Kako delati v programu MebelPro

📖Kaj je MebelPro

MebelPro je program za vodenje proizvodnje pohištva. Na enem mestu združuje naročila, faze delavnice, skladišče, nabavo, evidenco časa in komunikacijo s stranko. Deluje v brskalniku, na telefon pa se namesti kot aplikacija.

Vsako podjetje ima svoj naslov v obliki ime-podjetja.mebelpro.app. Izberete ga ob registraciji. Podatke vašega podjetja vidijo samo vaši zaposleni.

Naročilo je sestavljeno iz materialov — elementov ali skupin elementov. Vsak material gre po svoji poti skozi faze delavnice:

Nepotrebne faze v poti materiala preprosto izklopite. Fronta gre lahko na primer skozi razrez, robljenje in lakirnico, korpus pa skozi razrez, robljenje in sestavljanje.

🏢Registracija podjetja

1. Odprite mebelpro.app in kliknite »Preizkusite brezplačno« ali sledite povezavi iz našega e-sporočila.
2. Izpolnite obrazec: ime podjetja, naslov (poddomena), ime vodje in njegov PIN (4–6 števk).
3. E-pošta in telefon nista obvezna. E-pošto vseeno vpišite: nanjo boste prejeli sporočilo s povezavo do svojega podjetja in navodili za prve korake.
4. Izberite državo, privzeti jezik in valuto. Valuto lahko pozneje spremenite v Nastavitvah.
5. Označite, kje ste izvedeli za nas, sprejmite pogoje in kliknite »Brezplačno ustvari podjetje«.

Po registraciji ste takoj prijavljeni v svoje podjetje kot vodja. V njem že čaka vzorčno naročilo, na katerem lahko vse preizkusite; pozneje ga lahko izbrišete.

Poskusno obdobje

• Prvih 30 dni brezplačno, kartica ni potrebna.
• Če v teh 30 dneh sklenete naročnino, prve 3 mesece plačate pol cene.
• Cena je 49 € na mesec ali 490 € na leto brez DDV za celotno podjetje, s poljubnim številom zaposlenih. Več v razdelku Naročnina in plačilo.

🚀Prvi koraki vodje

Dokler je podjetje novo, vodja in menedžer nad seznamom naročil vidita pomočnika »🚀 Prvi koraki«. Sam označuje, kar je že narejeno, in vas s klikom pripelje na pravo mesto.

1. Ustvarite svoje naročilo. Gumb + Ustvari naročilo nad seznamom naročil.
2. Dodajte materiale v naročilo. Odprite naročilo in dodajte elemente s potjo po fazah.
3. Dodajte delavca. Nastavitve → Zaposleni → dodaj, izberite vloge in PIN.
4. Dodajte postavko v skladišče. Robni trak, okovje ali barvo — tisto, kar želite voditi.
5. Začnite delovni dan. Zavihek »Čas« → 🟢 Začni delovni dan.
6. Delavec se prijavi s telefona. Sporočite mu naslov podjetja in njegov PIN, pa bo lahko označeval »Končano«.
7. Vklopite zaslon v delavnici. Nastavitve → Zaposleni → dodajte zaposlenega z vlogo »TV zaslon«.

Pomočnika lahko skrijete in ga pozneje znova odprete z gumbom.

📲Namestite aplikacijo

MebelPro se na telefon in računalnik namesti brez trgovine z aplikacijami. Po namestitvi se na zaslonu pojavi ikona, aplikacija se odpre brez naslovne vrstice, obvestila pa prihajajo kot pri običajni aplikaciji.

iPhone in iPad — najbolje prek brskalnika Safari

1. Odprite naslov svojega podjetja v brskalniku Safari.
2. Spodaj tapnite »Deli« — kvadrat s puščico navzgor.
3. Pomaknite se po meniju in izberite »Dodaj na začetni zaslon«.
4. Tapnite »Dodaj«.

Android

1. Odprite naslov podjetja v brskalniku Chrome.
2. Meni ⋮ zgoraj desno → »Namesti aplikacijo« ali »Dodaj na začetni zaslon«.

Računalnik

1. Odprite naslov podjetja v brskalniku Chrome ali Edge.
2. Na desni strani naslovne vrstice kliknite ikono za namestitev, nato »Namesti«.

Na zaslonu za prijavo je gumb »Kako namestiti aplikacijo« z enakimi navodili za vašo napravo.

🔐Prijava in PIN

Zaposleni

1. Odprite naslov svojega podjetja ali ikono aplikacije.
2. Tapnite svoje ime in vnesite PIN.

PIN iz 4–6 števk dodeli vodja. Spremenite ga lahko sami: v glavi je gumb 🔑 Spremeni PIN.

TV-zaslon

Na televizorju v delavnici tapnite »📺 Prijava kot TV zaslon« in izberite zaslon svojega delovnega mesta. Več v razdelku TV-zasloni.

Stranka

Stranke podjetja se prijavijo prek »👤 Portal za stranke« z uporabniškim imenom in geslom. Več v razdelku Portal za stranke.

🧭Glava aplikacije

Na vrhu zaslona so gumbi, ki so na voljo vsem. Na telefonu se glava razdeli v dve vrstici.

⏱Evidenca delovnega časa

Zavihek »⏱ Čas«. Za podjetje ga lahko izklopite, če evidence časa ne potrebujete.

Začetek dneva

1. Tapnite 🟢 Začni delovni dan.
2. Izberite, kje delate: v proizvodnji, na montaži ali od doma.
3. Če podjetje vodi projekte, izberite projekt. Vodja določi, ali je izbira obvezna.

Aplikacija vas bo enkrat prosila za dostop do lokacije. Koordinate se shranijo ob začetku in ob koncu dneva, da je vidno, kje ste se prijavili.

Med dnevom

Če ste šli na drug objekt, tapnite 🔁 Zamenjaj projekt. Ure se razdelijo po projektih.

Konec dneva

Tapnite 🔴 Zaključi delovni dan. Odmor se odšteje samodejno: privzeto 60 minut ali toliko, kot je vodja navedel v kartici zaposlenega.

Za vodjo

• »✏️ Popravki časa za odobritev« — zahteve zaposlenih, ki so pozabili začeti ali zaključiti delovni dan. Odobrite ali zavrnite z enim dotikom.
• Pogled »Danes« — kdo dela, kdo je že končal, kdo je kje in na katerem projektu.
• Poročilo za obdobje: ta mesec, prejšnji mesec ali poljubni datumi, filtriranje po vlogah. Za vsakega zaposlenega — dnevi in ure z razčlenitvijo po dnevih.
• Poročilo »📋 Po projektih« — koliko ur je bilo porabljenih za posamezni objekt.
• 📥 Prenesi Excel — povzetek in podroben list po dnevih.

💬Klepet in obvestila

Klepet naročila

• Vsako naročilo ima zavihek »💬 Klepet«. Pišite vsem udeležencem ali v polju »Komu« izberite določene osebe.
• Zavihek »💬 Klepeti« zbira vse pogovore podjetja, številka ob njem pove, koliko je neprebranih sporočil.

Obvestila

• Ob prvi prijavi dovolite obvestila ali jih vklopite z gumbom 🔔 v glavi. To naredite na vsaki napravi posebej.
• Prejmete jih ob novem sporočilu, novem materialu v vaši fazi in spremembah pri vaših naročilih.
• Tihe ure — da telefon zvečer in ponoči molči.

🛠Za vse delavce

Delavec vidi samo tisto, kar se nanaša na njegovo fazo. Na zaslonu ni nič odvečnega.

»🔨 Moja naročila«

• To je vaša vrsta: vsi materiali, ki so trenutno v vaši fazi. Videti je enako kot zaslon v delavnici, le na telefonu.
• Nujni ⚡ so na vrhu, ostali so razvrščeni po roku.
• Barva okvirja: zelena — običajen rok, rumena — rok se bliža, rdeča — zamujeno ali nujno.
• Vrstni red v vrsti lahko vodja nastavi ročno.

Kartica materiala

Tapnite material in odpre se njegova kartica: mere, plošča, robni trak, pot, datoteke in klepet naročila.

Ste po pomoti pritisnili »Končano«? Povejte vodji, ki bo material vrnil prek Dnevnika.

Datoteke in orodje

• Načrti, fotografije in programi se odprejo kar v aplikaciji, prenos ni potreben. Sliko lahko povečate, PDF pa prelistate in natisnete.
• »🛠 Moje orodje« v glavi prikazuje orodje, ki vam je bilo izdano osebno.

🪚Žagar

Razrez je običajno prva faza poti.

1. Odprite material iz svoje vrste, preglejte mere in načrt.
2. Razrežite.
3. Če aplikacija vpraša, navedite, koliko plošč ste porabili — tako se beleži poraba plošč.
4. ✓ Končano → — material odide na robljenje, CNC ali naprej po poti.

⚙️Robilec

1. V kartici materiala je naveden potrebni robni trak: barva, širina, debelina.
2. Obrobite element in pritisnite ✓ Končano →.

Ko iz skladišča vzamete kolut robnega traku, pri postavki na zavihku »📦 Skladišče« označite Vzel. Če robnega traku zmanjkuje, pritisnite »🛒 Nabava« ali povejte vodji.

🤖Operater CNC

1. Program za stroj je v datotekah naročila, v mapi »🪚 BAZ-Programm«. Naloži ga konstruktor.
2. Prenesite datoteko, jo naložite v stroj in izvedite obdelavo.
3. Pritisnite ✓ Končano →.

Če programa ni, pišite konstruktorju v klepet naročila.

🎨Lakirer

Delo v lakirnici poteka v štirih korakih. Lakirer in brusilec vidita vsak svoje korake:

1. Po grobem brušenju se vam pojavi naloga »Nanesi temelj«. Ko nanesete temeljni premaz, to označite.
2. Material se suši. Na zaslonu teče časovnik »Temelj se suši«, čas sušenja določi vodja.
3. Po sušenju material sam odide k brusilcu na končno brušenje, nato se vrne k vam.
4. Lakirajte in to označite. Spet teče časovnik »Barva se suši«.
5. Po sušenju se material sam pojavi pri sestavljanju ali pakiranju.

Če gre pot iz lakiranja naravnost na pakiranje in pakirec za naročilo ni dodeljen, boste po sušenju videli nalogo »📦 Lahko pakirate«.

Barva

Na zavihku »🎨 Lakirnica« je skladišče barv: pločevinke, ostanki, embalaža. Ko barve zmanjkuje, pritisnite 🎨 Naroči barvo. Če pločevinki poteče rok uporabnosti, je označena z »🔴 ZAVRZI«.

🧽Brusilec

1. Nov material v lakirnici najprej pride k vam na grobo brušenje. Ko ga zbrusite, to označite in material odide k lakirerju.
2. Po temeljnem premazu in sušenju se material vrne na končno brušenje. Ko ga zbrusite, to označite in material spet odide k lakirerju na lakiranje.

Če ima zaposleni obe vlogi, lakirerja in brusilca, vidi skupni zaslon z vsemi štirimi koraki.

🔧Sestavljavec

• Vidite naročila, na katera vas je dodelil vodja. Naročilo brez dodeljenega sestavljavca je vsem sestavljavcem prikazano sivo.
• V naročilu so vidni vsi njegovi materiali. Sivi so še v drugih fazah, svetli z gumbom »Končano« pa so že pri vas.
• Sheme za sestavljanje so v mapi »🧩 Sestavne risbe«.

1. Počakajte, da materiali naročila prispejo na sestavljanje.
2. Sestavite izdelek in za vsak material označite ✓ Končano →.

Pogosto so sestavljavec, pakirec in monter ista oseba. Vodja jo lahko hkrati dodeli na vse tri faze naročila.

📦Pakirec

• Vidite naročila, pri katerih ste dodeljeni kot pakirec, in naročila brez dodeljenega pakirca.
• Ko so vsi materiali naročila prispeli na pakiranje, jih zapakirajte in pritisnite ✓ Končano →. Materiali odidejo k monterju ali naravnost v »Končano«.

🏠Monter

1. Datum in rok montaže sta v podatkih o naročilu. Tam sta tudi naslov in telefon stranke.
2. Pred odhodom začnite dan z načinom »Grem na montažo«.
3. Tehnična navodila in sheme za vgradnjo aparatov so v mapi »🔌 Aparati«, sheme za sestavljanje pa v »🧩 Sestavne risbe«.
4. Po montaži pritisnite ✓ Končano → za vsak material.

Če se na objektu kaj ne prilega ali je poškodovano, pritisnite ⚠️ Napaka in dodajte fotografijo. Menedžer bo to videl in element poslal v predelavo.

📐Oblikovalec

• Naročila ustvarjate z gumbom + Ustvari naročilo: stranka, roki, cena, opis.
• Načrte in fotografije nalagate v datoteke naročila.
• Vidite svoja naročila, njihove cene, v koledarju pa svoje roke.

📏Merilec

• Ko greste na objekt, začnite dan z načinom »Grem na montažo«, da bo odhod viden v evidenci časa.
• Fotografije in liste z izmerami nalagajte v naročilo, v mapo »📏 Izmere«. Fotografirate lahko kar s telefonom.
• V koledarju so vidna vaša naročila in roki.

🔨Konstruktor

• Po načrtih oblikovalca in izmerah sestavite seznam materialov: zavihek »Materiali« → dodajte material in vnesite naziv, mere, ploščo, robni trak in pot po fazah.
• Dodajate okovje (nasadila, vodila, ročaje) s šifro artikla in količino.
• Programe za CNC nalagate v mapo »🪚 BAZ-Programm«.
• Papirnatega obrazca z elementi vam ni treba pretipkavati: fotografirajte ga in program ga bo prepoznal. Glejte Obrazci BAZ s fotografije.
• Naročila lahko ustvarjate tudi sami.

👔Menedžer in vodja

Vodja vidi in nastavlja vse. Menedžer vodi naročila in stranke, ne spreminja pa nastavitev podjetja in zaposlenih. Vsi razdelki vodje so opisani spodaj, v delu »Vodenje delavnice«.

📋Naročila in dodelitve

Seznam naročil

Filtri »Vse«, »Nujna«, »Zamujeno«, »Danes«, »Teden« ter iskanje po številki, nazivu ali stranki.

Novo naročilo

1. + Ustvari naročilo: številka, naziv, stranka, cena, rok izdelave in rok montaže.
2. Po potrebi označite ⚡ nujnost.
3. Dodajte materiale s potjo po fazah in okovje.
4. V bloku »👷 Dodelitve« izberite izvajalce po fazah. Za sestavljavca, pakirca in monterja lahko dodelite eno in isto osebo.

Kartica naročila

Zavihki: Materiali, Okovje, Datoteke, Napaka, Klepet, Zgodovina, Info. V »Zgodovini« je vidno, kdo je premikal materiale in kdaj. Že ustvarjeno naročilo lahko spremeni vodja.

Izbrisano naročilo ne izgine takoj: obnovite ga lahko v Nastavitvah → »Brisanje naročil«.

📁Datoteke naročila

Datoteke so razvrščene po mapah, da vsak hitro najde svoje:

• Naenkrat lahko naložite do 25 datotek. Na računalniku lahko datoteke preprosto povlečete z miško v odprto mapo.
• Podprte so fotografije, PDF, Word, Excel, CSV, arhivi, DWG, DXF, programi za stroje in projektne datoteke.
• Ogled kar v aplikaciji: slike s povečavo, PDF po straneh, gumba 🖨 Natisni in ⬇ Prenesi.

🧾Obrazci BAZ s fotografije

Če so elementi zapisani na papirnatem obrazcu, jih ni treba pretipkavati.

1. V naročilu odprite razdelek »BAZ-Programm« in fotografirajte obrazec ali izberite fotografijo iz galerije. Naenkrat lahko izberete do 10 fotografij.
2. Program prepozna vrstice: mere, količino, robni trak. Preverite jih in jih po potrebi popravite v urejevalniku.
3. Shranite in v mapi »🪚 BAZ-Programm« nastane datoteka CSV. Če je fotografij več, se po shranjevanju odpre naslednja.

Prepoznavanje poteka z umetno inteligenco. Brez lastnega ključa je na voljo brezplačna kvota. Z brezplačnim ključem Google Gemini je število prepoznavanj praktično neomejeno; kako ga povežete, je opisano v Nastavitvah → AI.

📊Pregled, koledar, poročila

📊 Pregled

Povzetek za danes: naročila v delu, nujna, zamujena, koliko materialov je v posamezni fazi, vračila zaradi napak po razlogih in roki ta teden.

📅 Koledar

Roki izdelave in montaže po dnevih. Oblikovalec in merilec vidita samo svoja naročila.

📈 Poročila

Za teden, mesec, četrtletje ali leto: prihodki po izstavljenih računih, najboljše stranke, obremenitev faz, poraba plošč.

📋Vrsta in ✅ Dnevnik

Vrsta

Ročni vrstni red dela v vsaki fazi. Z gumboma »Gor« in »Dol« premaknite pomembnejše naloge višje — delavci in zaslon v delavnici bodo videli nov vrstni red. ↺ Ponastavi postavke ponovno razvrsti postavke po roku.

Dnevnik

Vse oznake: kdo je kaj in kdaj označil, s filtrom po zaposlenem in fazi. Če je kdo po pomoti pritisnil »Končano«, vrnite material v pravo fazo z gumbom »↩ Vrni«.

📦Skladišče

Skladišče prilagodite svoji delavnici: razdelke in polja ustvarite sami. Običajno so to robni trakovi, okovje, lepilo in pritrdilni material.

• Postavka ima naziv, zalogo, minimalno zalogo, dobavitelja in fotografijo.
• Delavci označijo Vzel, ko kaj vzamejo iz skladišča.
• Ko zaloga pade pod minimum, se postavka obarva in jo lahko takoj pošljete v nabavo s potrebno količino.
• Dobavitelje vnesete enkrat: kontaktni podatki, e-pošta, predloga sporočila z naročilom.

🛒Nabava

Sem pride vse, kar je treba kupiti: zahtevki delavcev iz kartic materialov, postavke skladišča pod minimumom, okovje za naročila. Številka na zavihku pove, koliko postavk čaka.

• Seznam je razvrščen po dobaviteljih.
• ✉️ Napiši e-pošto — pripravljeno sporočilo dobavitelju s celotnim seznamom. 📋 Kopiraj seznam — za klepetalnik ali spletno stran dobavitelja.
• Označite, kaj ste naročili. Ko je blago dostavljeno, pritisnite ✅ Prispelo: zaloga v skladišču se poveča, materiali naročil se sami vrnejo v delo.
• V arhivu nabave je vidno, kdo je naročil, kdo prevzel in kdaj je prispelo.

🎨Lakirnica: barva in sušenje

• Skladišče barv. Barve, pločevinke, ostanki. Prazno embalažo lahko stehtate, da se ostanek izračuna natančneje.
• Rok uporabnosti. Šteje se od datuma izdelave pločevinke. Pločevinka s pretečenim rokom je označena z »🔴 ZAVRZI«.
• Zahtevki za barvo. Lakirer pritisne »🎨 Naroči barvo« — za določeno naročilo ali za zalogo v skladišču.
• Čas sušenja. Nastavitve → Lakirnica: koliko ur se suši temeljni premaz in koliko barva. Po teh vrednostih se odštevajo časovniki pri lakirerju in na zaslonu delavnice.

📺TV-zasloni v delavnici

Velik zaslon nad delovnim mestom prikazuje vrsto tega delovnega mesta. Delavci vidijo, kaj je na vrsti, ne da bi segli po telefonu.

Nastavitev

1. Nastavitve → Zaposleni → nov zaposleni, na primer »TV Razrez«, vloga »📺 TV zaslon«.
2. Izberite fazo za prikaz in usmerjenost zaslona: vodoravno ali navpično.
3. Na televizorju v brskalniku odprite naslov podjetja, tapnite »📺 Prijava kot TV zaslon«, izberite ta zaslon in tapnite »Celoten zaslon«.

Kaj prikazuje zaslon

• 🟢 V delu — to lahko naredite zdaj.
• ⏳ Sušijo se — s časovnikom do konca sušenja.
• 🔵 Čakajo na nabavo.
• Čakajo — so še v drugih fazah, kmalu pridejo sem.

Na zaslonu lakirnice lahko material označite kot končan kar z dotikom, če je zaslon na dotik. Vse zaslone podjetja vodja vidi na zavihku »📺 TV«.

👤Stranke in portal za stranke

Stranke

Zavihek »👥 Stranke« — baza strank podjetja: kontakti, naslovi, opombe, vsa njihova naročila.

Portal za stranke

Stalne stranke — oblikovalci, gradbeniki, drugi izdelovalci pohištva — lahko same pošiljajo naročila in jih spremljajo.

1. Stranka na zaslonu za prijavo tapne »👤 Portal za stranke« in registrira podjetje. Lahko pa ji dostop ustvarite sami.
2. Dostop odobrite na zavihku »Povpraševanja strank« → »👤 Računi«.
3. Stranka ustvari osnutek naročila: materiali s fazami obdelave, okovje, datoteke, roki — in pritisne »📤 Pošlji v odobritev«.
4. Odprete ga v »📦 V odobritvi« in ga odobrite, uredite ali s komentarjem vrnete v dopolnitev.

Po odobritvi stranka vidi, v kateri fazi je vsak njen material, kdaj sta predvideni izdelava in montaža ter ali je nabavljeni material že prispel. Portal lahko za podjetje izklopite.

👥Zaposleni

Nastavitve → Zaposleni. Vsak zaposleni ima:

• Ime, vloge in PIN iz 4–6 števk. Vlog je lahko več, na primer sestavljavec in monter.
• Odmor v minutah — odšteje se od delovnega dne.
• Tema — svetla, temna ali samodejno glede na vlogo.
• Samo individualna naročila — pri sestavljanju, pakiranju in montaži oseba vidi samo naročila, dodeljena osebno njej.
• Podjetja naročnika — omejitev, katerih strank naročila zaposleni vidi.
• Izdano orodje — seznam s fotografijo in opombo, na primer inventarno številko. Zaposleni ga vidi v »🛠 Moje orodje«.

Na seznamu je vidno, kdo je trenutno v aplikaciji in kdo se že dolgo ni prijavil.

⚙️Nastavitve

Jezik si vsak izbere sam z zastavico v glavi. Privzeti jezik podjetja se določi ob registraciji.

💳Naročnina in plačilo

• Med poskusnim obdobjem je na vrhu aplikacije vidna vrstica s številom preostalih dni in gumbom Skleni naročnino.
• Cena: 49 € na mesec ali 490 € na leto brez DDV, za celotno podjetje. Število zaposlenih ni omejeno, enkratnih plačil ni.
• Če naročnino sklenete v prvih 30 dneh po registraciji, prve 3 mesece plačate pol cene.
• Plačilo s kartico prek storitve Stripe. Kartico in račune lahko urejate z gumbom »Posodobi kartico / račune«.
• Naročnino lahko kadar koli prekličete. Če se poskusno obdobje konča brez naročnine, podatki ostanejo shranjeni — po plačilu je vse na svojem mestu.

💡Ideje in pomoč

Zavihek »💡 Ideje« je prostor za predloge in prijave napak. Napišite, kaj pogrešate, in glasujte za ideje drugih. Ekipa MebelPro odgovarja kar tam in označuje status: »V načrtu«, »V delu«, »Končano«.

Če kaj ne deluje:

1. V glavi pritisnite ↻ Osveži — morda imate staro različico.
2. Če je na zaslonu »Nekaj je šlo narobe«, pritisnite »🔄 Posodobi aplikacijo«.
3. Če tudi to ne pomaga, pišite na info@mebelpro.app ali v »💡 Ideje« z oznako »Napaka«.