Ako pracovať v MebelPro

📖Čo je MebelPro

MebelPro je program pre nábytkársku výrobu. Nájdete v ňom zákazky, fázy dielne, sklad, nákup, evidenciu času a komunikáciu so zákazníkom. Funguje v prehliadači a do telefónu si ho nainštalujete ako aplikáciu.

Každá firma má vlastnú adresu v tvare nazov-firmy.mebelpro.app. Vyberiete si ju pri registrácii. Údaje vašej firmy vidia len vaši zamestnanci.

Zákazka sa skladá z materiálov — dielov alebo skupín dielov. Každý materiál ide vlastnou trasou cez fázy dielne:

Nepotrebné fázy v trase materiálu jednoducho vypnete. Napríklad dvierka môžu prejsť formátovaním, olepovaním hrán a lakovňou, korpus formátovaním, olepovaním hrán a kompletizáciou.

🏢Registrácia firmy

1. Otvorte mebelpro.app a kliknite na „Vyskúšať zadarmo“ alebo otvorte odkaz z nášho e-mailu.
2. Vyplňte formulár: názov firmy, adresu (subdoménu), meno vedúceho a jeho PIN zo 4–6 číslic.
3. E-mail a telefón sú nepovinné. E-mail sa oplatí zadať: príde naň správa s odkazom na vašu firmu a prvými krokmi.
4. Vyberte krajinu, predvolený jazyk a menu. Menu môžete neskôr zmeniť v Nastaveniach.
5. Uveďte, ako ste sa o nás dozvedeli, prijmite podmienky a kliknite na „Vytvoriť firmu zadarmo“.

Po registrácii sa hneď ocitnete vo svojej firme ako vedúci. Už je v nej ukážková zákazka, na ktorej si môžete všetko pohodlne vyskúšať. Neskôr ju môžete zmazať.

Skúšobné obdobie

• Prvých 30 dní zadarmo, karta nie je potrebná.
• Ak si predplatné objednáte počas týchto 30 dní, prvé 3 mesiace platíte polovičnú cenu.
• Cena je 49 € mesačne alebo 490 € ročne bez DPH za celú firmu, s ľubovoľným počtom zamestnancov. Podrobnosti v časti Predplatné a platba.

🚀Prvé kroky vedúceho

Kým je firma nová, nad zoznamom zákaziek sa vedúcemu a manažérovi zobrazuje sprievodca „🚀 Prvé kroky“. Sám označuje, čo je už hotové, a po kliknutí vás zavedie na správne miesto.

1. Vytvoriť vlastnú zákazku. Tlačidlo + Vytvoriť zákazku nad zoznamom zákaziek.
2. Pridať materiály do zákazky. Otvorte zákazku a pridajte diely s trasou cez fázy.
3. Pridať pracovníka. Nastavenia → Zamestnanci → pridať, vybrať role a PIN.
4. Pridať položku na sklad. Hrana, kovanie alebo farba — to, čo chcete evidovať.
5. Začať pracovný deň. Záložka „Čas“ → 🟢 Začať pracovný deň.
6. Pracovník sa prihlási z telefónu. Dajte mu adresu firmy a jeho PIN a bude môcť označovať „Hotovo“.
7. Zapnúť obrazovku v dielni. Nastavenia → Zamestnanci → pridať zamestnanca s rolou „TV obrazovka“.

Sprievodcu môžete skryť a neskôr ho znova otvoriť tlačidlom.

📲Inštalácia aplikácie

MebelPro sa inštaluje do telefónu aj počítača bez obchodu s aplikáciami. Po inštalácii sa na obrazovke objaví ikona, aplikácia sa otvára bez panela s adresou a notifikácie prichádzajú ako z bežnej aplikácie.

iPhone a iPad — najlepšie cez Safari

1. Otvorte adresu svojej firmy v Safari.
2. Dole ťuknite na „Zdieľať“ — štvorec so šípkou nahor.
3. Posuňte ponuku nadol a vyberte „Pridať na plochu“.
4. Ťuknite na „Pridať“.

Android

1. Otvorte adresu firmy v prehliadači Chrome.
2. Ponuka ⋮ vpravo hore → „Inštalovať aplikáciu“ alebo „Pridať na plochu“.

Počítač

1. Otvorte adresu firmy v prehliadači Chrome alebo Edge.
2. Vpravo v paneli s adresou kliknite na ikonu inštalácie a potom na „Inštalovať“.

Na prihlasovacej obrazovke je tlačidlo „Ako nainštalovať aplikáciu“ s rovnakým návodom pre vaše zariadenie.

🔐Prihlásenie a PIN

Zamestnanec

1. Otvorte adresu svojej firmy alebo ikonu aplikácie.
2. Ťuknite na svoje meno a zadajte PIN.

PIN zo 4–6 číslic prideľuje vedúci. Zmeniť si ho môžete aj sami: v hornej lište je tlačidlo 🔑 Zmeniť PIN.

TV obrazovka

Na televízore v dielni ťuknite na „📺 Prihlásiť sa ako TV obrazovka“ a vyberte obrazovku svojho pracoviska. Podrobnosti v časti TV obrazovky.

Zákazník

Zákazníci firmy sa prihlasujú cez tlačidlo „👤 Zákaznícka zóna“ prihlasovacím menom a heslom. Podrobnosti v časti Zákaznícky portál.

🧭Horná lišta aplikácie

V hornej časti obrazovky sú spoločné tlačidlá. Na telefóne sa horná lišta zalomí do dvoch riadkov.

⏱Evidencia pracovného času

Záložka „⏱ Čas“. Ak firma evidenciu času nepotrebuje, dá sa vypnúť.

Začiatok dňa

1. Stlačte 🟢 Začať pracovný deň.
2. Vyberte, kde pracujete: vo výrobe, na montáži alebo z domu.
3. Ak firma eviduje čas podľa zákaziek, vyberte zákazku. Vedúci určuje, či je výber povinný.

Aplikácia si raz vyžiada prístup k polohe. Súradnice sa ukladajú na začiatku a na konci dňa, aby bolo vidieť, kde sa zamestnanec prihlásil a odhlásil.

Počas dňa

Presunuli ste sa na iný objekt — stlačte 🔁 Zmeniť zákazku. Hodiny sa rozdelia podľa zákaziek.

Koniec dňa

🔴 Ukončiť pracovný deň. Prestávka sa odpočíta automaticky: predvolene 60 minút alebo toľko, koľko vedúci zadal v karte zamestnanca.

Pre vedúceho

• „✏️ Opravy času na schválenie“ — žiadosti zamestnancov, ktorí sa zabudli prihlásiť alebo odhlásiť. Schváliť alebo zamietnuť jedným stlačením.
• Tím „Dnes“ — kto pracuje, kto už skončil, kto je kde a na akej zákazke.
• Report za obdobie: tento mesiac, minulý mesiac alebo vlastné obdobie, filter podľa rolí. Pre každého zamestnanca dni a hodiny s rozpisom po dňoch.
• Report „📋 Podľa zákaziek“ — koľko hodín sa odpracovalo na každej zákazke.
• 📥 Stiahnuť Excel — súhrn a podrobný hárok po dňoch.

💬Chat a notifikácie

Chat zákazky

• Každá zákazka má záložku „💬 Chat“. Píšte všetkým účastníkom alebo vyberte konkrétnych ľudí v poli „Komu“.
• V záložke „💬 Chaty“ je všetka komunikácia firmy, číslo vedľa nej ukazuje počet neprečítaných správ.

Notifikácie

• Pri prvom prihlásení povoľte notifikácie alebo ich zapnite tlačidlom 🔔 v hornej lište. Robí sa to na každom zariadení zvlášť.
• Prichádzajú pri novej správe, novom materiáli vo vašej fáze a zmenách vo vašich zákazkách.
• Tiché hodiny — aby telefón večer a v noci nevyrušoval.

🛠Pre všetkých pracovníkov

Pracovník vidí len to, čo sa týka jeho fázy. Nič nadbytočné na obrazovke nie je.

„🔨 Moje zákazky“

• Toto je vaše poradie: všetky materiály, ktoré sú práve vo vašej fáze. Vyzerá rovnako ako obrazovka v dielni, len v telefóne.
• Súrne ⚡ sú navrchu, ďalej podľa termínu.
• Farba rámčeka: zelená — bežný termín, žltá — termín sa blíži, červená — po termíne alebo súrne.
• Poradie môže vedúci nastaviť ručne.

Karta materiálu

Ťuknite na materiál — otvorí sa jeho karta: rozmery, doska, hrana, trasa, súbory a chat zákazky.

Omylom ste stlačili „Hotovo“ — povedzte to vedúcemu, materiál vráti cez Denník.

Súbory a náradie

• Výkresy, fotky a programy sa otvárajú priamo v aplikácii, sťahovať ich netreba. Obrázok si môžete zväčšiť, PDF prelistovať a vytlačiť.
• „🛠 Moje náradie“ v hornej lište ukazuje náradie vydané osobne vám.

🪚Obsluha píly

Formátovanie je zvyčajne prvá fáza trasy.

1. Otvorte materiál zo svojho poradia, pozrite si rozmery a výkres.
2. Narežte diely.
3. Ak sa aplikácia opýta, zadajte, koľko dosiek sa spotrebovalo — podľa toho sa počíta spotreba.
4. ✓ Hotovo → — materiál prejde na olepovanie hrán, CNC alebo ďalej po trase.

⚙️Olepovač

1. V karte materiálu je uvedená potrebná hrana: farba, šírka, hrúbka.
2. Olepte hrany dielu a stlačte ✓ Hotovo →.

Zobrali ste rolku hrany zo skladu — označte Odobral som pri položke v záložke „📦 Sklad“. Hrana dochádza — stlačte „🛒 Nákup“ alebo to povedzte vedúcemu.

🤖Operátor CNC

1. Program pre stroj je v súboroch zákazky, v priečinku „🪚 BAZ-Programm“. Nahráva ho konštruktér.
2. Stiahnite súbor, nahrajte ho do stroja a spustite obrábanie.
3. ✓ Hotovo →.

Program chýba — napíšte konštruktérovi do chatu zákazky.

🎨Lakovač

Práca v lakovni má štyri kroky. Lakovač aj brusič vidia každý len svoje:

1. Po hrubom brúsení sa vám objaví úloha „Základovať“. Po nanesení základu ju označte.
2. Materiál schne. Na obrazovke beží časovač „Základ schne“, čas schnutia nastavuje vedúci.
3. Po vyschnutí materiál sám prejde k brusičovi na finálne brúsenie a potom sa vráti k vám.
4. Nalakujte a označte lakovanie. Znova beží časovač „Farba schne“.
5. Po vyschnutí sa materiál sám objaví na kompletizácii alebo balení.

Ak trasa vedie z lakovania priamo na balenie a na zákazku nie je priradený balič, po vyschnutí uvidíte úlohu „📦 Možno baliť“.

Farba

V záložke „🎨 Lakovňa“ je sklad farieb: plechovky, zásoby, tara. Farba dochádza — 🎨 Objednať farbu. Ak plechovke uplynula doba použiteľnosti, označí sa „🔴 VYHODIŤ“.

🧽Brusič

1. Nový materiál v lakovni prichádza najprv k vám na hrubé brúsenie. Po prebrúsení ho označte, materiál prejde k lakovačovi.
2. Po základovaní a vyschnutí sa materiál vráti na finálne brúsenie. Označte ho — znova prejde k lakovačovi na lakovanie.

Ak má zamestnanec obe roly, lakovača aj brusiča, vidí spoločnú obrazovku so všetkými štyrmi krokmi.

🔧Montážnik (dielňa)

• Vidíte zákazky, na ktoré vás priradil vedúci. Zákazka bez priradeného montážnika sa všetkým montážnikom zobrazuje sivou farbou.
• V zákazke vidíte všetky jej materiály. Sivé sú ešte vo výrobe v iných fázach, výrazné s tlačidlom „Hotovo“ sú už u vás.
• Montážne schémy sú v priečinku „🧩 Montážne výkresy“.

1. Počkajte, kým materiály zákazky dorazia na kompletizáciu.
2. Zmontujte výrobok a pri každom materiáli označte ✓ Hotovo →.

Montážnik, balič a montér sú často jeden človek. Vedúci ho môže priradiť na všetky tri fázy zákazky naraz.

📦Balič

• Vidíte zákazky, na ktoré ste priradený ako balič, a zákazky bez priradeného baliča.
• Keď všetky materiály zákazky dorazia na balenie, zabaľte ich a stlačte ✓ Hotovo →. Materiály prejdú k montérovi alebo rovno do „Hotovo“.

🏠Montér (u zákazníka)

1. Dátum a termín montáže nájdete v informáciách o zákazke, rovnako ako adresu a telefón zákazníka.
2. Pred odchodom začnite deň v režime „Idem na montáž“.
3. Návody a schémy zabudovania spotrebičov sú v priečinku „🔌 Spotrebiče“, montážne schémy v „🧩 Montážne výkresy“.
4. Po montáži — ✓ Hotovo → pri každom materiáli.

Niečo na mieste nesedí alebo je poškodené — ⚠️ Vada s fotkou. Manažér to uvidí a pošle diel na prerobenie.

📐Dizajnér

• Zákazky vytvárate tlačidlom + Vytvoriť zákazku: zákazník, termíny, cena, popis.
• Výkresy a fotky nahrávate do súborov zákazky.
• Vidíte svoje zákazky, ich ceny a v kalendári svoje termíny.

📏Zameriavač

• Idete na objekt — začnite deň v režime „Idem na montáž“, aby bol výjazd viditeľný v evidencii času.
• Fotky a listy so zameraním nahrávajte do zákazky, do priečinka „📏 Zamerania“. Z telefónu môžete fotiť priamo.
• V kalendári vidíte svoje zákazky a termíny.

🔨Konštruktér

• Podľa výkresov dizajnéra a zameraní zostavujete zoznam materiálov: záložka „Materiály“ → pridať materiál, názov, rozmery, doska, hrana a trasa cez fázy.
• Pridávate kovanie (pánty, výsuvy, úchytky) s katalógovým číslom a množstvom.
• Programy pre CNC nahrávate do priečinka „🪚 BAZ-Programm“.
• Papierový formulár s dielmi nemusíte prepisovať: odfoťte ho a program ho rozpozná. Viac v časti Formuláre BAZ z fotky.
• Zákazky môžete vytvárať aj sami.

👔Manažér a vedúci

Vedúci vidí a nastavuje všetko. Manažér vedie zákazky a zákazníkov, ale nemení nastavenia firmy ani zamestnancov. Všetky sekcie vedúceho sú opísané nižšie, v časti „Riadenie dielne“.

📋Zákazky a priradenia

Zoznam zákaziek

Filtre „Všetky“, „Súrne“, „Po termíne“, „Dnes“, „Týždeň“ a vyhľadávanie podľa čísla, názvu alebo zákazníka.

Nová zákazka

1. + Vytvoriť zákazku: číslo, názov, zákazník, cena, termín dokončenia a termín montáže.
2. Ak treba, označte ⚡ súrnosť.
3. Pridajte materiály s trasou cez fázy a kovanie.
4. V bloku „👷 Priradenia“ vyberte pracovníkov pre jednotlivé fázy. Ako montážnika, baliča a montéra môžete priradiť jedného človeka.

Karta zákazky

Záložky: Materiály, Kovanie, Súbory, Vada, Chat, História, Info. V záložke „História“ vidno, kto a kedy presúval materiály. Už vytvorenú zákazku môže upraviť vedúci.

Zmazaná zákazka nezmizne hneď: dá sa obnoviť v Nastaveniach → „Mazanie zákaziek“.

📁Súbory zákazky

Súbory sa triedia do priečinkov, aby si každý rýchlo našiel svoje:

• Naraz môžete nahrať až 25 súborov. Na počítači môžete súbory jednoducho pretiahnuť myšou do otvoreného priečinka.
• Podporované sú fotky, PDF, Word, Excel, CSV, archívy, DWG, DXF, programy pre stroje a projektové súbory.
• Náhľad priamo v aplikácii: obrázky so zväčšením, PDF po stranách, tlačidlá 🖨 Tlač a ⬇ Stiahnuť.

🧾Formuláre BAZ z fotky

Ak sú diely zapísané na papierovom formulári, nemusíte ich prepisovať.

1. V zákazke otvorte panel „BAZ-Programm“ a odfoťte formulár alebo vyberte fotku z galérie. Naraz môžete pridať až 10 fotiek.
2. Program rozpozná riadky: rozmery, množstvo, hranu. Skontrolujte ich a v editore prípadne opravte.
3. Uložte — vznikne súbor CSV v priečinku „🪚 BAZ-Programm“. Ak je fotiek viac, po uložení sa otvorí ďalšia.

Rozpoznávanie funguje pomocou umelej inteligencie. Bez vlastného kľúča je k dispozícii bezplatný limit. S bezplatným kľúčom Google Gemini je rozpoznávanie prakticky neobmedzené — ako ho pripojiť, nájdete v Nastaveniach → AI.

📊Prehľad, kalendár, reporty

📊 Prehľad

Súhrn na dnes: zákazky vo výrobe, súrne, po termíne, koľko materiálov je v každej fáze, vrátené vady podľa príčin a termíny tohto týždňa.

📅 Kalendár

Termíny výroby a montáže po dňoch. Dizajnér a zameriavač vidia len svoje zákazky.

📈 Reporty

Za týždeň, mesiac, štvrťrok alebo rok: tržby podľa vystavených faktúr, najlepší zákazníci, vyťaženie fáz, spotreba dosiek.

📋Poradie a ✅ Denník

Poradie

Ručné poradie práce v každej fáze. Tlačidlami „Hore“ a „Dole“ posuňte dôležité materiály vyššie — pracovníkom aj na obrazovke v dielni sa zobrazí nové poradie. ↺ Resetovať pozície vráti poradie podľa termínu.

Denník

Všetky záznamy: kto, čo a kedy označil, s filtrom podľa zamestnanca a fázy. Ak niekto omylom stlačil „Hotovo“, vráťte materiál do správnej fázy tlačidlom „↩ Vrátiť“.

📦Sklad

Sklad si prispôsobíte svojej dielni: sekcie a polia si vytvárate sami. Zvyčajne sú to hrany, kovanie, lepidlo, spojovací materiál.

• Položka má názov, zásobu, minimálnu zásobu, dodávateľa a fotku.
• Pracovníci označia Odobral som, keď si niečo zo skladu berú.
• Keď zásoba klesne pod minimum, položka sa zvýrazní a môžete ju hneď poslať do nákupu s potrebným množstvom.
• Dodávateľov zadáte raz: kontakt, e-mail, šablóna objednávkového e-mailu.

🛒Nákup

Sem sa dostane všetko, čo treba kúpiť: požiadavky pracovníkov z kariet materiálov, skladové položky pod minimom, kovanie zo zákaziek. Číslo na záložke ukazuje, koľko položiek čaká.

• Zoznam je zoskupený podľa dodávateľov.
• ✉️ Napísať e-mail — hotový e-mail dodávateľovi s celým zoznamom. 📋 Kopírovať zoznam — pre messenger alebo web dodávateľa.
• Označte, čo ste objednali. Keď to privezú — ✅ Dorazilo: zásoba na sklade sa zvýši a materiály zo zákaziek sa samy vrátia do výroby.
• V archíve nákupov vidno, kto objednal, kto prevzal a kedy tovar dorazil.

🎨Lakovňa: farby a schnutie

• Sklad farieb. Odtiene, plechovky, zásoby. Prázdnu taru môžete odvážiť, aby sa zásoba počítala presnejšie.
• Doba použiteľnosti. Počíta sa od dátumu výroby plechovky. Plechovka po dobe použiteľnosti sa označí „🔴 VYHODIŤ“.
• Požiadavky na farbu. Lakovač stlačí „🎨 Objednať farbu“ — pre konkrétnu zákazku alebo len na sklad.
• Čas schnutia. Nastavenia → Lakovňa: koľko hodín schne základ a koľko farba. Podľa týchto hodín bežia časovače u lakovača a na obrazovke v dielni.

📺TV obrazovky v dielni

Veľká obrazovka nad pracoviskom zobrazuje poradie tohto pracoviska. Pracovníci vidia, čo majú robiť ďalej, a nemusia vyťahovať telefón.

Nastavenie

1. Nastavenia → Zamestnanci → nový zamestnanec, napríklad „TV Formátovanie“, rola „📺 TV obrazovka“.
2. Vyberte fázu, ktorá sa má zobrazovať, a orientáciu: horizontálne alebo vertikálne.
3. Na televízore otvorte v prehliadači adresu firmy, ťuknite na „📺 Prihlásiť sa ako TV obrazovka“, vyberte túto obrazovku a stlačte „Celá obrazovka“.

Čo obrazovka zobrazuje

• 🟢 Vo výrobe — dá sa robiť hneď.
• ⏳ Schnú — s časovačom do konca schnutia.
• 🔵 Čakajú na nákup.
• Čakajú — sú ešte v iných fázach, čoskoro prídu sem.

Na obrazovke lakovne môžete materiál označiť ako hotový priamo dotykom, ak je obrazovka dotyková. Všetky obrazovky firmy vidí vedúci v záložke „📺 TV“.

👤Zákazníci a zákaznícky portál

Zákazníci

Záložka „👥 Zákazníci“ je databáza zákazníkov firmy: kontakty, adresy, poznámky, všetky ich zákazky.

Portál pre zákazníkov

Stáli zákazníci — dizajnéri, stavebné firmy, iní výrobcovia nábytku — môžu sami posielať zákazky a sledovať ich.

1. Zákazník na prihlasovacej obrazovke ťukne na „👤 Zákaznícka zóna“ a zaregistruje firmu. Alebo mu prístup vytvoríte vy.
2. Prístup schválite v záložke „Dopyty zákazníkov“ → „👤 Účty“.
3. Zákazník vytvorí koncept zákazky: materiály s fázami spracovania, kovanie, súbory, termíny — a stlačí „📤 Odoslať na schválenie“.
4. Koncept otvoríte v časti „📦 Čaká na schválenie“ a schválite ho, upravíte alebo s komentárom vrátite na dopracovanie.

Po schválení zákazník vidí, v akej fáze je každý jeho materiál, termíny dokončenia a montáže a či dorazili nakúpené materiály. Portál sa dá pre firmu vypnúť.

👥Zamestnanci

Nastavenia → Zamestnanci. Každý zamestnanec má:

• Meno, role a PIN zo 4–6 číslic. Rolí môže byť viac, napríklad montážnik a montér.
• Prestávku v minútach — odpočítava sa z pracovného dňa.
• Tému — svetlú, tmavú alebo automatickú podľa roly.
• Len individuálne zákazky — na kompletizácii, balení a montáži vidí len zákazky priradené priamo jemu.
• Firmy zákazníka — obmedzí zamestnanca len na zákazky vybraných zákazníkov.
• Vydané náradie — zoznam s fotkou a poznámkou, napríklad inventárnym číslom. Zamestnanec ho vidí v „🛠 Moje náradie“.

V zozname vidno, kto je práve v aplikácii a kto sa dlho neprihlásil.

⚙️Nastavenia

Jazyk si každý vyberie sám vlajkou v hornej lište. Predvolený jazyk firmy sa nastavuje pri registrácii.

💳Predplatné a platba

• Počas skúšobného obdobia je nad aplikáciou lišta s počtom zostávajúcich dní a tlačidlom Objednať predplatné.
• Cena: 49 € mesačne alebo 490 € ročne bez DPH, za celú firmu. Počet zamestnancov nie je obmedzený, žiadne jednorazové poplatky.
• Predplatné objednané v prvých 30 dňoch po registrácii — prvé 3 mesiace za polovičnú cenu.
• Platba kartou cez Stripe. Kartu zmeníte a faktúry zobrazíte tlačidlom „Aktualizovať kartu / faktúry“.
• Predplatné môžete kedykoľvek zrušiť. Ak sa skúšobné obdobie skončilo bez predplatného, údaje zostanú uložené — po zaplatení je všetko na svojom mieste.

💡Nápady a pomoc

Záložka „💡 Nápady“ je miesto na návrhy a hlásenia chýb. Napíšte, čo vám chýba, a hlasujte za nápady ostatných. Tím MebelPro odpovedá priamo tam a označuje stav: „V pláne“, „V riešení“, „Hotovo“.

Ak niečo nefunguje:

1. Stlačte ↻ Obnoviť v hornej lište — možno máte starú verziu.
2. Ak sa na obrazovke zobrazí „Niečo sa pokazilo“, stlačte „🔄 Obnoviť aplikáciu“.
3. Ak to nepomohlo, napíšte na info@mebelpro.app alebo do „💡 Nápady“ s označením „Chyba“.