Så arbetar du i MebelPro

📖Vad är MebelPro

MebelPro är ett program för möbeltillverkning. Här samlas order, verkstadens steg, lager, inköp, tidrapportering och kundkontakt på ett ställe. Det körs i webbläsaren och kan installeras som en app på telefonen.

Varje företag har en egen adress av typen firmans-namn.mebelpro.app. Den väljs vid registreringen. Det som finns i ditt företag syns bara för dina medarbetare.

En order består av material – detaljer eller grupper av detaljer. Varje material går sin egen väg genom verkstadens steg:

Steg som inte behövs stänger du helt enkelt av i materialets väg. En front kan till exempel gå genom kapning, kantlistning och lackering, medan en stomme går genom kapning, kantlistning och montering.

🏢Registrera företaget

1. Öppna mebelpro.app och tryck på ”Prova gratis” eller följ länken i mejlet från oss.
2. Fyll i formuläret: företagsnamn, adress (subdomän), chefens namn och PIN-kod (4–6 siffror).
3. E-post och telefon är valfria. Ange gärna e-postadressen: dit skickar vi ett mejl med länken till ditt företag och de första stegen.
4. Välj land, standardspråk och valuta. Valutan kan du ändra senare under Inställningar.
5. Ange var du hörde talas om oss, godkänn villkoren och tryck på ”Skapa företag gratis”.

Efter registreringen kommer du direkt in i ditt företag som chef. Där finns redan en exempelorder som du kan prova allt på. Den kan du radera sedan.

Provperiod

• De första 30 dagarna är gratis, inget kort behövs.
• Om du tecknar prenumeration inom dessa 30 dagar kostar de första 3 månaderna halva priset.
• Priset är 49 € per månad eller 490 € per år exkl. moms för hela företaget, med obegränsat antal medarbetare. Mer i avsnittet Prenumeration och betalning.

🚀Chefens första steg

Så länge företaget är nytt visas assistenten ”🚀 Första stegen” ovanför orderlistan för chefen och managern. Den bockar själv av det som redan är klart, och ett tryck tar dig direkt dit du ska.

1. Skapa din egen order. Knappen + Skapa order ovanför orderlistan.
2. Lägg till material i ordern. Öppna ordern och lägg till detaljer med en väg genom stegen.
3. Lägg upp en arbetare. Inställningar → Medarbetare → lägg till, välj roller och PIN-kod.
4. Lägg till en post i lagret. Kantlist, beslag eller färg – det du vill hålla koll på.
5. Börja arbetsdagen. Fliken ”Tid” → 🟢 Starta arbetsdagen.
6. Arbetaren loggar in på mobilen. Ge hen företagets adress och hens PIN-kod, så kan hen markera ”Klart”.
7. Slå på skärmen i verkstaden. Inställningar → Medarbetare → lägg till en medarbetare med rollen ”TV-skärm”.

Assistenten kan döljas och senare öppnas igen med en knapp.

📲Installera appen

MebelPro installeras på telefon och dator utan appbutik. Efter installationen får du en ikon på skärmen, appen öppnas utan adressfält, och notiserna kommer precis som från en vanlig app.

iPhone och iPad – helst via Safari

1. Öppna ditt företags adress i Safari.
2. Tryck på ”Dela” längst ner – fyrkanten med en pil uppåt.
3. Skrolla ner i menyn och välj ”Lägg till på hemskärmen”.
4. Tryck på ”Lägg till”.

Android

1. Öppna företagets adress i Chrome.
2. Menyn ⋮ uppe till höger → ”Installera appen” eller ”Lägg till på startskärmen”.

Dator

1. Öppna företagets adress i Chrome eller Edge.
2. Klicka på installationsikonen till höger i adressfältet och sedan på ”Installera”.

På inloggningsskärmen finns knappen ”Så installerar du appen” med samma instruktion för din enhet.

🔐Inloggning och PIN-kod

Medarbetare

1. Öppna ditt företags adress eller appikonen.
2. Tryck på ditt namn och ange din PIN-kod.

PIN-koden på 4–6 siffror får du av chefen. Du kan byta den själv: i sidhuvudet finns knappen 🔑 Byt PIN-kod.

TV-skärm

På tv:n i verkstaden trycker du på ”📺 Logga in som TV-skärm” och väljer skärmen för din station. Mer i avsnittet TV-skärmar.

Kund

Företagets kunder loggar in via ”👤 Kundportal” med användarnamn och lösenord. Mer i avsnittet Kundportal.

🧭Appens sidhuvud

Högst upp på skärmen finns de gemensamma knapparna. På telefonen delas sidhuvudet upp på två rader.

⏱Tidrapportering

Fliken ”⏱ Tid”. Den kan stängas av för företaget om tidrapportering inte behövs.

Början av dagen

1. Tryck på 🟢 Starta arbetsdagen.
2. Välj var du arbetar: i produktion, på installation eller hemifrån.
3. Om företaget arbetar med projekt väljer du projekt. Chefen bestämmer om det är obligatoriskt.

Appen ber en gång om åtkomst till din plats. Koordinaterna sparas i början och i slutet av dagen, så att det syns var du stämplade in och ut.

Under dagen

Byter du till ett annat objekt under dagen trycker du på 🔁 Byt projekt. Timmarna fördelas per projekt.

Slutet av dagen

🔴 Avsluta arbetsdagen. Rasten dras av automatiskt: som standard 60 minuter, eller så mycket som chefen angett på medarbetarens kort.

För chefen

• ”✏️ Tidsrättelser att godkänna” — begäranden från medarbetare som glömt att stämpla. Godkänn eller avslå med ett tryck.
• Vyn ”Idag” – vem i teamet som arbetar, vem som redan har slutat, vem som är var och med vilket projekt.
• Periodrapport: den här månaden, förra månaden eller valfria datum, filter per roll. För varje medarbetare visas dagar och timmar dag för dag.
• Rapporten ”📋 Per projekt” – hur många timmar som gått åt till varje objekt.
• 📥 Ladda ner Excel – en sammanställning och ett detaljerat blad dag för dag.

💬Chatt och notiser

Orderchatt

• Varje order har fliken ”💬 Chatt”. Skriv till alla deltagare eller välj enskilda personer i fältet ”Till”.
• Fliken ”💬 Chattar” samlar alla konversationer i företaget; siffran bredvid visar antalet olästa.

Notiser

• Tillåt notiser vid första inloggningen eller aktivera dem med knappen 🔔 i sidhuvudet. Det görs separat på varje enhet.
• Du får notiser om nya meddelanden, nytt material i ditt steg och ändringar i dina order.
• Tysta timmar – så att telefonen håller tyst på kvällen och natten.

🛠Gemensamt för arbetare

En arbetare ser bara det som hör till hens steg. Inget onödigt på skärmen.

”🔨 Mina order”

• Det här är din kö: alla material som just nu ligger i ditt steg. Den ser ut precis som skärmen i verkstaden, fast på telefonen.
• Brådskande ⚡ ligger överst, därefter sorteras kön efter leveransdatum.
• Ramens färg: grön – gott om tid, gul – datumet närmar sig, röd – försenat eller brådskande.
• Ordningen i kön kan chefen ställa in manuellt.

Materialkort

Tryck på ett material så öppnas kortet: mått, skivmaterial, kantlist, väg, filer och orderns chatt.

Har du tryckt på ”Klart” av misstag? Säg till chefen, så skickar hen tillbaka materialet via fliken Logg.

Filer och verktyg

• Ritningar, foton och program öppnas direkt i appen, du behöver inte ladda ner dem. Bilder kan förstoras, och i PDF-filer kan du bläddra och skriva ut.
• ”🛠 Mina verktyg” i sidhuvudet visar verktygen som lämnats ut till dig personligen.

🪚Sågoperatör

Kapning är oftast det första steget i vägen.

1. Öppna materialet i din kö och titta på måtten och ritningen.
2. Kapa detaljerna.
3. Om appen frågar, ange hur många skivor som gick åt – så räknas förbrukningen ut.
4. ✓ Klart → – materialet går vidare till kantlistning, CNC eller längre fram i vägen.

⚙️Kantlistare

1. På materialkortet står vilken kantlist som behövs: färg, bredd, tjocklek.
2. Kantlista detaljen och tryck på ✓ Klart →.

Tar du en rulle kantlist från lagret markerar du Tog vid artikeln på fliken ”📦 Lager”. Börjar kantlisten ta slut trycker du på ”🛒 Inköp” eller säger till chefen.

🤖CNC-operatör

1. CNC-programmet ligger bland orderns filer, i mappen ”🪚 BAZ-Programm”. Det laddas upp av konstruktören.
2. Ladda ner filen, för över den till maskinen och kör bearbetningen.
3. ✓ Klart →.

Saknas programmet? Skriv till konstruktören i orderns chatt.

🎨Lackerare

Lackeringen är uppdelad i fyra steg. Lackeraren och sliparen ser var och en sina egna steg:

1. Efter grovslipningen får du uppgiften ”Grunda”. När du har grundat markerar du det.
2. Materialet torkar. På skärmen räknar timern ”Grunden torkar” ner; torktiden ställer chefen in.
3. Efter torkningen går materialet automatiskt till sliparen för finslipning och kommer sedan tillbaka till dig.
4. Du lackerar och markerar lackeringen. Sedan går en ny timer: ”Färgen torkar”.
5. Efter torkningen dyker materialet automatiskt upp i montering eller packning.

Om vägen går från lackering direkt till packning ser du efter torkningen uppgiften ”📦 Kan packas”, om ingen packare är tilldelad ordern.

Färg

På fliken ”🎨 Lackering” finns färglagret: burkar, saldon, taravikter. Börjar färgen ta slut trycker du på 🎨 Beställ färg. Om en burk har passerat bäst före-datum markeras den ”🔴 KASSERA”.

🧽Slipare

1. Nytt material till lackeringen kommer först till dig för grovslipning. När du har slipat markerar du det, och materialet går vidare till lackeraren.
2. Efter grundering och torkning kommer materialet tillbaka för finslipning. Markera det, så går det tillbaka till lackeraren för lackering.

Om en medarbetare har båda rollerna, lackerare och slipare, ser hen en gemensam skärm med alla fyra stegen.

🔧Montör

• Du ser de order som chefen har tilldelat dig. En order utan tilldelad montör syns i grått för alla montörer.
• I ordern syns alla dess material. De grå är fortfarande i arbete i andra steg, de ljusa med knappen ”Klart” har redan kommit till dig.
• Monteringsanvisningarna ligger i mappen ”🧩 Monteringsritningar”.

1. Vänta tills orderns material har kommit fram till montering.
2. Montera möbeln och markera ✓ Klart → för varje material.

Ofta är montören, packaren och installatören samma person. Chefen kan tilldela hen alla tre stegen i ordern på en gång.

📦Packare

• Du ser de order där du är tilldelad som packare och order utan tilldelad packare.
• När alla orderns material har kommit till packning packar du och trycker på ✓ Klart →. Materialen går vidare till installatören eller direkt till ”Klart”.

🏠Installatör

1. Datum och sista dag för installationen finns i orderinformationen. Kundens adress och telefonnummer finns också där.
2. Innan du åker ut startar du dagen i läget ”installation”.
3. Bruksanvisningar och inbyggnadsritningar för vitvaror ligger i mappen ”🔌 Vitvaror”, monteringsanvisningar i ”🧩 Monteringsritningar”.
4. När installationen är klar trycker du på ✓ Klart → för varje material.

Passar något inte eller är något skadat på plats trycker du på ⚠️ Defekt och bifogar ett foto. Managern ser det och skickar detaljen för omarbetning.

📐Designer

• Du skapar order med knappen + Skapa order: kund, leveransdatum, pris, beskrivning.
• Du laddar upp ritningar och foton till orderns filer.
• Du ser dina order och deras priser, och i kalendern dina datum.

📏Måttagare

• Ska du ut på ett objekt startar du dagen i läget ”installation”, så att resan syns i tidrapporteringen.
• Ladda upp foton och måttblad till ordern, i mappen ”📏 Måttagningar”. Från telefonen kan du fotografera direkt.
• I kalendern syns dina order och datum.

🔨Konstruktör

• Utifrån designerns ritningar och måtten tar du fram materiallistan: fliken ”Material” → lägg till material, namn, mått, skiva, kantlist och väg genom stegen.
• Du lägger till beslag: gångjärn, lådskenor, handtag, med artikelnummer och antal.
• Du laddar upp CNC-program till mappen ”🪚 BAZ-Programm”.
• En detaljblankett på papper behöver inte skrivas av: fotografera den, så tolkar programmet den. Se BAZ-blanketter från foto.
• Du kan själv skapa order.

👔Manager och chef

Chefen ser och ställer in allt. Managern sköter order och kunder men kan inte ändra företagets inställningar eller medarbetare. Alla chefens avsnitt beskrivs nedan, i delen ”Leda verkstaden”.

📋Order och tilldelningar

Orderlista

Filtren ”Alla”, ”Brådskande”, ”Försenat”, ”Idag”, ”Vecka” och sökning på nummer, namn eller kund.

Ny order

1. + Skapa order: nummer, namn, kund, pris, färdigdatum och installationsdatum.
2. Markera ⚡ brådskande vid behov.
3. Lägg till material med väg genom stegen samt beslag.
4. I blocket ”👷 Tilldelningar” väljer du vem som utför varje steg. Montör, packare och installatör kan vara en och samma person.

Orderkort

Flikar: Material, Beslag, Filer, Defekt, Chatt, Historik, Info. Under ”Historik” syns vem som flyttade materialen och när. En order som redan har skapats kan ändras av chefen.

En raderad order försvinner inte direkt: den kan återställas under Inställningar → ”Radering av ordrar”.

📁Orderfiler

Filerna sorteras i mappar så att alla snabbt hittar sitt:

• Du kan ladda upp högst 25 filer åt gången. På datorn kan du helt enkelt dra och släppa filerna i en öppen mapp.
• Foton, PDF, Word, Excel, CSV, arkiv, DWG, DXF, maskinprogram och projektfiler stöds.
• Visning direkt i appen: bilder med förstoring, PDF sida för sida, knapparna 🖨 Skriv ut och ⬇ Ladda ner.

🧾BAZ-blanketter från foto

Om detaljerna är nedskrivna på en pappersblankett behöver de inte skrivas av.

1. Öppna panelen ”BAZ-Programm” i ordern och fotografera blanketten eller välj ett foto från galleriet. Upp till 10 foton åt gången.
2. Programmet tolkar raderna: mått, antal, kantlist. Kontrollera och rätta i redigeraren.
3. När du sparar skapas en CSV-fil i mappen ”🪚 BAZ-Programm”. Har du flera foton öppnas nästa när du har sparat.

Tolkningen görs med artificiell intelligens. Utan egen nyckel finns en gratiskvot. Med en gratis nyckel från Google Gemini blir tolkningarna i praktiken obegränsade – hur du kopplar in den står under Inställningar → AI.

📊Översikt, kalender, rapporter

📊 Översikt

Sammanställning för idag: order i arbete, brådskande, försenade, hur många material som finns i varje steg, returer på grund av defekter per orsak och veckans leveransdatum.

📅 Kalender

Datum för produktion och installation per dag. Designer och måttagare ser bara sina egna order.

📈 Rapporter

För vecka, månad, kvartal eller år: intäkter från utställda fakturor, bästa kunder, stegens beläggning, skivförbrukning.

📋Kö och ✅ Logg

Kö

Manuell arbetsordning i varje steg. Flytta upp det viktiga med knapparna ”Upp” och ”Ner” – arbetarna och skärmen i verkstaden ser den nya ordningen. ↺ Återställ positioner återställer ordningen efter leveransdatum.

Logg

Alla markeringar: vem som markerade vad och när, med filter per medarbetare och steg. Om någon har tryckt på ”Klart” av misstag skickar du tillbaka materialet till rätt steg med knappen ”↩ Återför”.

📦Lager

Lagret anpassas efter din verkstad: sektioner och fält skapar du själv. Oftast är det kantlist, beslag, lim och fästelement.

• En artikel har namn, saldo, minimisaldo, leverantör och foto.
• Arbetarna markerar Tog när de tar något från lagret.
• När saldot går under minimum markeras artikeln och kan skickas direkt till inköp med rätt antal.
• Leverantörer lägger du upp en gång: kontakt, e-post, mall för beställningsmejl.

🛒Inköp

Hit kommer allt som behöver köpas: arbetarnas förfrågningar från materialkorten, lagerartiklar under minimum, beslag till order. Siffran på fliken visar hur många artiklar som väntar.

• Listan är grupperad per leverantör.
• ✉️ Skriv e-post – ett färdigt mejl till leverantören med hela listan. 📋 Kopiera listan – för en meddelandeapp eller leverantörens webbplats.
• Markera det du har beställt. När varorna har kommit trycker du på ✅ Har kommit: lagersaldot ökar och materialen i orderna går automatiskt tillbaka i arbete.
• I inköpsarkivet syns vem som beställde, vem som tog emot och när det kom.

🎨Lackering: färg och torkning

• Färglager. Kulörer, burkar, saldon. Tomma burkar kan vägas för att få fram taravikten och räkna saldot mer exakt.
• Hållbarhet. Räknas från burkens tillverkningsdatum. En burk som passerat bäst före-datum markeras ”🔴 KASSERA”.
• Färgbeställningar. Lackeraren trycker på ”🎨 Beställ färg” – för en viss order eller bara till lagret.
• Torktid. Inställningar → Lackering: hur många timmar grunden respektive färgen ska torka. Utifrån dem räknar timrarna ner hos lackeraren och på verkstadsskärmen.

📺TV-skärmar i verkstaden

En stor skärm ovanför stationen visar stationens kö. Arbetarna ser vad som ska göras härnäst utan att ta fram telefonen.

Inställning

1. Inställningar → Medarbetare → ny medarbetare, till exempel ”TV Kapning”, roll ”📺 TV-skärm”.
2. Välj vilket steg som ska visas och orienteringen: horisontellt eller vertikalt.
3. Öppna företagets adress i webbläsaren på tv:n, tryck på ”📺 Logga in som TV-skärm”, välj den här skärmen och tryck på ”Helskärm”.

Vad skärmen visar

• 🟢 I arbete – kan göras nu.
• ⏳ Torkar – med timer tills torkningen är klar.
• 🔵 Väntar på inköp.
• Väntar – fortfarande i andra steg, kommer snart hit.

Är skärmen en pekskärm kan ett material på lackeringens skärm markeras som klart direkt med ett tryck. Chefen ser alla företagets skärmar på fliken ”📺 TV”.

👤Kunder och kundportal

Kunder

Fliken ”👥 Kunder” – företagets kundregister: kontakter, adresser, anteckningar, alla deras order.

Portal för kunder

Stamkunder – inredningsarkitekter, byggföretag, andra möbeltillverkare – kan själva skicka order och följa dem.

1. Kunden trycker på ”👤 Kundportal” på inloggningsskärmen och registrerar sitt företag. Eller så skapar du åtkomst åt hen.
2. Du godkänner åtkomsten på fliken ”Kundförfrågningar” → ”👤 Konton”.
3. Kunden skapar ett orderutkast: material med bearbetningssteg, beslag, filer, datum – och trycker på ”📤 Skicka för godkännande”.
4. Du öppnar det under ”📦 Väntar på godkännande” och godkänner, redigerar eller skickar tillbaka det med en kommentar för komplettering.

Efter godkännandet ser kunden i vilket steg varje material befinner sig, datum för färdigställande och installation samt om de inköpta materialen har kommit. Portalen kan stängas av för företaget.

👥Medarbetare

Inställningar → Medarbetare. Varje medarbetare har:

• Namn, roller och PIN-kod på 4–6 siffror. En person kan ha flera roller, till exempel montör och installatör.
• Rast i minuter – dras av från arbetsdagen.
• Tema – ljust, mörkt eller automatiskt efter roll.
• Endast individuella ordrar – i montering, packning och installation ser personen bara order som tilldelats hen personligen.
• Kundens företag – begränsa vilka kunders order medarbetaren ser.
• Utlämnade verktyg – en lista med foto och anteckning, till exempel inventarienummer. Medarbetaren ser den under ”🛠 Mina verktyg”.

I listan syns vem som är i appen just nu och vem som inte har loggat in på länge.

⚙️Inställningar

Språket väljer var och en själv med flaggan i sidhuvudet. Företagets standardspråk anges vid registreringen.

💳Prenumeration och betalning

• Under provperioden visas en rad överst i appen med antalet återstående dagar och knappen Teckna prenumeration.
• Pris: 49 € per månad eller 490 € per år exkl. moms, för hela företaget. Antalet medarbetare är obegränsat, inga engångsavgifter.
• Prenumeration inom de första 30 dagarna efter registreringen – de första 3 månaderna till halva priset.
• Betalning med kort via Stripe. Kortet byter du och fakturorna hittar du via knappen ”Uppdatera kort / fakturor”.
• Prenumerationen kan sägas upp när som helst. Har provperioden gått ut utan prenumeration sparas alla uppgifter – efter betalning finns allt kvar.

💡Idéer och hjälp

Fliken ”💡 Idéer” är platsen för förslag och felrapporter. Skriv vad som saknas och rösta på andras idéer. MebelPro-teamet svarar där och markerar status: ”Planerad”, ”Pågår”, ”Klar”.

Om något inte fungerar:

1. Tryck på ↻ Uppdatera i sidhuvudet – du kanske har en gammal version.
2. Om skärmen visar ”Något gick fel”, tryck på ”🔄 Uppdatera appen”.
3. Hjälper det inte? Skriv till info@mebelpro.app eller under ”💡 Idéer” med märkningen ”Bugg”.