sus” și „Jos” mutați mai sus lucrările importante — muncitorii și ecranul din atelier vor vedea noua ordine. ↺ Resetați pozițiile readuce ordinea după termen.

Jurnal

Toate marcajele: cine, ce și când a marcat, cu filtru pe angajat și etapă. Dacă cineva a apăsat „Gata” din greșeală, returnați materialul la etapa potrivită cu butonul „↩ Returnați”.

📦Depozit

Depozitul se configurează după atelierul dvs.: secțiunile și câmpurile le creați singur. De obicei acestea sunt cantul, feroneria, adezivul, elementele de fixare.

• O poziție are denumire, stoc, stoc minim, furnizor și fotografie.
• Muncitorii marchează Am luat când iau ceva din depozit.
• Când stocul scade sub minim, poziția este evidențiată și poate fi trimisă imediat la achiziție, cu cantitatea necesară.
• Furnizorii îi adăugați o singură dată: contact, e-mail, șablonul e-mailului de comandă.

🛒Achiziții

Aici ajunge tot ce trebuie cumpărat: cererile muncitorilor din fișele materialelor, pozițiile din depozit sub minim, feroneria comenzilor. Numărul de pe filă arată câte poziții așteaptă.

• Lista este grupată pe furnizori.
• ✉️ Scrieți un e-mail — un e-mail gata scris către furnizor, cu toată lista. 📋 Copiați lista — pentru aplicațiile de mesagerie sau pentru site-ul furnizorului.
• Marcați ce ați comandat. Când a sosit — ✅ A sosit: stocul din depozit crește, iar materialele din comenzi revin singure în lucru.
• În arhiva achizițiilor se vede cine a comandat, cine a recepționat și când a sosit.

🎨Vopsitorie: vopsea și uscare

• Depozitul de vopsea. Culori, cutii, stocuri. Tara (cutia goală) poate fi cântărită, ca stocul să fie calculat mai exact.
• Termenul de valabilitate. Se calculează de la data fabricației cutiei. O cutie expirată este marcată „🔴 DE ARUNCAT”.
• Cereri de vopsea. Vopsitorul apasă „🎨 Comandați vopsea” — pentru o anumită comandă sau pur și simplu pentru depozit.
• Timpul de uscare. Setări → Vopsitorie: câte ore se usucă grundul și câte vopseaua. Pe baza acestor valori rulează cronometrele la vopsitor și pe ecranul din atelier.

📺Ecrane TV în atelier

Un ecran mare deasupra postului de lucru arată coada acelui post. Muncitorii văd ce au de făcut în continuare fără să scoată telefonul.

Configurare

1. Setări → Angajați → angajat nou, de exemplu „TV Debitare”, rolul „📺 Ecran TV”.
2. Alegeți etapa afișată și orientarea: orizontală sau verticală.
3. Pe televizor deschideți în browser adresa firmei, apăsați „📺 Intrare ca ecran TV”, alegeți acest ecran și apăsați „Ecran complet”.

Ce arată ecranul

• 🟢 În lucru — pot fi lucrate acum.
• ⏳ Se usucă — cu cronometru până la sfârșitul uscării.
• 🔵 Așteaptă achiziția.
• În așteptare — încă la alte etape, ajung în curând aici.

De pe ecranul vopsitoriei, materialul poate fi marcat ca gata direct prin atingere, dacă ecranul este tactil. Toate ecranele firmei le vede administratorul în fila „📺 TV”.

👤Clienți și portalul pentru clienți

Clienți

Fila „👥 Clienți” — baza de clienți a firmei: contacte, adrese, notițe, toate comenzile lor.

Portalul pentru clienți

Clienții permanenți — designeri, constructori, alți producători de mobilă — pot trimite singuri comenzi și le pot urmări.

1. Pe ecranul de autentificare, clientul apasă „👤 Cont de client” și își înregistrează compania. Sau îi creați dvs. accesul.
2. Aprobați accesul în fila „Cererile clienților” → „👤 Conturi”.
3. Clientul creează o ciornă de comandă: materiale cu etapele de prelucrare, feronerie, fișiere, termene — și apasă „📤 Trimiteți spre aprobare”.
4. O deschideți în „📦 În aprobare” și o aprobați, o editați sau o returnați pentru completare, cu un comentariu.

După aprobare, clientul vede la ce etapă se află fiecare material al său, datele de finalizare și de montaj și dacă au sosit materialele comandate. Portalul poate fi dezactivat pentru firmă.

👥Angajați

Setări → Angajați. Fiecare angajat are:

• Nume, roluri și PIN din 4–6 cifre. Pot fi mai multe roluri, de exemplu asamblator și montator.
• Pauza în minute — se scade din ziua de lucru.
• Tema — luminoasă, întunecată sau automată, în funcție de rol.
• Doar comenzi individuale — la asamblare, ambalare și montaj persoana vede doar comenzile atribuite personal ei.
• Companiile clientului — angajatul vede doar comenzile clienților selectați.
• Scule predate — o listă cu fotografii și o notiță, de exemplu numărul de inventar. Angajatul o vede în „🛠 Sculele mele”.

În listă se vede cine este acum în aplicație și cine nu a mai intrat de mult.

⚙️Setări

Fiecare își alege singur limba, cu steagul din bara de sus. Limba implicită a firmei se stabilește la înregistrare.

💳Abonament și plată

• Pe durata perioadei de probă, în partea de sus a aplicației se vede o bară cu zilele rămase și butonul Activați abonamentul.
• Preț: 49 € pe lună sau 490 € pe an, fără TVA, pentru toată firma. Numărul de angajați este nelimitat, nu există taxe unice.
• Abonament în primele 30 de zile după înregistrare — primele 3 luni la jumătate de preț.
• Plata se face cu cardul, prin Stripe. Cardul și facturile se gestionează cu butonul „Actualizați cardul / facturile”.
• Abonamentul poate fi anulat oricând. Dacă perioada de probă s-a încheiat fără abonament, datele se păstrează — după plată totul este la locul lui.

💡Idei și ajutor

Fila „💡 Idei” este locul pentru propuneri și raportarea erorilor. Scrieți ce vă lipsește, votați ideile altora. Echipa MebelPro răspunde tot acolo și marchează statusul: „Planificat”, „În lucru”, „Gata”.

Dacă ceva nu funcționează:

1. Apăsați ↻ Actualizați în bara de sus — poate aveți o versiune veche.
2. Dacă pe ecran apare „Ceva nu a mers bine”, apăsați „🔄 Actualizați aplicația”.
3. Nu a ajutat — scrieți la info@mebelpro.app sau în „💡 Idei”, cu mențiunea „Bug”.