Як працювати в MebelPro

📖Що таке MebelPro

MebelPro — програма для меблевого виробництва. У ній зібрано замовлення, етапи цеху, склад, закупівлі, облік часу та зв'язок із клієнтом. Працює в браузері й установлюється на телефон як застосунок.

Кожна фірма має власну адресу на кшталт nazva-firmy.mebelpro.app. Її обирають під час реєстрації. Усе, що є у вашій фірмі, бачать лише ваші працівники.

Замовлення складається з матеріалів — деталей або груп деталей. Кожен матеріал проходить своїм маршрутом через етапи цеху:

Зайві етапи в маршруті матеріалу просто вимикаються. Наприклад, фасад може пройти розкрій, кромкування й фарбування, а корпус — розкрій, кромкування й складання.

🏢Реєстрація фірми

1. Відкрийте mebelpro.app і натисніть «Спробувати безкоштовно» або перейдіть за посиланням із нашого листа.
2. Заповніть форму: назва фірми, адреса (піддомен), ім'я керівника та його PIN із 4–6 цифр.
3. Пошта й телефон необов'язкові. Пошту варто вказати: на неї надійде лист із посиланням на вашу фірму та першими кроками.
4. Оберіть країну, мову за замовчуванням і валюту. Валюту потім можна змінити в Налаштуваннях.
5. Позначте, звідки ви про нас дізналися, прийміть умови й натисніть «Створити фірму безкоштовно».

Після реєстрації ви одразу потрапляєте у свою фірму як керівник. У ній уже є навчальне замовлення, на якому зручно все спробувати. Його можна видалити.

Пробний період

• Перші 30 днів безкоштовно, картка не потрібна.
• Якщо оформити підписку протягом цих 30 днів, перші 3 місяці коштуватимуть півціни.
• Ціна — 49 € на місяць або 490 € на рік без ПДВ за всю фірму, працівників скільки завгодно. Докладніше в розділі Підписка й оплата.

🚀Перші кроки керівника

Поки фірма нова, над списком замовлень у керівника й менеджера з'являється помічник «🚀 Перші кроки». Він сам позначає, що вже зроблено, і одним натисканням переводить у потрібне місце.

1. Створити своє замовлення. Кнопка + Створити замовлення над списком замовлень.
2. Додати матеріали в замовлення. Відкрийте замовлення й додайте деталі з маршрутом за етапами.
3. Додати працівника. Налаштування → Працівники → додати, обрати ролі та PIN.
4. Додати позицію на склад. Кромка, фурнітура або фарба — те, що ви хочете рахувати.
5. Почати робочий день. Вкладка «Час» → 🟢 Почати робочий день.
6. Працівник заходить із телефона. Дайте йому адресу фірми та його PIN, і він зможе позначати «Готово».
7. Увімкнути екран у цеху. Налаштування → Працівники → додати працівника з роллю «ТВ-екран».

Помічника можна приховати й пізніше знову відкрити кнопкою.

📲Встановити застосунок

MebelPro встановлюється на телефон і комп'ютер без магазину застосунків. Після встановлення на екрані з'являється іконка, застосунок відкривається без адресного рядка, а сповіщення надходять як від звичайного застосунку.

iPhone та iPad — краще через Safari

1. Відкрийте адресу своєї фірми в Safari.
2. Натисніть унизу «Поділитися» — квадрат зі стрілкою вгору.
3. Прокрутіть меню й виберіть «На Початковий екран».
4. Натисніть «Додати».

Android

1. Відкрийте адресу фірми в Chrome.
2. Меню ⋮ праворуч угорі → «Встановити застосунок» або «Додати на головний екран».

Комп'ютер

1. Відкрийте адресу фірми в Chrome або Edge.
2. Праворуч в адресному рядку натисніть значок встановлення, потім «Встановити».

На екрані входу є кнопка «Як встановити застосунок» із тією самою інструкцією для вашого пристрою.

🔐Вхід і PIN

Працівник

1. Відкрийте адресу своєї фірми або іконку застосунку.
2. Натисніть на своє ім'я та введіть PIN.

PIN із 4–6 цифр видає керівник. Змінити його можна самостійно: у шапці є кнопка 🔑 Змінити PIN.

ТВ-екран

На телевізорі в цеху натисніть «📺 Увійти як ТВ-екран» і виберіть екран своєї дільниці. Докладніше в розділі ТВ-екрани.

Клієнт

Клієнти фірми входять через «👤 Особистий кабінет клієнта» за логіном і паролем. Докладніше в розділі Клієнтський портал.

🧭Шапка застосунку

Угорі екрана зібрано спільні кнопки. На телефоні шапка переноситься на два рядки.

⏱Облік робочого часу

Вкладка «⏱ Час». Її можна вимкнути для фірми, якщо облік часу не потрібен.

Початок дня

1. Натисніть 🟢 Почати робочий день.
2. Виберіть, де працюєте: на виробництві, на монтажі чи з дому.
3. Якщо у фірмі ведуться проєкти, виберіть проєкт. Керівник вирішує, чи він обов'язковий.

Застосунок один раз запитає доступ до геолокації. Координати зберігаються на початку й наприкінці дня, щоб було видно, де відмічалися.

Протягом дня

Перейшли на інший об'єкт — натисніть 🔁 Змінити проєкт. Години розподіляться за проєктами.

Кінець дня

🔴 Завершити робочий день. Перерва віднімається автоматично: за замовчуванням 60 хвилин або стільки, скільки керівник указав у картці працівника.

Для керівника

• «✏️ Виправлення часу на підтвердження» — заявки працівників, які забули відмітитися. Підтвердити або відхилити одним натисканням.
• Команда «Сьогодні» — хто працює, хто вже закінчив, хто де і над яким проєктом.
• Звіт за період: цей місяць, минулий або власні дати, фільтр за ролями. Для кожного працівника — дні й години з розбивкою за днями.
• Звіт «📋 За проєктами» — скільки годин пішло на кожен об'єкт.
• 📥 Завантажити Excel — зведення й докладний аркуш за днями.

💬Чат і сповіщення

Чат замовлення

• Кожне замовлення має вкладку «💬 Чат». Пишіть усім учасникам або виберіть конкретних людей у полі «Кому».
• Вкладка «💬 Чати» збирає все листування фірми, число поруч — кількість непрочитаних.

Сповіщення

• Під час першого входу дозвольте сповіщення або ввімкніть їх кнопкою 🔔 у шапці. Це робиться на кожному пристрої окремо.
• Сповіщення надходять про нові повідомлення, нові матеріали на вашому етапі та зміни у ваших замовленнях.
• Тихі години — щоб увечері та вночі телефон мовчав.

🛠Спільне для робітників

Робітник бачить лише те, що стосується його етапу. Зайвого на екрані немає.

«🔨 Мої замовлення»

• Це ваша черга: усі матеріали, які зараз на вашому етапі. Виглядає так само, як екран у цеху, тільки на телефоні.
• Термінові ⚡ стоять угорі, далі — за терміном.
• Колір рамки: зелений — звичайний термін, жовтий — термін наближається, червоний — прострочено або терміново.
• Порядок у черзі керівник може задати вручну.

Картка матеріалу

Натисніть на матеріал — відкриється картка: розміри, матеріал плити, кромка, маршрут, файли й чат замовлення.

Помилково натиснули «Готово» — скажіть керівникові, він поверне матеріал через Журнал.

Файли та інструмент

• Креслення, фото й програми відкриваються безпосередньо в застосунку, окремо завантажувати не потрібно. Картинку можна збільшити, PDF — гортати й роздрукувати.
• «🛠 Мій інструмент» у шапці показує інструмент, виданий особисто вам.

🪚Пиляр

Розкрій — зазвичай перший етап маршруту.

1. Відкрийте матеріал зі своєї черги, перегляньте розміри й креслення.
2. Розпиляйте.
3. Якщо застосунок запитає, вкажіть, скільки листів плити пішло, — так обліковується витрата.
4. ✓ Готово → — матеріал перейде на кромкування, ЧПК або далі за маршрутом.

⚙️Кромкувальник

1. У картці матеріалу вказано потрібну кромку: колір, ширину, товщину.
2. Поклейте кромку на деталь і натисніть ✓ Готово →.

Узяли рулон кромки зі складу — позначте Узяв біля позиції на вкладці «📦 Склад». Кромка закінчується — натисніть «🛒 Закупівля» або скажіть керівникові.

🤖Оператор ЧПК

1. Програма для верстата лежить у файлах замовлення, у папці «🪚 BAZ-Programm». Її завантажує конструктор.
2. Завантажте файл, перенесіть його на верстат, виконайте обробку.
3. ✓ Готово →.

Немає програми — напишіть конструкторові в чат замовлення.

🎨Маляр

Етап фарбування складається з чотирьох кроків. Маляр і шліфувальник бачать кожен лише свої:

1. Після попереднього шліфування у вас з'являється завдання «Ґрунтувати». Заґрунтували — позначте.
2. Матеріал сохне. На екрані працює таймер «Ґрунт сохне», час сушіння задає керівник.
3. Після сушіння матеріал сам іде до шліфувальника на фінішне шліфування, потім повертається до вас.
4. Фарбуєте, позначаєте фарбування. Знову таймер «Фарба сохне».
5. Після сушіння матеріал сам з'являється на складанні або пакуванні.

Якщо маршрут іде з фарбування одразу на пакування, а пакувальника на замовлення не призначено, після сушіння ви побачите завдання «📦 Можна пакувати».

Фарба

На вкладці «🎨 Фарбувальня» — склад фарби: банки, залишки, тара. Закінчується фарба — 🎨 Замовити фарбу. Якщо в банки минув термін придатності, вона позначається «🔴 ВИКИНУТИ».

🧽Шліфувальник

1. Новий матеріал, що йде у фарбувальню, спершу надходить до вас на попереднє шліфування. Відшліфували — позначте, матеріал піде до маляра.
2. Після ґрунтування й сушіння матеріал повертається на фінішне шліфування. Позначте — він знову піде до маляра на фарбування.

Якщо в працівника обидві ролі, маляра й шліфувальника, він бачить спільний екран з усіма чотирма кроками.

🔧Складальник

• Ви бачите замовлення, на які вас призначив керівник. Замовлення без призначеного складальника видно всім складальникам сірим.
• У замовленні видно всі його матеріали. Сірі — ще в роботі на інших етапах, яскраві з кнопкою «Готово» — уже у вас.
• Схеми складання лежать у папці «🧩 Складальні креслення».

1. Дочекайтеся, поки матеріали замовлення дійдуть до складання.
2. Зберіть виріб і позначайте ✓ Готово → для кожного матеріалу.

Часто складальник, пакувальник і монтажник — одна людина. Керівник може призначити її на всі три етапи замовлення одразу.

📦Пакувальник

• Ви бачите замовлення, де вас призначено пакувальником, і замовлення без призначеного пакувальника.
• Коли всі матеріали замовлення надійдуть на пакування, запакуйте й натисніть ✓ Готово →. Матеріали підуть до монтажника або одразу в «Готово».

🏠Монтажник

1. Дата й термін монтажу — в інформації про замовлення. Адреса й телефон клієнта — там само.
2. Перед виїздом почніть день у режимі «Їду на монтаж».
3. Паспорти й схеми вбудовування техніки лежать у папці «🔌 Техніка», складальні схеми — у «🧩 Складальні креслення».
4. Встановили — ✓ Готово → для кожного матеріалу.

Щось не підійшло чи пошкодилося на об'єкті — ⚠️ Брак із фото. Менеджер побачить і відправить деталь на переробку.

📐Дизайнер

• Створюєте замовлення кнопкою + Створити замовлення: клієнт, терміни, ціна, опис.
• Завантажуєте креслення й фото у файли замовлення.
• Бачите свої замовлення, їхні ціни, а в календарі — свої терміни.

📏Замірник

• Їдете на об'єкт — почніть день у режимі «Їду на монтаж», щоб виїзд було видно в обліку часу.
• Фото й аркуші замірів завантажуйте в замовлення, у папку «📏 Заміри». З телефона можна одразу сфотографувати.
• У календарі видно ваші замовлення й терміни.

🔨Конструктор

• За кресленнями дизайнера та замірами складаєте список матеріалів: вкладка «Матеріали» → додати матеріал, назва, розміри, плита, кромка й маршрут за етапами.
• Додаєте фурнітуру: петлі, напрямні, ручки, з артикулом і кількістю.
• Завантажуєте програми ЧПК у папку «🪚 BAZ-Programm».
• Паперовий бланк деталей можна не передруковувати: сфотографуйте, і програма його розпізнає. Див. Бланки BAZ за фото.
• Можете самі створювати замовлення.

👔Менеджер і керівник

Керівник бачить і налаштовує все. Менеджер веде замовлення й клієнтів, але не змінює налаштування фірми та працівників. Усі розділи керівника описано нижче, у частині «Керування цехом».

📋Замовлення та призначення

Список замовлень

Фільтри «Усі», «Термінові», «Прострочено», «Сьогодні», «Тиждень» і пошук за номером, назвою або клієнтом.

Нове замовлення

1. + Створити замовлення: номер, назва, клієнт, ціна, термін готовності й термін монтажу.
2. Позначте ⚡ терміновість, якщо потрібно.
3. Додайте матеріали з маршрутом за етапами та фурнітуру.
4. У блоці «👷 Призначення» виберіть виконавців за етапами. Складальником, пакувальником і монтажником можна призначити одну людину.

Картка замовлення

Вкладки: Матеріали, Фурнітура, Файли, Брак, Чат, Історія, Інфо. В «Історії» видно, хто й коли переміщував матеріали. Змінити вже створене замовлення може керівник.

Видалене замовлення не зникає одразу: його можна відновити в Налаштуваннях → «Видалення замовлень».

📁Файли замовлення

Файли розкладаються по папках, щоб кожен швидко знаходив своє:

• Завантажуйте до 25 файлів одночасно. На комп'ютері файли можна просто перетягнути мишею у відкриту папку.
• Підтримуються фото, PDF, Word, Excel, CSV, архіви, DWG, DXF, програми верстатів і файли проєктів.
• Перегляд безпосередньо в застосунку: картинки зі збільшенням, PDF посторінково, кнопки 🖨 Друк і ⬇ Завантажити.

🧾Бланки BAZ за фото

Якщо деталі записано на паперовому бланку, їх не потрібно передруковувати.

1. У замовленні відкрийте панель «BAZ-Programm» і сфотографуйте бланк або виберіть фото з галереї. Можна до 10 фото одразу.
2. Програма розпізнає рядки: розміри, кількість, кромку. Перевірте й виправте в редакторі.
3. Збережіть — у папці «🪚 BAZ-Programm» з'явиться CSV-файл. Якщо фото кілька, після збереження відкриється наступне.

Розпізнавання працює на основі штучного інтелекту. Без власного ключа доступний безкоштовний ліміт. З безкоштовним ключем Google Gemini кількість розпізнавань практично не обмежена — як його підключити, написано в Налаштуваннях → AI.

📊Огляд, календар, звіти

📊 Огляд

Зведення на сьогодні: замовлення в роботі, термінові, прострочені, скільки матеріалів на кожному етапі, повернення браку за причинами й терміни цього тижня.

📅 Календар

Терміни виробництва й монтажу за днями. Дизайнер і замірник бачать лише свої замовлення.

📈 Звіти

За тиждень, місяць, квартал або рік: виручка за виставленими рахунками, найкращі клієнти, завантаження етапів, витрата листів.

📋Черга і ✅ Журнал

Черга

Ручний порядок роботи на кожному етапі. Кнопками «Вгору» і «Вниз» підніміть важливе — робітники й екран у цеху побачать новий порядок. ↺ Скинути позиції повертає порядок за терміном.

Журнал

Усі відмітки: хто, що й коли позначив, із фільтром за працівником та етапом. Якщо хтось помилково натиснув «Готово», поверніть матеріал на потрібний етап кнопкою «↩ Повернути».

📦Склад

Склад налаштовується під ваш цех: розділи й поля ви створюєте самі. Зазвичай це кромка, фурнітура, клей, кріплення.

• Позиція має назву, залишок, мінімальний залишок, постачальника й фото.
• Робітники позначають Узяв, коли забирають зі складу.
• Коли залишок нижчий за мінімум, позиція підсвічується, і її можна одразу додати до закупівель із потрібною кількістю.
• Постачальників додаєте один раз: контакт, пошта, шаблон листа із замовленням.

🛒Закупівлі

Сюди потрапляє все, що потрібно купити: заявки робітників із карток матеріалів, позиції складу нижче мінімуму, фурнітура для замовлень. Число на вкладці — скільки позицій очікує.

• Список згруповано за постачальниками.
• ✉️ Написати листа — готовий лист постачальнику з повним списком. 📋 Скопіювати список — для месенджера або сайту постачальника.
• Позначте, що замовили. Коли привезли — ✅ Надійшло: залишок на складі збільшиться, матеріали в замовленнях самі повернуться в роботу.
• В архіві закупівель видно, хто замовив, хто прийняв і коли надійшло.

🎨Фарбувальня: фарба й сушіння

• Склад фарби. Кольори, банки, залишки. Порожню тару можна зважувати, щоб точніше рахувати залишок.
• Термін придатності. Відраховується від дати виготовлення банки. Прострочена банка позначається «🔴 ВИКИНУТИ».
• Заявки на фарбу. Маляр натискає «🎨 Замовити фарбу» — для конкретного замовлення або просто на склад.
• Час сушіння. Налаштування → Фарбувальня: скільки годин сохне ґрунт і скільки фарба. За цими значеннями працюють таймери в маляра й на екрані цеху.

📺ТВ-екрани в цеху

Великий екран над дільницею показує чергу цієї дільниці. Робітники бачать, що робити далі, не дістаючи телефона.

Налаштування

1. Налаштування → Працівники → новий працівник, наприклад «ТВ Розкрій», роль «📺 ТВ-екран».
2. Виберіть етап для відображення та орієнтацію: горизонтально або вертикально.
3. На телевізорі відкрийте в браузері адресу фірми, натисніть «📺 Увійти як ТВ-екран», виберіть цей екран і натисніть «Повний екран».

Що показує екран

• 🟢 У роботі — можна робити зараз.
• ⏳ Сохнуть — із таймером до кінця сушіння.
• 🔵 Очікують закупівлі.
• Очікують — ще на інших етапах, скоро надійдуть сюди.

З екрана фарбувальні матеріал можна позначити як готовий одним дотиком, якщо екран сенсорний. Усі екрани фірми керівник бачить на вкладці «📺 ТВ».

👤Клієнти та клієнтський портал

Клієнти

Вкладка «👥 Клієнти» — база клієнтів фірми: контакти, адреси, нотатки, усі їхні замовлення.

Портал для клієнтів

Постійні клієнти — дизайнери, будівельники, інші меблярі — можуть самі надсилати замовлення й стежити за ними.

1. Клієнт на екрані входу натискає «👤 Особистий кабінет клієнта» і реєструє компанію. Або ви самі створюєте йому доступ.
2. Ви схвалюєте доступ на вкладці «Заявки клієнтів» → «👤 Акаунти».
3. Клієнт створює замовлення-чернетку: матеріали з етапами обробки, фурнітура, файли, терміни — і натискає «📤 Надіслати на схвалення».
4. Ви відкриваєте його в «📦 На схваленні» і схвалюєте, редагуєте або повертаєте на доопрацювання з коментарем.

Після схвалення клієнт бачить, на якому етапі кожен його матеріал, дати готовності й монтажу та чи надійшли закуплені матеріали. Портал можна вимкнути для фірми.

👥Працівники

Налаштування → Працівники. У кожного працівника:

• Ім'я, ролі та PIN із 4–6 цифр. Ролей може бути кілька, наприклад складальник і монтажник.
• Перерва у хвилинах — віднімається від робочого дня.
• Тема — світла, темна або автоматично за роллю.
• Лише індивідуальні замовлення — на складанні, пакуванні й монтажі людина бачить тільки замовлення, призначені особисто їй.
• Компанії замовника — обмежує, замовлення яких клієнтів бачить працівник.
• Виданий інструмент — список із фото й нотаткою, наприклад інвентарним номером. Працівник бачить його в «🛠 Мій інструмент».

У списку видно, хто зараз у застосунку, а хто давно не заходив.

⚙️Налаштування

Мову кожен обирає для себе сам — прапором у шапці. Мова фірми за замовчуванням задається під час реєстрації.

💳Підписка й оплата

• Поки триває пробний період, над застосунком видно смужку з кількістю днів, що залишилися, і кнопкою Оформити підписку.
• Ціна: 49 € на місяць або 490 € на рік без ПДВ, за всю фірму. Кількість працівників не обмежена, разових платежів немає.
• Підписка в перші 30 днів після реєстрації — перші 3 місяці за півціни.
• Оплата карткою через Stripe. Змінити картку й переглянути рахунки можна кнопкою «Оновити картку / рахунки».
• Скасувати підписку можна будь-коли. Якщо пробний період закінчився без підписки, дані зберігаються — після оплати все на місці.

💡Ідеї та допомога

Вкладка «💡 Ідеї» — місце для пропозицій і повідомлень про помилки. Напишіть, чого бракує, голосуйте за ідеї інших. Команда MebelPro відповідає там само й позначає статус: «У планах», «У роботі», «Готово».

Якщо щось не працює:

1. Натисніть ↻ Оновити у шапці — можливо, у вас стара версія.
2. Якщо на екрані з'явилося «Щось пішло не так», натисніть «🔄 Оновити застосунок».
3. Не допомогло — напишіть на info@mebelpro.app або в «💡 Ідеї» з позначкою «Баг».